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    張曉彤:問題員工管理 用人之長 容人之短(2)
    2016-01-20 111834
    文章導讀:脾氣暴躁員工愛沖突,吵鬧,容易制造事端,但是他們直率、重感情、講義氣。如果管理者能夠讓這樣的員工服從自己的管理,當你把他們“收服”以后,他們是最死心塌地跟著你的員工,千萬別想到辭退他們   管理“愛找茬”的員工   產生“愛找茬”員工的主要原因   如果我們每件事都做得完美,就不需要別人的批評指正了。但正因為我們都不是完人,周遭就有那么一種人對別人評頭論足,挑毛病,潑冷水,甚至找茬。   “愛找茬”員工出現的主要原因在于這些員工有比較強的嫉妒心理,并且本身又具有不安全感。當別的同事在工作中表現優秀時,他們發覺自己不安全,就開始挑同事的毛病,試圖從中獲得某種安全感。   解決方案   首先,在工作上事先與其協商,如:“你覺得這件事怎么辦好?”這樣一來,“愛找茬”的員工就會獲得某種參與感,與同事們共同參與一件工作,也就不好再百般挑剔。   其次,言語中盡量用“咱們”。在與“愛找茬”的員工溝通時,要盡量用“咱們”,而不用“你們”、“我們”等涇渭分明的詞語。這樣可以將愛找茬的員工拉到自己的戰壕里,使他們不再“對自己找茬”。   再次,以稱贊杜絕挑毛病。   有時候,刻意地去稱贊愛找茬的員工是必要的,使用這種“負激勵”的方法會使他們有所收斂。如稱贊“謝謝你的意見,使這個項目有大幅度改善”,這樣反而會讓對方覺得“真不好意思,我給他找茬他還這么感謝我”,下次“愛找茬”的員工就會有所收斂。   此外,爭取其他同事的支持并結成聯盟。當愛找茬的員工知道他挑戰的不是一個人,而是許多人的時候,他就會考慮挑戰一個聯盟的難度。鑒于這一難度,愛找茬的員工自然會收斂很多。   最后,抓住機會反將一軍。當愛找茬的員工說“這行不通”時,抓住機會讓他解釋為什么行不通。如果他說的事實很有道理,那么“找茬”實際上就變成了雙方坦誠的交流。如果對方沒有合理的解釋,那么“找茬”自然就沒有達到效果。   管理“光說不干”的員工   “光說不干”員工的特點及產生原因   “光說不干”員工的特點是有能力完成工作,但是沒有工作意愿。每個人都有惰性,但是天生的光說不干,即“懶骨頭”比較少。大多數員工的惰性是在公司里養成的,公司不合理的規章制度是滋生惰性的溫床。管理者應對自身的管理進行審視,檢查公司的激勵政策是否有效。   解決方案   對于那些具有能力但是缺乏工作意愿的下屬,管理者應該設法激發其行動,給予其發揮潛能的機會。例如,可以激發其自我表現的欲望,讓“光說不干”的員工了解到完成某項工作之后有什么好處,這樣可以有效地激發他的表現欲,使其努力工作;也可以讓其當內訓師,由于“光說不干”員工的一個典型特征就是好為人師,管理者可以讓他們去做公司內部的培訓師,在此過程中,鞭策自己不斷提高;此外,管理者還要善于為員工明確他們的工作目標。員工心中有目標,了解達不到目標的后果,往往就會有主動性了。   管理脾氣暴躁的員工   脾氣暴躁員工的特點   脾氣暴躁員工愛沖突,吵鬧,容易制造事端,但是他們直率、重感情、講義氣。如果管理者能夠讓這樣的員工服從自己的管理,當你把他們“收服”以后,他們是最死心塌地跟著你的員工,千萬別想到辭退他們。   對于脾氣暴躁的下屬,管理者應善于采取回避的策略。首先平息自己的心情,然后再試圖平息對方的情緒來解決問題。管理者要意識到,自己并不一定是他們發脾氣的對象,只是正好遇到他們的氣頭上。與脾氣暴躁的下屬建立良好的關系,可以采取以下的步驟(見圖2)。   通過這一系列的步驟,管理者不僅能夠有效地讓員工平靜下來,而且還能夠讓員工產生信任感,與他們建立起良好的協作關系。管理脾氣暴躁的下屬,最根本的解決方法就是與他們建立良好的關系(見圖3)。   管理消極悲觀的員工   消極悲觀員工存在的危害   個別員工的消極悲觀情緒會很快感染團隊的其他成員,嚴重影響團隊的士氣,降低管理者的干勁和熱情。   解決方案   對于這些員工的管理,要讓他們擺脫消極悲觀的狀態,說服他們相信大多數的憂愁和消極都是想象出來的。如:“40%從未曾發生過;30%是憂慮曾經發生的事;12%擔憂別人的想法;10%是無關緊要的事;8%是相當值得考慮的事,但其中的一半是你無法控制的,因此96%的事是不必憂慮的”。諸如此類的說服方法非常有效。   此外,管理者可以鼓勵他們明確寫出心中憂慮的事情,因為人們將心中所想的東西寫在紙上,會感到格外輕松。另外管理者應該使員工認識到成功需要時間和過程,敦促員工把注意力集中在他想要解決的問題的方法和程序上。   對于消極悲觀的員工的管理,就是不斷鼓勵的過程,不斷用自己的親和力與個人魅力,而非權威的影響力去提升員工的情緒。   總而言之,沒有天生的問題員工。所有員工的行為都是其他行為引發的。只要管理者能夠量身定做不同的管理方式,員工回報給企業的將是高昂的士氣與高績效的團隊。
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