文學創作與公文寫作最大的區別在于，文學不拘表現形式，無固定的格式，但公文寫作對格式確有嚴格的要求。在日常的公文寫作教學與企業培訓中，經常發現許多學員錯誤使用“附件”，也常有學員對“附件”的使用表示困惑，今天在此談談如何正確使用“附件”。以下是經常遇到的錯例：

關于召開2016年薪酬制度改革意見征集會議的通知

各分公司：

     為了落實集團公司關于2016年薪酬改革會議精神，現決定召開2016年薪酬制度改革意見征集會議，請與會人員提前閱讀《**集團公司2016年薪酬制度改革方案討論稿》（詳見附件一），做好相關準備工作。現將有關事項通知如下：

一、參加人員：各分公司經理、副經理；

二、會議時間：2015年12月16日09：00-12：00；

三、會議地點：***灣大酒店二樓杜鵑廳；

四、報到時間：請參會人員天當日08：45到達，簽到入場。

    請各部門相關人員高度重視，準時參會。

附件一：**集團公司2016年薪酬制度改革方案討論稿

深圳市***集團有限公司人力資源部

2015年12月7日

     以上案例錯誤明顯，格式值得商榷，明顯錯誤在于文中的“（詳見附件一）”。在日常的寫作中，有的作者為了提醒公文的閱讀者，特別在正文中標明“請見附件”、“詳見附件”、“請見附件1”等等，豈不知此舉實屬畫蛇添足且不規范。根據《黨政機關公文格式》規定，

     公文如有附件，在正文下空一行左空二格編排“附件”二字，后標全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯數字標注附件順序號（如“附件：1.XXXXX”）；附件名稱后不加標點符號。附件名稱較長需回行時，應當與上一行附件名稱的首字對齊。

     附件資料（或文件）應與公文正文一起裝訂，并在附件左上角第1行頂格標識“附件”，有序號時標識序號；附件的序號和名稱前后標識應一致。如附件與公文正文不能一起裝訂，應在附件左上角第1行頂格標識公文的發文字號并在其后標識附件（或帶序號）。附件不是“副件”，有的對正件起說明、解釋和證實作用，有的則用于向上級機關報送或向下級機關批轉的附件，此類附件實際是主件。