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劉凌峰:微軟OFFICE金牌講師劉凌峰教您利用SUMIFS進(jìn)行多條件求和

電腦技能

2016-01-20 11814

問題背景

工作中常需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總，可是在EXCEL中可用于匯總的方法和技巧實(shí)在太多了，需要根據(jù)不同的場景選擇合適的方法來匯總。

近日有學(xué)員來信稱需要求某段時(shí)間內(nèi)，某客戶的銷售數(shù)據(jù)合計(jì)，即需要求9月1日到9月20日A客戶的銷售數(shù)量合計(jì)。我看了一下他發(fā)來的表格，我在此簡單還原一下。

日期	客戶	銷售數(shù)量
14/9/21	A公司	18.24
14/9/21	B公司	18.04
14/9/22	C公司	18.16
14/9/22	A公司	18.16
14/9/22	B公司	18
14/9/22	C公司	18.04
14/9/23	A公司	18.18
14/9/23	B公司	18.12
14/9/24	C公司	18.06
14/9/24	A公司	17.7
14/9/25	B公司	18.1
14/9/25	C公司	13.48
14/9/26	A公司	17.26
14/9/26	B公司	17.08
14/9/27	C公司	38.78
14/9/27	A公司	37.04
14/9/28	B公司	39.98
14/9/28	C公司	38.78
14/9/22	A公司	37.04
14/9/23	B公司	39.98
14/9/24	C公司	38.78
14/9/21	A公司	37.04
14/9/22	B公司	39.98
14/9/23	C公司	38.78

該學(xué)員最初的想法是通過SUMPRODUCT函數(shù)來實(shí)現(xiàn)計(jì)算，但沒成功。后來嘗試用數(shù)據(jù)透視表也沒成功。

解決思路

此問題是屬于條件匯總，且用戶日期段還不確定，最好是利用公式來計(jì)算，不宜用手工重復(fù)操作實(shí)現(xiàn)。

在EXCEL 2007中，出現(xiàn)了SUMIFS這個(gè)新函數(shù)，此函數(shù)應(yīng)用的場景是實(shí)現(xiàn)多條件求和，因此我們決定選擇用它。

公式語法

SUMIFS(求和區(qū)域，條件區(qū)域1, 條件1, [條件區(qū)域2, 條件2], ...)

SUMIFS 函數(shù)語法參數(shù)解析如下：

求和區(qū)域：必需。對(duì)一個(gè)或多個(gè)單元格求和，包括數(shù)字或包含數(shù)字的名稱、區(qū)域或單元格引用。忽略空白和文本值。

條件區(qū)域1： 必需。在其中計(jì)算關(guān)聯(lián)條件的第一個(gè)區(qū)域。

條件1 ：必需。條件的形式為數(shù)字、表達(dá)式、單元格引用或文本，可用來定義將對(duì) criteria_range1 參數(shù)中的哪些單元格求和。例如，條件可以表示為 32、">32"、B4、"蘋果" 或 "32"。

條件區(qū)域2及條件2以及更多的條件是可選的，但要注意條件區(qū)域和條件的配對(duì)使用。

計(jì)算原理：

僅在求和區(qū)域參數(shù)中的單元格滿足所有相應(yīng)的指定條件時(shí)，才對(duì)該單元格求和。例如，假設(shè)一個(gè)公式中包含兩個(gè)條件區(qū)域參數(shù)。如果條件區(qū)域1 的第一個(gè)單元格滿足條件1，而條件區(qū)域2的第一個(gè)單元格滿足條件2，則求和區(qū)域的第一個(gè)單元格計(jì)入總和中。對(duì)于指定區(qū)域中的其余單元格，依此類推。

求和區(qū)域中包含 TRUE 的單元格計(jì)算為 1；求和區(qū)域中包含FALSE 的單元格計(jì)算為 0（零）。