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    潘文富:小公司的人事管理思想調整
    2021-01-05 2659

    潘文富


    再小的公司,只要有員工,哪怕這個員工還是你侄子,就會涉及到人事管理。要招聘,要培養,要安排工作,要發工資,要協調矛盾,要安撫情緒,要防備員工干壞事。

    “無為而治”是高度的理想化,一般的老板就別想了。再說了,能保持高度自覺,主動進取的員工,還能吃苦,還能從基層做起,還不計較待遇的員工是極少的,絕大多數員工是凡人,是俗人,甚至是懶人。老板得要通過管理來進行各種驅動,各種激勵,各種督促,各種引導,各種調教。具體的管理行為,前提是老板的管理思想,也就是老板是怎么看待員工的,怎么看待對員工的管理,怎么看待老板和員工之間的差異,怎么看待公司與員工之間的合作和利益交換,有什么樣的管理思想,接下來才是什么樣的管理行為。當然,不同的管理行為又會導致不同的管理結果。

    作為私營小型公司,在人事管理方面,存在些實際麻煩:

    1.社會地位低(相對于世界五百強和國企以及公務員),員工(及家屬)覺得說出去不好聽,什么私營公司,不就是個體戶嘛,甚至在客戶面前,都要低人一等。

    2.發展空間小,工作區域小,無論是職務還是發揮范疇,空間都很有限。

    3.缺乏后臺支持,團隊的協作性有限,什么事情都要自己搞定。

    4.公司的體量小,抗風險能力差,一陣大風就能給吹倒了。

    5.缺乏清晰的發展規劃,公司都沒有清晰的未來和希望,員工就更沒有了。

    6.因為公司體量有限,老板的實力有限,那這可信度自然也高不到哪里去。

    7.工作中的系統性差,到處亂七八糟的,標準、流程、預案等等相當缺乏,內耗大,甚至是混亂,工作推進起來不順暢。

    8.也沒什么培養機制,要么就是老員工帶一帶,要么就是靠自己摸索,能力水平很難有持續的提升。

    9.工資待遇~~~,咳咳咳,這個不提也罷。

    那么,基于小公司的實際情況,老板應建立哪些人事管理思想?

    基本前提:管理方式本身沒有先進與落后的區別,“匹配”才是關鍵,與實際情況能相匹配的管理方式,才是有效的管理方式。

    1.大公司人多,所以等級要分明,上下級要清晰,老板要有威嚴。小老板就別擺譜了(實力也撐不起),而是要更加平等地看待員工,以平等合作的心態來看待與員工的關系。

    2.大公司搞企業文化,墻上刷標語,喊些務虛的大口號。小公司就別整這個了,說到做不到,會被員工笑話的。

    3.錢給不了多少,但對員工的面子要給到位。諸如對員工客氣一點,表情柔和,說話禮貌,找機會還要給員工的家人(父母,對象,孩子)表達出你的尊敬,例如家訪和給員工家庭發放福利品。

    4.小公司,就別強求員工對公司對老板有多信任了,老板反而要主動體現出來對員工的信任。例如有些獎金得要提前發,員工報銷可先兌現,后核算票據。

    5.小公司搞不了大規劃(搞了員工也不信),但可以搞點小的規劃,在幾個月之內可以實現達成的短期規劃。

    6.小公司系統性的確要差一些,老板可能也沒水平做系統。但可鼓勵員工基于實際工作情況,提出對工作流程的建議,自行編制工作流程和標準,初步建立公司的系統化。

    7.工資獎金的金額雖然不多,但兌現速度可快一點,當月工資當月底就發,堅決不拖,甚至還能提前幾天發,原則上控制長期獎金的兌現時間。

    8.員工上班,在工作,也是在生活。可側重在員工生活方面的照顧,也就是工作場所的整潔,工作設備完好,文件物品分類擺放定位,墻壁天花板干凈,燈光明亮,溫度適宜,冰箱、微波爐、飲水機等基本生活設施配齊,廁所干凈無異味,再配上好點的卷紙洗手液。

    9.大公司人多標準多,且硬性標準占比多。但小公司可機動靈活一些,例如上下班時間、請假休假、內部替班、內部兼職、居家工作等方面,只要最終的工作目標能達成,具體的工作方式和工作時間,可不做嚴格硬性要求。

    10.大公司管員工是養兒子,強調要留住,當然大公司發展空間廣闊,工作地域廣,待遇也給得起。而小公司管員工則是養女兒,差不多時候就要嫁出去,可千萬別強留,畢竟公司小,空間小,待遇有限,資源少,系統性差,硬把員工留下來,也沒法確保員工的收益和未來成長。得要轉換思路,不強留員工,而是鼓勵員工在工作一段時間后,去找更好的公司,或是主動給予推薦介紹,鼓勵員工出去闖一闖。發展的好,恭喜你,有空回來喝茶,也許還有新的合作機會,即便發展的不好,沒關系,過段時間再回來嘛。


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