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    朱磊:打破部門壁壘——跨部門溝通與協作
    2017-03-28 4276
    對象
    中高層
    目的
    掌握跨部門溝通技巧,打破部門溝通隔閡
    內容

    課程背景:

    溝通是一門技術,更是一門藝術!哈佛大學就業指導小組調查結果顯示,在500名被解職的男女中,因人際溝通不良而導致工作不稱職者占82%!一個企業,如果將大量時間浪費在溝通上,將會導致工作效率低下、公司運營成本增加、企業管理內耗增加、企業文化加速劣化!說對話才能做對事,無論是在戰略執行中,還是在商務談判中,甚至同事關系的處理方面,良好的溝通是前提。美國著名學府普林斯頓大學對一萬份人事檔案進行分析,發現:“智慧”、“專業技術”和“經驗”只占成功因素的25% ,其余75%決定于良好的人際溝通。

    溝通從心開始!如何打破部門墻,重要的是打破部門墻后面的“心墻”,更重要的是打破自己的“心墻”---“和自己溝通”這一環節!如何認識自己、了解自己、定位自己?通過定職責---理流程---明體系---建文化,最終實現部門溝通的最高境界:不溝而通!相信本課程會有一個全新的視角給您答案!

     

    課程收益:

    幫助員工深化對溝通的認識,掌握跨部門溝通的秘訣;

    通過演練培養學員的親和力與溝通技巧;

    正確認識部門沖突,快速化解部門間的沖突,達到雙贏的效果;

    建立內部客戶服務意識,部門間融洽協作,實現團隊與個人的更大價值;

    破除個人心墻,樹立正確價值觀,建立正確溝通理念;

    拆除“部門墻,實現部門工作間無縫對接,使工作銜接更順暢;

    建立良好的企業溝通文化,降低溝通成本,減少無形內耗;

     

    課程模型:

     

     

    課程時間:2天,6小時/

    授課對象:中基層干部、全體員工

    授課方式:講解+引導+演練+點評+工具

    課程特色:課程幽默風趣、突出互動,課堂講授40%,情境模擬20%,學員演練20%,課堂游戲10%,經驗分享、答疑10%。另有課后行動計劃,便于課后微信修煉及行為落地。

    課堂安排:采小班制分組方式進行,小組相互PK并進行積分制;

     

    課程大綱

    課前思考:溝通真的很難?

    分組討論/團隊共創

    視頻欣賞/討論分享:《我是特種兵之火鳳凰》

    第一講:別讓不會溝通害了你!

    1.溝通決定你的結果!

    2.溝通改變你的生活!

    3.溝通助力你的事業!

    4.溝通伴你走向成功!

    經典案例:曾國藩識人用人

    5.良好的溝通=成功的銷售

    情境引導:鈔票正反兩面

    6.溝通的四層藝術境界 

    小結:良好的溝通=成功的“營銷”!

     

    第二講:認識溝通

    一、人際溝通與成功

    85%人際關系+15%溝通=成功

    二、工作與溝通的關系

    1.溝通的70/70定律

    案例討論:誰買單

    三、部門溝通不良的后果

    小組討論:溝通造成的不良影響

    四、管理就是溝通

    案例討論:誰的錯

    五、溝通的類別:

    1.正式和非正式

    2.單向和雙向

    3.會議和個別

    六、溝通的原理與步驟

    1.編碼

    2.解碼

    3.反饋

    七、溝通的漏斗原理

    課堂智慧游戲:數字大接龍!

    小組分享:代表發言

     

    第三講:跨部門溝通障礙成因及對策

    一、渠道不暢

    課堂調查:您所在部門有哪些溝通問題?

    案例分析:生活家公司的員工溝通渠道是如何打造的?

    二、表述(方式)不佳

    1.溝通方式欠佳的八大問題

    案例剖析:黑人的愿望

    2.溝通的效果公式

    1)理論認知:溝通的73855定律

    2)手工操作:按溝通步驟做標示名牌

    3)不同角度進行溝通

    3.巧用文字語言藝術 

    案例分析:任正非的講話文字藝術

    三、接收(理解)不準

    案例分析:竹竿和豬肝

    1.同理心缺失

    四、權責不明

    五、制度不全

    六、執行不力

    七、擔當不夠

    八、文化不良

    1.文化不良的表現

    2.六種企業文化方向

    視頻欣賞:何為團隊溝通文化?

     

    第四講:跨部門溝通沖突管理

    一、跨部門溝通現狀

    1.多米諾效應

    2.溝通原理

    3.假設原理

    4.交換理論等

    二、跨部門溝通認知誤區

    三、如何正確看待跨部門溝通沖突?

    四、跨部門沖突處理藝術

    1.學會技巧性批評

    1)總統的提醒

    2)《亮劍》經典片斷

    3)五步曲線批評法

    2.學會控制情緒

    課堂案例研討:總辦秘書的苦惱

    五、沖突處理的五大方法

    1.緊迫法

    2.回避法

    3.遷就法

    4.合作法

    5.妥協法

    六、跨部門沖突處理的六大原則

     

    第五講:打通部門溝通“任督二脈”

    一、文化溝通

    1.倡導良好的溝通文化

    案例賞析:六尺巷的典故

    2.內部客戶服務文化推行

    情境引導:尋找客戶

    3.99+1=?100-1=?

    4.樹立“一切以結果說話“的文化

    5.實施“三級三實“體制

    二、機制溝通

    1.建立暢通的信息溝通渠道及機制 

    課堂討論:哪些是可資利用的溝通平臺?

    案例研討:這個會要怎么開?

    案例分析:三星高效會議十大原則

    三、目標溝通

    1.制定共同的目標 

    體驗游戲:抓手指

    四、流程溝通

    1.運用ECRS分析法

    案例賞析:三次印象深刻的拜訪

    2.公司流程定位類別

    1)銷售主導型

    2)研發主導型

    3)品質主導型

    4)財務主導型

    5)沒有主導型

    五、執行溝通

    1.跨部門流程溝通的三個方向

    課堂討論:如何向九段秘書學習溝通執行

    2.結果第一,理由第二

    1)推行執行的五字方針:

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    --

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    3.民主生活會:優化橫向溝通

    課堂案例研討:孟總監的煩惱

    六、巧妙溝通:

    1.巧妙溝通技巧五法

    1)“甜”:真誠友善、創造氛圍---用贊美過渡搭橋

    --直接贊美

    --間接稱贊

    --形象類比

    --名人效應

    --夸張贊美

    --真誠親切

    --成果分享

    2)“酸”:側面激將、激發斗志

    3)“苦”:直言后果、呈報上級

    4)“辣”:單刀直入、直面問題

    5)“咸”:相互協作、溫馨融洽---給溝通加點“味”:

    案例剖析:一次艱難的加班任務安排

    七、個性溝通

    1.團隊凝聚:推行團隊活動,拉近彼此距離

    課堂討論:拉近距離的方法

    2.個性分析:因人而異

    八、制度溝通

    1.制度面前人人平等

    案例討論:小陶的開除爭議

    2.維護制度

    3.領導表率

    九、利害溝通

    1.分工分權也要分利

    案例剖析:山川公司的績效考核模板探析

    十、距離溝通:辦公距離短縮化、辦公區域合并化

    課堂討論:文字溝通+語言溝通+行為溝通哪個更有效率?

    課堂大型智慧游戲:紅與黑

     

    第六講:學會溝通 助您成功!

    1.學會和自己溝通

    1)引領價值:工作目的

    情境引導:目標=目的?

    2)放大格局

    3)明確責任:工作的意義

    案例討論:寺廟里的驢

    4)停止抱怨

    5)服從大局:以公司利益為優先

    6)結果至上:所有的一切都和我有關

    2)學會和世界溝通的五個方法

    3)跨部門溝通的五個準則

    4)溝通的最高境界:做好自己,管好團隊,減少溝通

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