卓越呈現(xiàn)第1步【邏輯構思】

一、【需求分析&目標定位】

5W1H呈現(xiàn)需求分析法

當你接到一個PPT制作任務時，不要著急動手制作。我們首先應該拿出一些時間，認真分析這次PPT呈現(xiàn)的“內容需求，聽眾人群，溝通目標…”，確保后續(xù)的資料組織和設計制作“有根據(jù)、有方向”！

1.  

WHY: 為什么要做這個PPT？

2.  

WHO: 誰是聽眾？誰是目標聽眾？

3.  

WHAT: 我們希望達成什么效果？

4.  

WHERE: 什么方式傳遞PPT？

5.  

WHEN: 需要演示多久

6.  

HOW: 我們應該如何做這個PPT？

二、【合理選擇表達模式】

我該怎么做這個PPT？選擇合理的表達方式和素材資料

如何針對不同的溝通目標選擇合適的組織方式？“業(yè)務匯報PPT，營銷宣傳PPT，會議交流PPT”有哪些不同？我們該準備什么類型的素材？注意哪些問題？

1.  

業(yè)務匯報型PPT的特點和組織策略

2.  

營銷演示型PPT的特點和組織策略

3.  

會議溝通型PPT的特點和組織策略

三、【正確運用呈現(xiàn)規(guī)則與標準】

如何做出“PPT”，而不是繁雜信息的堆積？

PPT不是文字與數(shù)據(jù)的堆砌，PPT也不是靈感碎片的連接。PPT應該有結構、有控制、有標準，本單元將為您解讀和界定這些標準。

1.  

如何讓PPT頁面精簡易讀？（避免大片文字、大片數(shù)據(jù)的方法）

2.  

案例解讀：KISS理論+30秒準則

3.  

如何讓PPT組織有結構？（讓頁面與頁面銜接合理流暢的方法）

4.  

案例解讀：金字塔原理+結構化頁面組織

5.  

如何讓PPT內容可控？（讓每個頁面閱讀輕松自然的方法）

6.  

案例解讀：神奇的“7”+減輕大腦閱讀負擔

四、【三種黃金邏輯模型】

PPT經(jīng)典邏輯模型是什么？如何做出邏輯嚴謹?shù)腜PT？

PPT是一種線性輸出，是一個頁面與下一個頁面的關聯(lián)配合，PPT邏輯感的奧義就在于線性連接的合理性。本章將揭曉三種業(yè)務系統(tǒng)常見邏輯模型，幫助學員最快速實現(xiàn)PPT的邏輯表述。

1.  

問題解決型PPT文案黃金邏輯模型

2.  

狀態(tài)分析型PPT文案黃金邏輯模型

3.  

提案提議型PPT文案黃金邏輯模型

卓越呈現(xiàn)第2步【高效制作】

“PPT的技巧成百上千，我們該學哪個？”“為什么要學這些技巧？”這些問題你有想過嗎？【學習無用的技巧=浪費時間和干擾知識】【學習技巧的目的是為了節(jié)省時間去做更重要的事情（構思與設計）】，周剛老師將【PPT情景化教學】，為您梳理必要的和卓越的PPT技巧！

五、【PPT高效情景制作A】

情景A: 3分鐘完成【原創(chuàng)型】PPT制作

1.  

PPT 高手制作PPT的流程與技巧解讀

2.  

如何快速將WORD自動生成PPT

3.  

如何5秒鐘快速更換PPT的模板

4.  

如何5秒鐘快速調整PPT內容板式

六、【PPT高效情景制作B】

情景B: 1分鐘實現(xiàn)【拼接型】PPT文案合并

1.  

多個不同模版的PPT，如何1分鐘快速合并？

2.  

專家支招：如何替換不同PPT演示文案中的公司LOGO？

3.  

專家支招：如何替換不同PPT演示文案中的商業(yè)標識？

4.  

專家支招：不可忘記的PPT商務版權，PPT母版名稱

5.  

專家支招：不同版本間的PPT演示文案合并注意事項

七、【PPT高效情景制作C】

情景C:場景不同，用途不同，保存也不同

1.  

PPT與PPTX格式的區(qū)別與轉換

2.  

模板格式（POTX）：制作企業(yè)視覺+內容模板

3.  

播放格式（PPSX）：不懂PPT技術的人員可以直接觀看PPT

4.  

閱讀格式（PDF）：將PPT封裝成不可修改的格式

5.  

圖片格式（PNG）：商業(yè)路演時的備份格式

6.  

視頻格式(WMV): 商業(yè)路演時的備份格式

7.  

打包格式：解決超鏈接文件丟失的格式

八、【PPT高效情景制作D】

情景C: “4:3或16:9？”PPT演示放映控制

1.  

“4:3”還是“16:9”？PPT放映分辨率控制

2.  

“從頭放映”還是“當前頁放映”？PPT放映控制技巧

3.  

一套PPT實現(xiàn)多種不同放映計劃的技巧

4.  

PPT展臺放映，將PPT升級為觸摸屏

5.  

PPT循環(huán)放映，宣傳片的必備技巧

6.  

PPT排練計時，錄制自己的PPT放映計劃

九、【PPT能力提升工具包】

讓PPT工作效果提升的神器

1.  

專家支招：好用的PPT瘦身工具

2.  

專家支招：可以將演示畫面放大的放大鏡

3.  

專家支招：可以修復無法打開PPT的修復工具

4.  

專家支招：PPT時鐘工具

5.  

專家支招：PPT配色指導工具

十、【PPT母版制作詳解】

PPT頁面制作的核心標準-母版

1.  

PPT全局版面設計的核心：母版

2.  

PPT母版標準制作流程

3.  

將PPT母版生成PPT模板

4.  

專家支招：適合會議溝通主題的PPT母版設計

5.  

專家支招：適合商務合作主題的PPT母版設計

6.  

專家支招：適合產品科技主題的PPT母版設計

7.  

PPT母版頁碼設置與處理技巧

8.  

PPT主題設計中的配色方案及配色技巧

卓越呈現(xiàn)第3步【視覺呈現(xiàn)】

【文字+數(shù)據(jù)+圖形+圖片】是PPT商務文案的【四大呈現(xiàn)手段】。

PPT視覺設計的目的有兩個，一是讓枯燥的信息更專業(yè)更精彩，二是讓信息的表述更易于讀者理解。如何讓每個PPT頁面30秒可閱讀可理解？如何讓枯燥的信息更專業(yè)更美觀？本章為您清晰解讀。

十一、【PPT排版核心法則】

“清晰直觀賞心悅目”的PPT排版布局法則

1.  

職業(yè)排版規(guī)范：布局與結構

2.  

職業(yè)排版規(guī)范：留白與間距

3.  

職業(yè)排版規(guī)范：職業(yè)字體規(guī)范

4.  

職業(yè)排版規(guī)范：恰當字號選擇

5.  

職業(yè)排版規(guī)范：圖文組合結構

6.  

制作技巧：PPT批量字體修改技巧

7.  

制作技巧：特效字體保存技巧

十二、【說服力數(shù)據(jù)可視化】

“讓數(shù)據(jù)會說話”的PPT數(shù)據(jù)可視化

1.  

PPT數(shù)據(jù)陳述方式一：數(shù)據(jù)表格陳述

2.  

PPT數(shù)據(jù)陳述方式二：數(shù)據(jù)圖表陳述

3.  

PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧：讓標題有思想

4.  

PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧：讓數(shù)據(jù)有結論

5.  

PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)技巧：讓呈現(xiàn)更易讀

6.  

PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與EXCE條件格式的結合

7.  

PPT數(shù)據(jù)呈現(xiàn)與EXCE精彩圖表的結合

8.  

EXCEL圖表嵌入或鏈接PPT的技巧

9.  

PPT圖表特殊設計:動感圖表設計

十三、【邏輯感圖形藝術呈現(xiàn)】

“讓邏輯可視”的PPT邏輯圖形藝術設計

1.  

讓邏輯可視化：邏輯圖及圖示運用技巧

2.  

圖形邏輯：列舉關系

3.  

圖形邏輯：對立關系

4.  

圖形邏輯：融合關系

5.  

圖形邏輯：遞進關系

6.  

圖形邏輯：環(huán)繞關系

7.  

圖形邏輯：循環(huán)關系

8.  

微軟SmartART圖示使用技巧

9.  

圖形設計進階：調整圖形及變形

10.  圖形設計進階：圖形顏色搭配

11.  圖形設計進階：圖形效果（立體化，發(fā)光，陰影…）

十四、【吸引眼球圖片設計】

“讓畫面更精彩”的PPT圖片精湛設計

1.  

圖文設計：圖文并茂還是畫面演繹？

2.  

圖片類素材庫推薦：常用圖片素材推薦及素材庫推薦

3.  

圖片加工技巧：修正顏色

4.  

圖片加工技巧：圖片裁切

5.  

圖片加工技巧：使畫面區(qū)域透明

6.  

圖片加工技巧：快速添加圖片相框，反光，模糊及形狀效果

7.  

PPT圖片展示創(chuàng)意設計：照片墻

8.  

PPT圖片展示創(chuàng)意設計：滾動的膠片

9.  

PPT圖片展示創(chuàng)意設計：互動式照相機

十五、【帶動感官動畫創(chuàng)意】

“讓演示動起來”PPT動畫呈現(xiàn)設計

1.  

用好PPT動畫，成為PPT視覺魔術師（案例展示）

2.  

5分鐘就能學會PPT動畫：進入、退出、變化、移動

3.  

5分鐘就能控制動畫節(jié)奏：手動、自動、獨立啟動、連續(xù)啟動

4.  

5分鐘就能操控動畫細節(jié)：音效、重復、延遲、反轉

5.  

商務動畫設計規(guī)則:突出與強調

6.  

商務動畫設計規(guī)則:建立視覺秩序

7.  

商務動畫設計規(guī)則:控制繁雜頁面內容傳輸

8.  

專家支招：精美畫面動畫設計創(chuàng)意

9.  

專家支招：動感視頻動畫設計創(chuàng)意

10.  專家支招：背景音樂動畫設計創(chuàng)意

卓越呈現(xiàn)第4步【演示演講】

當今這個商業(yè)時代，PPT最終的輸出往往是臺前“演講和演繹”，如何將演示演講雙劍合璧？如何讓演示更生動？讓演講更有控制力？如何像喬布斯一樣瀟灑走上臺，做出精湛的商務演繹？本章為您解讀。

十六、【致勝演示技巧】

掌控演示，完美演繹！

1.  

PPT商務演示有哪些弊端和不足，該如何應對？

2.  

專家支招：畫筆、橡皮，演示中的強調與補充

3.  

專家支招：黑屏、白屏，演示畫面界面控制

4.  

專家支招：如何靈活屏蔽敏感話題頁面？

5.  

專家支招：PPT演示高手如何實現(xiàn)不被洞察的頁面跳轉，主導演示主題

6.  

專家支招：不怕忘詞，借助分屏放映，促進演示成功

十七、【卓越演講技巧】

致敬喬布斯，瀟灑演講訓練

1. 接受壓力：演示恐懼感大于死亡！

2. 分析壓力：造成匯報演示緊張與壓力的原因

3. 解放心態(tài)：匯報全過程心態(tài)解放術

4. 演講模式：演示演講的5個重要環(huán)節(jié)

5. 定義目標：有目的的演講才是有意義的演講

6. 預先練習：有備而來，確保演示過程

7. 最佳開場：最重要的5-15分鐘，讓觀眾進入演示

8. 主動提問：主動提問與被動解答的藝術

9. 學會總結：借助總結強化觀眾記憶

10. 肢體技巧：PPT匯報演示中肢體的運用技巧

11. 語言技巧：PPT匯報演示中語言的運用技巧