獎品用禮券代替 訂貨會現場通常都會通過抽獎等形式刺激經銷商訂貨，禮品發放過程較為混亂，致使近1/3的人去協助維護、發放，還有的企業現場出現獎品不夠的尷尬怎么處理？ 訂貨后的獎品設置，必須事先規劃好，一些末等獎品、大眾獎品還必須多預備一點，以防萬一。如果出現獎品不夠，即使是一等獎品找不到，也不要在現場大張旗鼓地“抓賊抓贓”，而是馬上承諾補發，至于為什么丟了，怎么丟的等會后再來處理。 另外，現在有一種比較成功的做法，將獎品全部用禮券代替，現場先發憑證券，事后再根據憑證兌獎，這樣一方面獎券好管理，也減少發放獎品的時間和人力，減少訂貨會現場的混亂。另外，必須強調的是，會場上的承諾一定要兌現。 獎品設置 提高經銷物流 郭漢堯說，同樣是獎品，能夠體現出人性化關懷，那無疑能拉近與經銷商的距離。一家企業除了設置訂貨獎項、訂貨抽獎，還設置了特別獎項即訂貨會期間過生日的客戶可獲得價值500元的意外驚喜禮品。在其后的活動中，訂貨抽獎和請柬編號抽獎在一定的程度上也引起了眾多與會者的興趣，因為每位參加訂貨會的客戶，均可憑請柬獲贈精美禮品一份，人性化的考慮使經銷商感受到對自己的關懷和重視。 另外，郭漢堯認為，如果獎品能夠對經銷商的實際工作帶來幫助將是很好的舉措。一家企業按照訂貨金額分一、二、三等獎和鼓勵獎。一等獎者，贈價值8萬元的小車一部；二等獎者，贈送大型箱貨車一輛，價值6萬元；三等獎獲得者，贈送五菱面包車一輛，價值4萬余元，鼓勵獎則是按照訂貨金額的多少，分別贈送筆記本電腦或是手機等禮品。 這種手法是眾多企業經常采用的手法，送實際有用的貨車，為經銷商配送，一方面加強了本企業的物流能力，另一方面這種禮品更能吸引經銷商的興趣，可謂一舉兩得，經銷商也樂于接受。 郭漢堯認為，這種有利于經銷商實際工作的獎勵制度是訂貨會發展的好思路，企業應該多了解經銷商的真實需求，將需求變為獎勵，這將起到事半功倍的效果。 會后還要跟媒體互動 郭漢堯認為，能夠吸引經銷商的眼球才是一場精彩的訂貨會，這就需要給經銷商多方位的感官刺激。所以，訂貨會需要主題，圍繞主題設計各種活動，無疑是吸引經銷商眼球的好辦法。 做一場新品發布會，引導經銷商對未來流行趨勢的判斷；舉辦一回高峰論壇，與經銷商討論品牌如何落地；搞一次走秀，讓經銷商看到新貨品穿在模特身上的真實感受。這些活動相當于磁場，把經銷商吸引在里面，使經銷商參與其中。 不重視與媒體互動是目前晉江企業訂貨會的普遍現象。郭漢堯認為這無疑浪費了宣傳和造勢的資源。當經銷商參加完訂貨會，在賓館還能夠從報紙上看到有關訂貨會的報道，打開電視，也有訂貨會的新聞，這樣能夠給經銷商帶來多方面多感官的刺激，無疑提高了經銷商對品牌的認可。