周剛,周剛講師,周剛聯系方式,周剛培訓師-【中華講師網】
    思維外化講師/匯報呈現導師
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    周剛:匯報寶典:匯報式思維與匯報表達的藝術
    2016-12-16 4121
    對象
    匯報資料寫作的核心人員
    目的
    工作匯報資料的編寫與制作、進行口頭匯報與關鍵領導溝通、提升個人綜合匯報能力
    內容

    1   【匯報認知篇】 

    不懂匯報,你就做不好匯報!

    1)  工作匯報的分類

    2)  書面匯報的目標

    3)  口頭匯報的目標

    4)  匯報設計的挑戰


    2   【書面匯報-邏輯構思篇】

    好的匯報=好的內容+好的邏輯!

    1)  黃金60秒!讓領導頭1分鐘就對你的匯報“一見鐘情”

    ? ◆讓領導感覺“值得閱讀”!

    ?  ◆讓領導感覺“能讀明白”!

    ?  ◆讓領導感覺“易于閱讀”!

    ?  ◆讓領導感覺“易于理解”!

    2) 好的匯報要有好的內容-讓匯報內容更POWER!

    ?  ◆如何 “能說到點子上”?

    ?  ◆如何 “不跟領導說廢話”?

    ?  ◆如何 “讓匯報有模式”?

    3)  好的匯報要有好的邏輯-讓匯報表述更LOGIC!

    ?  ◆匯報邏輯的核心三要素是什么?

    ?  ◆如何做出讓領導滿意的匯報邏輯?

    ?  ◆匯報邏輯設計時,度的把握很關鍵!

    4)  “做出讓領導能看到的邏輯”,匯報邏輯視覺外化的五要素!

    ? ◆要素一:“科學性”

    ?  ◆要素二:“邏輯感”

    ?  ◆要素三:“價值感”

    ?  ◆要素四:“說服力”

    ?  ◆要素五:“結構化”


    3   【書面匯報-匯報呈現篇】

    化繁為簡!好的匯報,讓領導看一次就能看明白!

    1)   “以結果為導向”的匯報怎么做?(如:各種問題解決方案)

    ?  ◆問題解決方案要有“科學性”!

    ?  ◆問題解決方案要有“嚴謹性”!

    ?  ◆總結:問題解決方案的寫作模型

    2)   “以過程為導向”的匯報怎么做 ?(如:項目總結、個人工作總結)

    ?  ◆借助金字塔原理,梳理好匯報的結構

    ?  ◆借助金字塔原理,提煉出好匯報的邏輯

    ?  ◆總結:項目/工作總結的寫作模型

    3)  文字匯報 如何設計出對領導“有價值的”文字描述?

    ? ◆做好標題“引發領導關注”

    ?  ◆做好概述“激活領導興趣”

    ?  ◆做好目錄“展示思維路徑“

    ?  ◆做好正文“清晰闡述內容”

    ?  ◆做好總結“表達商務動機”

    4) 數據匯報 如何有力地展示出數據匯報的“科學性和說服力”?

    ?  ◆做好數據匯報,讓領導在“8秒內”看懂數據的結論!

    ?  ◆關鍵數據強調法:突出數據的側重點!

    ?  ◆表格數據歸納法:歸納出數據的結論!

    ?  ◆圖表數據結論法:選擇正確的圖表!

    5)  圖示匯報 借助圖示設計展示出匯報的“關系性和邏輯感”!

    ?  ◆讓領導一眼就能看清內容的關系與邏輯

    ?  ◆認知視覺呈現的三要素:對象+數量+關系

    ?  ◆視覺呈現的三大惡疾:對象不準確、數量不明確、關系不清晰

    ?  ◆邏輯關系可視化設計:列舉關系/對立關系/融合關系/遞進關系/環繞關系/…


    4   【書面匯報-匯報制作篇】

    卓爾不凡!PPT頂級制作技巧與匯報情景剖析

    1)  “一定要快! ”,原創型/拼接型PPT匯報制作流程解析

    2)  “一定保證領導能看到!“

    PPT匯報的保存與發布策略

    3)   “更周到、更有保障!“PPT匯報增強工具匯總

    4)    PPT匯報超強制作技巧匯總


    5   【書面匯報-匯報演講篇】

    讓領導能“聽清楚看明白”的匯報演講,你該這么做!

    1)  匯報演示你該這么做:演示前“精心準備”+演示中“高超技巧”

    ?  ◆“不用死記硬背 ”的竅門! (思維導圖)

    ?  ◆對演講負責!做好“排練計時”

    ?  ◆熟練一些快捷鍵會更巧妙!

    ?  ◆不再擔心匯報中會“忘詞/忘頁“

    (分屏放映)

    2)  輕松登上演講臺,匯報者演講必備技術!

    ?  ◆聲音要抑揚頓挫,讓領導聽得更清晰、更關注

    ?  ◆肢體要自然,營造積極和友好的溝通氛圍

    ? ◆匯報者手勢的運用要領

    ?  ◆匯報者眼神表情的技巧

    ?  ◆匯報者站姿體位的技術

    ?  ◆匯報者步法移動的方法

    ?  ◆匯報者形象著裝的要求


    6   【口頭匯報篇】

    “正當其時 恰到好處”如何做好口頭匯報?

    1)  口頭匯報是門“工作告知”的學問!

    2)  什么情況下需要向領導口頭匯報?

    3)  口頭匯報的態度很重要?

    4)  口頭匯報別緊張,提前做好心理準備

    5)  熟悉你的領導風格,別說不該說的話

    6)  不同于書面匯報,口頭匯報應該說什么?應該怎么組織邏輯?

    7)  口頭匯報的基本流程:口頭匯報六步曲


    7   【學習落地篇】

    “匯報寫作 模擬演講 匯報點評”讓學習看到效果!

    1)  課后“命題 或 半命題”匯報寫作

    2)  模擬匯報現場演示/演講

    3)  匯報作業點評及匯報演示點評

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