在使用表格錄入的過(guò)程中，偶有輸入重復(fù)就會(huì)導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)出錯(cuò)，那如何去找出這些重復(fù)的數(shù)據(jù)，以及如何處理，如何預(yù)防輸入重復(fù)項(xiàng)，這些都讓三步走來(lái)告訴你

第一步：高亮重復(fù)項(xiàng)

通過(guò)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中“高亮重復(fù)項(xiàng)”按鈕，可以將數(shù)據(jù)中有重復(fù)的項(xiàng)目設(shè)置為指定的顏色進(jìn)行標(biāo)識(shí)。如下圖所示：

第二步：刪除重復(fù)項(xiàng)

如果用戶(hù)需要將重復(fù)多余的項(xiàng)目刪除，可直接點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“刪除重復(fù)項(xiàng)”按鈕進(jìn)行快速處理。如下圖所示：

第三步：拒絕輸入重復(fù)項(xiàng)

在錄入數(shù)據(jù)的過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)誤輸或者其他情況導(dǎo)致出現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù)輸入的問(wèn)題，可提前將該輸入?yún)^(qū)域設(shè)置為“拒絕輸入重復(fù)項(xiàng)”，那么，當(dāng)再次輸入相同項(xiàng)目的時(shí)候，WPS便會(huì)彈出對(duì)話(huà)框進(jìn)行提醒。如下圖所示：

具體操作看動(dòng)圖哦