如何做好年底的人力資源盤點？

2012年的尾聲漸漸接近，在最后一個月中相信大多數HR是非常忙碌的，比如做來年培訓、人員規(guī)劃、年終總結等等。那么做好這些的前提是什么呢，我們來年的計劃以什么為依據呢？談到這里就少不了思考一個問題“人力資源年度盤點”，其實經過人力資源盤點我們才能發(fā)覺我們企業(yè)中人員能力、素質與崗位需求的差距，只有了解差距之后，我們才能做相關的培訓計劃、職業(yè)發(fā)展路徑等相關工作。

一、為什么要盤點？

做人力資源盤點為什么成為企業(yè)年底HR們最關心的話題呢？那是因為:1、對今年的業(yè)績進行統(tǒng)計,統(tǒng)計每個人的人效和薪酬;2、參與、深入了解公司明年戰(zhàn)略及目標,分析組織結構調整方案;3、重新厘定每個崗位任職要求,確定到底需要什么樣的人;4、準備年度總結與述職,做好每個人的能力等級評估;5、對人力資源工作進行總結評估

  人力資源管理的盤點能起到這樣的幾個作用：

1．人力資源盤點是人力資源規(guī)劃的基礎。

通過盤點，我們能對整個年度的人力資源管理工作的現狀有一個總結和梳理，立足現在，暢想未來，這為人力資源部門在制定人力資源規(guī)劃時提供了參考的依據。

2．通過人力資源盤點，能幫助企業(yè)找到優(yōu)勢，發(fā)現不足。

通過企業(yè)的HR在過去一年所做的人力資源管理盤點，與企業(yè)過去進行縱向對比，與同行業(yè)的其他企業(yè)再進行橫向的對比，能讓HR們清晰的看到這一年來哪些方面做的不錯，哪些方面還有待于改進。這些都是我們企業(yè)在管理中寶貴的財富，對于各個部門的人力資源管理工作能起到極大的指導作用。在人力資源盤點中發(fā)現的優(yōu)勢我們需要繼續(xù)發(fā)揚，對于不足，我們下一步要積極改進。

3．人力資源盤點能幫助企業(yè)達成戰(zhàn)略目標。

任何一家企業(yè)想要提升企業(yè)的核心競爭能力，都離不開人力資源做支撐，通過對企業(yè)人力資源的盤點我們能清楚組織運行的整體情況，能了解企業(yè)的整體能力，以及員工的敬業(yè)度。而這三方面又是企業(yè)達成戰(zhàn)略目標的基礎和平臺。因此人力資源的盤點對企業(yè)戰(zhàn)略的實現意義重大。

二、究竟盤點什么？

既然企業(yè)的人力資源盤點如此的重要，那么人力資源管理的盤點究竟該盤點哪些內容呢？

1．人力資源效率的整體盤點

主要包括人均銷售額、人工成本占銷售額的比例、各部門的人工成本比例等的盤點。通過與行業(yè)的水平進行比較，找出公司的人力資源效率在市場上處于什么水平。

2．組織運行狀況的盤點

一個健康的組織，其運行由組織結構、制度流程、員工配合度、職責等幾個方面所組成。

組織運行的盤點需要檢查組織結構是否能支持公司的高效運轉。需要檢查公司的制度是否健全，流程是否完善，員工的配合度如何（包括部門內部和部門外部的配合度），檢查員工崗位職責是否清晰。

3．團隊建設的盤點

團隊建設主要是確保公司有足夠數量和質量的人員支撐公司未來的發(fā)展。一方面要考察公司人員招聘的能力，包括招聘渠道的建設，招聘技巧等方面，另一方面要盤點公司人才培養(yǎng)的情況。包括培訓體系方面的評估。

4．人才激勵與保留的盤點

人才激勵與保留的盤點主要是確保公司的激勵政策能留住人才，使人才更加投入的工作，通常情況下，也就是我們通常所說的員工敬業(yè)度。人才激勵與保留需要盤點四個方面。

第一方面要盤點公司的薪酬管理現狀，既包括薪酬的激勵性，也包括薪酬的競爭性。

第二方面要盤點公司的福利體系現狀。

第三方面要盤點公司在員工職業(yè)發(fā)展方面的現狀。包括員工職業(yè)發(fā)展路徑、人才培養(yǎng)機制、激勵機制等方面的盤點。

第四方面要盤點公司的工作環(huán)境。包括對高管、直接管理者、同事、溝通、工作職責、工作與生活的平衡、辦公條件和環(huán)境等方面。

人力資源管理盤點是企業(yè)年度工作的總結和回顧，它影響到整個組織的效率的改進和提高，是企業(yè)的頭等大事，不僅需要人力資源部門做好統(tǒng)籌工作，對人力資源管理的各方面進行全面的盤點，落實每一項內容，方能使整個公司的年度人力資源盤點工作有序開展。