員工在職訓練制度 第一條 目的 為提高本公司從業(yè)人員素質(zhì)，充實其知識與技能，以增進工作質(zhì)量及績效，特制定本辦法。 第二條 適用范圍 凡本公司所屬從業(yè)人員的在職教育訓練及其有關(guān)作業(yè)事項均依本細則辦法。 第三條 工作職責劃分 （一）教育訓練部 1．全公司共同性訓練課程的舉辦。 2．全公司年度、月份訓練課程的擬定、呈報。 3．訓練制度的制定及修改。 4．全公司在職教育訓練實施成果及改善對策呈報。 5．共同性訓練教材的編撰與修改。 6．訓練計劃的審議。 7．訓練實施情況的督導、追蹤、考核。 8．外聘講師擔任公司全體在職教育訓練的舉辦，每季一次為原則。 9．全公司派外訓練人員的審核與辦理。 10．派外受訓人員所攜書籍、資料與書面報告的管理。 11．其他有關(guān)人才發(fā)展方案的研擬與執(zhí)行。 12．各項訓練計劃費用預算的擬定。 （二）各部門（單位） 1．全年度訓練計劃匯總呈報。 2．專業(yè)訓練規(guī)范制定及修改，講師或助教人選的推薦。 3．內(nèi)部專業(yè)訓練課程的舉辦及成果匯報。 4．專業(yè)訓練教材的編撰與修改。 5．受訓員完訓后的督導與追蹤，以確保訓練成果。 第四條 訓練規(guī)范的制定 （一）教育訓練部應(yīng)召集各有關(guān)部門共同制定“從業(yè)人員在職教育訓練規(guī)范”，提供訓練實施的依據(jù)；其內(nèi)容包括： 1．各部門的工作職務(wù)分類。 2．各職務(wù)的訓練課程及時數(shù)。 3．各訓練課程的教材大綱。 （二）各部門組織機能變動或引進新技術(shù)使（制程）生產(chǎn)條件等變化時，教育訓練部即應(yīng)配合實際需要修改訓練規(guī)范。 第五條 訓練計劃的擬訂 （一）各部門依訓練規(guī)范及配合實際需要，擬訂“在職訓練計劃表”，送教育訓練部審核，作為訓練實施之依據(jù)。 （二）教育訓練部應(yīng)就各部所提出的訓練計劃匯編“年度訓練計劃匯總表”，呈報人事部核簽。 （三）各項訓練課程主辦單位應(yīng)于定期內(nèi)，填寫“在職訓練實施計劃表”，提報呈核后，通知有關(guān)部門及人員。 （四）臨時性之訓練課程，亦需填寫“在職訓練實施計劃表”，呈核后實施。 第六條 訓練之實施 （一）訓練主辦部門應(yīng)依“在職訓練實施計劃表”按期實施并負責該項訓練之全盤事宜，如訓練場地安排、教材分發(fā)、教具借調(diào)，通知講師及受訓單位等。 （二）如有補充教材、講師應(yīng)于開課前一周將講義原稿送教育訓練部統(tǒng)一印刷，以便上課時發(fā)給學員。 （三）各項訓練結(jié)束時，應(yīng)舉行測驗，由主辦部門或講師負責監(jiān)考，測驗題目分三～四種，由講師于開課前送交主辦部門。 （四）各項在職訓練實施時，參加受訓學員應(yīng)簽到，教育訓練部應(yīng)確實了解上課、出席狀況。 （五）受訓人員應(yīng)準時出席，因故不能參加者應(yīng)辦理請假手續(xù)。 （六）教育訓練部應(yīng)定期召開檢查會以評估各項訓練課程實施成果，并記錄，送交各有關(guān)單位參考予以改進。 （七）各項訓練之測驗缺席者，事后一律補考，補考不列席者，一律以零分計算。 （八）訓練測驗成績成果報告，列入考核及升遷之參考。 第七條 訓練成果之呈報 （一）每項（期）訓練辦理結(jié)束后一周內(nèi)，講師應(yīng)將學員的成績評定出來，登錄于“在職訓練測驗成績表”，連同試卷送人事部門，以建立個人完善的訓練資料。 （二）主辦單位應(yīng)于每項（期）訓練辦理結(jié)束后一周內(nèi)填報“在職訓練結(jié)報表”及“講 師鐘點費用申請表”，連同“成績表”及“學員意見調(diào)查表”，送教育訓練部門，憑以支付各項費用及歸檔。 （三）如需支付教材編撰費用時，主辦部門應(yīng)填寫“在職訓練教材編撰費用申請表”， 送相關(guān)部門核簽后憑此予以支付。 （四）各部對所屬人員應(yīng)設(shè)定“從業(yè)人員在職訓練資歷表” （五）每三個月，各部門應(yīng)填寫“在職訓練實施結(jié)果報告”呈人事與教育訓練單位，以了解該部門最近在職訓練實施狀況。 第八條 訓練之評估 （一）每項（期）訓練辦理結(jié)束時，主辦部門應(yīng)視實際需要分發(fā)“在職訓練學員意見調(diào)查表”，供學員填寫后與測驗卷一并收回，并匯總學員意見，送講師轉(zhuǎn)人事部會簽，作為以后再舉辦類似訓練參考。 （二）教育訓練部應(yīng)對各部評估訓練的成效，定期分發(fā)“訓練成效調(diào)查表”，供各單位 主管填寫后匯總意見，并配合生產(chǎn)及銷售績效之推動比較資料分析評估訓練之成效，做成書面報告，并呈核簽后，分送各部及有關(guān)人員作為再舉辦訓練的參考。 第九條 派外訓練 （一）因工作或升等任職新工作前的需要，各部門得推薦有關(guān)人員送教育訓練部審議后，呈總經(jīng)理核準后派外受訓，并依人事管理規(guī)章辦理出差手續(xù)。 （二）派外受訓人員返回后，應(yīng)將受訓之書籍、教材及資格證件等有關(guān)資料送教育訓練部歸檔保管，其受訓成績亦應(yīng)登錄于受訓資歷表。 （三）派外受訓人員應(yīng)將受訓所習知識整理成冊，列為講習教材，并舉辦講習會，擔任講師傳授有關(guān)人員。 （四）旅費報銷單據(jù)呈核時，應(yīng)送教育訓練部審核其派外受訓之資料是否繳回，并于報銷單據(jù)上簽注，如未經(jīng)審核，會計部門不予付款。 （五）本條款適用于參加公司外的訓練，對因升遷、儲備需要，于任職前可集中委托外協(xié)部辦理訓練，但每年以二次為限。 第十條 附則 （一）教材講義編撰費及鐘點費標準： （二）各項訓練之舉辦，應(yīng)盡量以不影響工作為原則，如逾下班時間一個半小時以上，或上下 午均排有訓練時，應(yīng)由主辦單位負責申報提供學員膳食，學員不得另報支加班費。 （三）從業(yè)人員之受訓成績及資歷可提供人事部門作為年度考核、晉升之參考。 （四）本辦法呈總經(jīng)理核準后頒布實施，修改時亦同。