“小李飛刀，冠絕天下。出手一刀，例無虛發(fā)”，這一手出神入化的無刀勝有刀絕招迷倒了多少人。PPT簡報是一把職場飛刀，商務(wù)交流、工作匯報、競職競崗等場所都離不開它，這是個PPT Show的時代。

          當(dāng)你坐下來，準(zhǔn)備制作PPT簡報時，下意識你會打開PowerPoint軟件嗎，一定是這樣的吧！

          但請你制作PPT簡報前，請遠(yuǎn)離PowerPoint軟件。什么簡報文字、圖片、圖表如何排版、怎么美化，這些統(tǒng)統(tǒng)拋之腦后吧！

           來，深呼吸，靜下心情，與我們一起理清制作思路，學(xué)會邏輯化思考，讓你的PPT結(jié)構(gòu)清晰、更有條理，讓您的PPT具有超強(qiáng)說服力，助您在激烈的職場和商業(yè)競爭中脫穎而出！

1、理念篇：PPT的核心是什么

  § 讓你的PPT講故事

§       我們?yōu)槭裁匆?/span>PPT

§       好故事完勝好模板

§      “站在聽眾的鞋里”想問題

§       喬布斯是怎樣引起聽眾共鳴的

§       故事讓三類枯燥的PPT變得生動

  § 做個任性的“標(biāo)題黨”

§       缺乏表現(xiàn)力的封面問題分析

§       優(yōu)秀欣賞：打造引人入勝的好標(biāo)題

§       尋摸出絕世好標(biāo)題的四大源泉

§       實戰(zhàn)演練環(huán)節(jié)：封面標(biāo)題大改造

  § 實戰(zhàn)演練：分組討論，為某方案構(gòu)思一個好的故事和封面標(biāo)題

2、思路篇：理清創(chuàng)作思路

  § 簡報設(shè)計常見問題探討

  § 設(shè)計PPT是一個創(chuàng)作的過程，應(yīng)該從右腦開始，學(xué)習(xí)利用思維導(dǎo)圖激發(fā)靈感，捕捉思維火花

§      利用MindManager思維導(dǎo)圖工具理順?biāo)悸罚崂碇谱髁鞒?/span>

§      思維革命，讓大腦富有起來

§      改善我們自己的用腦方式：悟性和靈性的左右腦分工

§      思維導(dǎo)圖是干什么的

§      思維導(dǎo)圖工具快速上手

§      與Office組件的導(dǎo)入導(dǎo)出

  § 案例分析：柴靜《穹頂之下》演說結(jié)構(gòu)分析

  § 讓制作效率大幅提升，PPT高效制作4步曲

  § 實戰(zhàn)演練：將Word版的方案導(dǎo)入到MindManager，梳理制作思路

3、結(jié)構(gòu)篇：讓PPT更有邏輯和條理

  § 整體構(gòu)思，找出一條線索

§      將零散的內(nèi)容串成珍珠項鏈

§      PPT整體構(gòu)思的常見線索：以時間、空間、結(jié)構(gòu)為線索

  § 建立清晰易懂的邏輯結(jié)構(gòu)

§      金字塔原理：結(jié)構(gòu)化思考的方法

§      金字塔原理的三大原則

§      標(biāo)題是論點(diǎn)，內(nèi)容是論據(jù)

§      闡述問題的兩種結(jié)構(gòu)：歸納法和演繹法

§      2W1H：結(jié)構(gòu)思考力模型分析

§      PPT常用的商業(yè)陳述邏輯之SCQA

§      骨灰級的總分總結(jié)構(gòu)

  § 細(xì)節(jié)決定成敗：結(jié)構(gòu)中不容忽視的細(xì)節(jié)

§      首頁：主標(biāo)題與副標(biāo)題相得益彰

§      封面頁包含哪些信息

§      目錄：給目錄換個動聽的說法

§      怎樣提煉出簡潔明了的目錄

§      實戰(zhàn)演練環(huán)節(jié)：根據(jù)提供的頁面內(nèi)容，為該PPT總結(jié)出其目錄

§      過渡頁：讓PPT有自己的鼓點(diǎn)

§      一語雙關(guān)式過渡頁

§      顏色區(qū)分式過渡頁

§      尾“升”：是總結(jié)，更是升華

§      封底不再是千篇一律的謝謝二字

§      透析封底的6大作用

4、材料篇：材料組織及歸類

  § 善用大綱，事半功倍

§      在Word中撰寫簡報大綱并快速導(dǎo)入PPT中

§      在幻燈片瀏覽視圖中形成“總分總”的邏輯結(jié)構(gòu)

  § 數(shù)據(jù)歸類和分組

§      用Excel數(shù)據(jù)透視表工具，對報告內(nèi)容進(jìn)行數(shù)據(jù)分組、歸類

§      根據(jù)數(shù)據(jù)展示需求，為內(nèi)容選擇適合的Excel圖表

呈現(xiàn)篇：

5、用視覺化的方式呈現(xiàn)內(nèi)容

  § 自定義您的專屬版式

§      利用PPT中的標(biāo)尺和繪圖參考線來規(guī)范版式

§      結(jié)論先行+分析描述型圖表版式定制

§      極具設(shè)計感的圖文混排式版式定制

§      既得體又能瞬間提升格調(diào)的封底版式定制

§      保存為主題文件方便以后使用

  § 高大上圖片排版的秘密

§      裁剪：讓大小不一的客戶LOGO圖片排列清爽整齊

§      調(diào)色：淡化用于背景的圖片色調(diào)

§      搜圖：茫茫網(wǎng)海，怎樣找到合適的圖片？圖片搜索必殺技！

  § 錦上添花的動畫設(shè)計

6、演示篇：高效管理、排練預(yù)演、演示溝通

  【內(nèi)部測試】很必要§ 【周密準(zhǔn)備】四大環(huán)節(jié)

     案例：領(lǐng)導(dǎo)讓小李做了一個PPT，小李沒有在放映狀態(tài)檢測，結(jié)果演示中出現(xiàn)了意想不到的大問題……

§      檢查鏈接的有效性

§      字體的嵌入與測試

§      音頻視頻的嵌入與測試

§   【高效管理】要知道

    案例：領(lǐng)導(dǎo)在外地出差拜訪客戶，客戶要看一下公司介紹，PPT文件太大，小王通過郵件發(fā)送不成功，領(lǐng)導(dǎo)和客戶在那邊足足等了一小時才傳完……

§      PPT完美瘦身武器

§      PPT轉(zhuǎn)為圖片\PDF

§   【放映設(shè)置】有絕招

    案例：在演示過程中，客戶要看前面某頁的一組數(shù)據(jù)，小張退出放映，翻來翻去沒找到那頁，急得滿頭大汗。老板坐在旁邊臉色很難看…

§      放映時看備注

§      放映常用快捷鍵

§      自定義放映

§      使用畫筆/橡皮擦功能

§   【排練預(yù)演】不可少

    案例：小A匆忙上陣，上臺講了15分鐘，開場無力，邏輯不清，不僅自己不知所云，客戶更是一頭霧水沒搞明白……

§      現(xiàn)場模擬，反復(fù)練習(xí)

§      排練計時的方法

  § 警惕演講【五宗罪】

  § 【完美演示】八個要點(diǎn)

§      提前到會場：為演講布置環(huán)境和設(shè)備

§      開場90妙就“抓住”聽眾

§      開場白的5大結(jié)構(gòu)直接俘獲聽眾

§      實戰(zhàn)演練：小組派代表上臺以本企業(yè)的PPT現(xiàn)場進(jìn)行一段開場白

§      克服公眾說話緊張情緒的技巧

§      表情+語速+語調(diào)：起承轉(zhuǎn)合，揪住聽眾的心

§      肢體語言：真正的世界通用語

§      怎樣與聽眾互動

§      安排好Q&A時刻

§      完美的句號：如何魅力結(jié)尾

  § 準(zhǔn)備好你的演示工具包

  § 魅力喬布斯之演講技巧

實戰(zhàn)篇：企業(yè)

7、PPT現(xiàn)場分組修改，現(xiàn)場點(diǎn)評

分享篇：持續(xù)改進(jìn)，利用資源，成就精彩

  § 資源分享

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§      PPT制作相關(guān)圖書推薦

§      PPT達(dá)人博客和微博、微信

  § 持續(xù)改進(jìn)

§      建立自己的素材/資源包

§      思想，而不是“軟件”

§      持續(xù)改進(jìn)，提高PPT的制作能力

§      開始你的PPT設(shè)計演示之旅

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