劉峰松,劉峰松講師,劉峰松聯(lián)系方式,劉峰松培訓(xùn)師-【中華講師網(wǎng)】
    人力資源管理;中高層素養(yǎng);工會(huì)管理;職場(chǎng)
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    劉峰松:流程與制度的設(shè)計(jì)與管理2.0 (三天版)
    2020-03-18 2714
    對(duì)象
    公司中高層管理者
    目的
    針對(duì)痛點(diǎn): ? 在很多管理者言必稱“規(guī)范”的時(shí)候,對(duì)于流程的概念卻是模糊的; ? 很多管理者將流程與制度混為一談; ? 管理者不知道如何利用流程解放自己、提高效率; ? 不知道如何進(jìn)行流程優(yōu)化與流程再造 ? 不知道如何設(shè)計(jì)制度 ? 不知道如何設(shè)計(jì)與管理能夠使員工積極工作的制度 ? 設(shè)計(jì)的制度。流程得不到執(zhí)行 培訓(xùn)后感受與關(guān)鍵收獲 ? 感受:流程化管理真的高效 ? 感受:流程化管理可以減少組織對(duì)個(gè)人的依賴。管理者輕松多了! ? 知道:制度不能包打天下!沒(méi)有流程,制度就沒(méi)有基礎(chǔ)! ? 知道:制度必須首先被接受,然后才能被執(zhí)行 ? 知道:不執(zhí)行的流程、制度是空中樓閣 ? 知道:流程的完整結(jié)構(gòu);制度必須考慮員工的感受、利益 ? 掌握:流程設(shè)計(jì)的方法;分析流程的方法;優(yōu)化流程的方法 ? 掌握:利用流程管理提高工作價(jià)值與工作效率 ? 掌握:制度設(shè)計(jì)的思想 ? 掌握:設(shè)計(jì)制度的方法 ? 掌握:宣貫與管理
    內(nèi)容


    培訓(xùn)時(shí)間:2天 *6小時(shí)/天

    課程形式:講授法;討論法;問(wèn)答法;演練法;案例分析法

    課堂布置

    學(xué)員分組。課桌布置:島型   椅子布置:雁陣/魚(yú)刺式

    課前根據(jù)分組數(shù)量,每組兩張大白紙,并排貼在本組附近的墻上。

    教學(xué)材料

    v  老師:白板一塊。紅、藍(lán)/黑白板筆各一只

    v  學(xué)員:每組三張大白紙,一只白板筆;每人二張A4紙。放在桌子上。


    課程大綱

    v  分享與分析

    u  您是如何向新員工交待他的工作的

    u  員工到新的崗位后如何能快速、準(zhǔn)確地掌握工作要領(lǐng)

    u  請(qǐng)列舉您的崗位的主責(zé)流程

    u  我們?yōu)槭裁炊枷矚g用有工作經(jīng)驗(yàn)的員工

    u  為什么害怕有經(jīng)驗(yàn)、有技術(shù)的員工離職與換崗

    u  部門(mén)與崗位之間的工作交流與協(xié)調(diào)有哪些內(nèi)容?為什么需要“交流與協(xié)調(diào)”

    u  我們?yōu)槭裁磿?huì)接收到我們認(rèn)為“不符合規(guī)矩“的文件、資料

    u  為什么別人認(rèn)為“已經(jīng)說(shuō)得很清楚了“,而我們認(rèn)為別人”腦子亂了“

    u  請(qǐng)解釋一下你的任意一個(gè)主責(zé)流程的流程思想

    u  請(qǐng)描述一下您的崗位的某個(gè)流程

    u  請(qǐng)描述您的主責(zé)流程的權(quán)力

    u  請(qǐng)解釋一下您的一個(gè)主責(zé)流程的價(jià)值

    u  請(qǐng)您描述一下流程的益處

    第一章

    流程與流程型組織

    v  何為流程

    v  流程的基本要素

    v  無(wú)領(lǐng)導(dǎo)小組討論

    u  我們正在運(yùn)作的流程缺少了哪些要素

    u  缺少流程要素給我們的工作造成了怎樣的影響

    v  流程的意義

    v  流程與制度的關(guān)系

    v  職能型組織與流程型組織

    v  流程化意識(shí)及其養(yǎng)成

    v  流程型組織管理思維

    v  流程的運(yùn)作條件

    v  討論與分享

    u  請(qǐng)舉例說(shuō)明本公司的流程思想

    第二章

    流程管理、梳理與描述

    v  流程管理的原則

    v  流程管理的方法

    v  流程分析

    u  目的分析

    u  輸入分析

    u  活動(dòng)順序分析

    u  資源分析

    u  信息分析

    u  職責(zé)和權(quán)限分析

    u  風(fēng)險(xiǎn)和控制分析

    u  輸出分析

    v

    實(shí)操演練:本崗位/本部門(mén)主責(zé)流程分析

    v  流程的描述

    u  流程圖

    u  流程圖繪制方法

    u  如何保證流程的規(guī)范性

    u  演練:繪制本崗位授權(quán)模型

    u  演練:繪制一份本崗位流程圖

    v  流程梳理

    u  流程梳理的目的

    u  流程梳理的原則

    u  工作流程的梳理步驟

    l  建立企業(yè)工作流程模型

    l  確立關(guān)鍵控制點(diǎn)

    l  確立流程界限與界面

    u  流程管理問(wèn)題常見(jiàn)癥狀

    u  世界咖啡:請(qǐng)選擇一個(gè)共知的二級(jí)流程進(jìn)行梳理

    第三章

    流程的設(shè)計(jì)

    v  流程設(shè)計(jì)的思考要素(5W1H)

    v  端到端的流程設(shè)計(jì)

    v  頭腦風(fēng)暴:本公司價(jià)值鏈繪制

    v  墻上中心:

    u  客戶對(duì)我們有這些要求……

    u  我們滿足客戶要求的接口流程有……

    v  流程的銜接與整合

    v  頭腦風(fēng)暴:將流程斷裂的部分補(bǔ)齊

    v  選擇關(guān)鍵流程的原則

    v  選擇關(guān)鍵流程的診斷程序

    v  流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)

    v  流程的主責(zé)部門(mén)/崗位

    v  職責(zé)描述的方法

    v  實(shí)操演練:職責(zé)的描述

    v  墻上中心:制作本公司關(guān)鍵流程清單

    v  討論:每組確定三個(gè)關(guān)鍵流程的關(guān)鍵控制點(diǎn)。每組不得選擇與其它組相同的流程進(jìn)行討論分析。

    v  流程設(shè)計(jì)應(yīng)遵循的原則

    v  業(yè)務(wù)流程要求

    v  流程穿越測(cè)試 process walk-through

    v  好流程的標(biāo)準(zhǔn)

    v  爛流程的表現(xiàn)

    v  假流程的面目

    v  流程分析的組織方法與思路

    u  頭腦風(fēng)暴法

    u  價(jià)值工程法

    u  基準(zhǔn)比較法

    u  價(jià)值鏈分析法

    u  關(guān)鍵成功因素分析法

    u  作業(yè)成本法

    u  魚(yú)骨圖法

    u  約束理論

    v  《流程追蹤表》

    v  《流程合理化報(bào)告書(shū)》

    第四章  流程的優(yōu)化

    v  流程優(yōu)化的類型

    v  流程改善原則

    v  流程改善的ESEIA分析表

    v  改善思考的切入點(diǎn)

    v  流程改造的關(guān)鍵因素

    v  用觀察法改善流程

    v  流程改進(jìn)的方法

    u  水平工作整合

    u  垂直工作整合

    u  工作次序最佳化

    v  流程再造

    u  什么是流程再造(BPR)

    u  BPR的思考方法

    u  BPR的原則

    u  BPR關(guān)注的重點(diǎn)

    u  BPR的實(shí)施方法

    u  BPR成功要?jiǎng)t

    u  BPR陷阱

    u  BPR設(shè)計(jì)要素

    u  流程運(yùn)作審核

    u  系統(tǒng)化流程改造的重點(diǎn)及其對(duì)象

    u  流程優(yōu)化的方法論

    v  實(shí)操演練:以小組為單位,選擇一個(gè)流程做流程優(yōu)化

    第五章  流程管理實(shí)操要領(lǐng)

    v  如何實(shí)現(xiàn)流程各環(huán)節(jié)間的緊密結(jié)合

    v  以TOC反向控制流程

    v  實(shí)現(xiàn)流程同期化。化解流程瓶頸的措施

    v  動(dòng)素分析改進(jìn),提高操作效率

    v  保證信息傳遞的準(zhǔn)確與完整

    v  績(jī)效管理的流程指標(biāo)

    v  將流程意識(shí)養(yǎng)成習(xí)慣

    v  世界咖啡:

    u

    影響流程運(yùn)作的障礙在哪里?怎么辦?

    第六章  新時(shí)代 新思想 新管理 新實(shí)踐

    v  當(dāng)下企業(yè)管理的現(xiàn)狀與問(wèn)題

    u  戰(zhàn)略管理

    u  產(chǎn)業(yè)鏈關(guān)系

    u  運(yùn)營(yíng)模式

    u  競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系

    u  市場(chǎng)與客戶關(guān)系

    u  研發(fā)管理

    u  生產(chǎn)組織與制造

    u  服務(wù)

    u  供應(yīng)鏈關(guān)系

    u  人力資源/人力資本

    v  企業(yè)管理的問(wèn)題緣由

    u  影響企業(yè)運(yùn)營(yíng)的因素

    l  管理思想

    l  管理機(jī)制

    l  管理制度

    l  功能定位

    l  人才素養(yǎng)

    l  人才結(jié)構(gòu)

    l  環(huán)境影響

    l  社會(huì)發(fā)展

    l  行業(yè)發(fā)展

    l  客戶要求

    v  了解時(shí)代的變化

    u  價(jià)值觀

    u  物質(zhì)基礎(chǔ)

    u  生活習(xí)慣

    u  經(jīng)濟(jì)發(fā)展

    u  行業(yè)趨勢(shì)

    u  國(guó)家政策

    u  城市發(fā)展

    u  消費(fèi)理念

    u  科技與人的關(guān)系

    u  盈利模式

    u  運(yùn)營(yíng)模式

    u  新的用工關(guān)系

    l

    工作與職業(yè)邊界模糊

    l

    工作作與雇傭分離

    l

    勞動(dòng)力即時(shí)對(duì)接

    l  無(wú)差別就業(yè)機(jī)會(huì)增多

    l  勞動(dòng)派遣逐漸減少,但需求仍然存在

    l  勞務(wù)外包換裝出場(chǎng)

    l  產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整性失業(yè)增多

    l  勞資摩擦性失業(yè)增多

    u  工作與生活的關(guān)系

    v  理解員工的變化

    u  人生追求

    u  對(duì)自己未來(lái)的規(guī)劃

    u  求職心態(tài)

    u  工作心態(tài)

    u  對(duì)領(lǐng)導(dǎo)態(tài)度

    u  對(duì)同事態(tài)度

    u  對(duì)工資的要求

    u  對(duì)酬勞的態(tài)度

    u  對(duì)獎(jiǎng)懲的態(tài)度

    u  跟隨性

    u  自主性

    u  自覺(jué)性

    u  理性與感性

    u  離職心態(tài)

    u  對(duì)跳槽的態(tài)度

    u  對(duì)技能的態(tài)度

    u  對(duì)經(jīng)驗(yàn)的態(tài)度

    u  人才斷層

    v

    新的用工思想與方法案例解析

    u  案例介紹

    l  稻盛和夫的阿米巴管理

    l  海爾的“人單合一”

    l  谷歌的用工管理

    l  高鐵的勞動(dòng)派遣用工

    l  HR外包

    l  每天5%員工缺崗的護(hù)理部

    l  金徽酒業(yè)員工待遇

    u  人力資本管理思想:合作、共贏、分利

    u  平臺(tái)意識(shí)

    u  自組織、自管理

    u  正向激勵(lì)為主

    u  充分的尊重

    u  有興趣的工作

    u  給予更多的引導(dǎo)、教練、機(jī)會(huì)

    u  工作柔性化

    u  工作節(jié)奏與工作性質(zhì)的適配

    u  工間休息的設(shè)計(jì)

    u  休息休假與彈性作息

    u  彈性冗余設(shè)計(jì)

    u  多崗技能儲(chǔ)備

    u  工作輪換(崗位輪替)

    第七章 制度的設(shè)計(jì)

    v  分享與分析

    u  為什么要設(shè)計(jì)制度

    u  制度有什么作用

    u  規(guī)章制度為什么不被執(zhí)行

    u  為什么制度即便被執(zhí)行也達(dá)到不設(shè)計(jì)的效果

    u  企業(yè)、管理層的公信力從何而來(lái)

    u  員工為什么會(huì)不信任領(lǐng)導(dǎo)

    u  為什么員工經(jīng)常不認(rèn)可領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)主觀印象評(píng)判員工的結(jié)果

    u  您認(rèn)為員工與公司是怎樣的關(guān)系?為什么


    v  制度的本質(zhì)

    v  公司與員工的關(guān)系

    v  制度的背景

    v  制度為什么不能照抄

    u  “人性化管理的制度”的窘境

    u  源自日本的“6S管理”與《菊與刀》

    u  稻盛和夫的“阿米巴”管理

    u  美國(guó)文化背景的平衡計(jì)分卡

    u  緬甸、泰國(guó)的中企管理

    v  制度的案例與解析

    u  華為的制度

    u  海爾的制度

    u  萬(wàn)科的制度

    u  百度的制度

    u  同仁堂的制度

    u  谷歌的制度

    u  小米的制度

    u  海底撈的制度

    u  京東的制度

    v  群體、團(tuán)隊(duì)與個(gè)體

    u  群體中個(gè)人的思想

    u  群體中個(gè)人的行為

    u  個(gè)人認(rèn)可群體的理由

    u  個(gè)人為群體做事、貢獻(xiàn)、奉獻(xiàn)的原因

    u  團(tuán)隊(duì)的活力特征

    u  群體如何成為團(tuán)隊(duì)

    v  制度的管理思想

    v  制度目的與作用設(shè)計(jì)

    v  制度涉及的內(nèi)容

    v  制度制定的依據(jù)

    v  制度的管理方式

    u  制度的管理責(zé)任

    u  制度制訂的組織

    u  制度制訂的流程

    u  制度設(shè)計(jì)的方法

    l  案例:三大紀(jì)律  八項(xiàng)注意

    l   海爾第一條紀(jì)律

    l  新?tīng)I(yíng)銷員的績(jī)效指標(biāo)

    l  自組織、自管理的制度

    l  利益自嵌的制度

    l  案例

    ?   19世紀(jì)的犯人船的付款制度

    ?   小區(qū)的道路

    ?   秦國(guó)的官員任職資格制度

    ?   美軍接收降落傘制度

    ?   府南河治理

    ?   礦山的安全管理制度

    u  制度的意見(jiàn)征詢

    u  制度的宣傳告知

    u  制度的試驗(yàn)運(yùn)行

    u  制度的正式執(zhí)行

    u  制度的修訂完善

    u  制度的備案存檔

    u  制度的銜接配合

    v  制度檢討與修訂演練

    v  組織制度

    u  組織的使命與愿景

    u  組織價(jià)值鏈

    u  組織的戰(zhàn)略

    l  戰(zhàn)略案例

    ?   華電

    ?   華為

    ?   國(guó)網(wǎng)

    ?   神華煤制油

    ?   長(zhǎng)江電力

    ?   徐工

    ?   太古飛機(jī)

    ?   沈陽(yáng)一機(jī)床

    ?   金徽酒業(yè)

    ?   南京康尼

    ?   一帶一路

    u  自組織自管理的制度

    u  利益自嵌的制度

    v  制度管理常見(jiàn)錯(cuò)誤

    u  以組織意志壓制員工意志

    u  以“一把手想法”作為組織原則

    u  把“管理”作為制度的生存理由

    u  管理層制訂員工被動(dòng)執(zhí)行

    u  獎(jiǎng)懲缺乏客觀依據(jù),靠領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋

    u  缺乏統(tǒng)一的理解

    u  缺乏執(zhí)行基礎(chǔ)

    u  重制訂輕執(zhí)行

    u  重視處罰輕視獎(jiǎng)勵(lì)、激勵(lì)

    v

    從人性本質(zhì)入手管理制度的執(zhí)行

    u

    制度執(zhí)行意愿的兩手保證

    l

    驅(qū)使

    l

    引導(dǎo)

    u

    制度執(zhí)行的可行性保證

    l

    簡(jiǎn)便易行

    l

    被認(rèn)知

    l

    客觀

    l

    可感知

    u

    從“斷頭路”、“主干道開(kāi)摩托艇”看制度執(zhí)行



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