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    饒美霞:推到部門墻---跨部門溝通與協作
    2018-04-12 3032
    對象
    中基層管理者
    目的
    (一)挖掘跨部門溝通中的常見問題; (二)掌握跨部門溝通的解決方法; (三)減少沖突,增強跨部門間的溝通與協調; (四)打開溝通通路,提高溝通效果; (五)了解成功企業溝通體系搭建模式; (六)提升跨部門人員的溝通技能。 (七)掌握用項目化管理的思路推動跨部門協作
    內容

    第一部分 什么是跨部門溝通

    1、 跨部門溝通的定義

    2、 案例分析:某公司項目的實施情況

    3、 部門墻的存在

    4、 小組研討:您認為跨部門溝通中的問題是因為什么?

    第二部分 找到自己部門的貢獻點

    1、 互動活動:團隊拼圖競賽

    2、 管理者的貢獻在于對其他部門的積極影響

    第三部分 跨部門溝通解決之道

    1、 部門墻顯像

    2、 從跨部門溝通的根源問題入手

    小組研討:您認為跨部門溝通中的問題的根源是什么?

    原因一:部門的模糊地帶處理方法

    建立跨部門流程,明確關鍵接口人

    案例分析:某公司跨部門流程分析

    行動學習互動練習:寫出本公司的業務價值流程鏈

    原因二:主流文化未形成的處理方法

    案例分析:小組博弈

    互動研討:我們在為誰工作

    行動學習:未來探索

    倡導企業宗旨與協作文化

    根據文化規范跨部門人員行為

    互動練習:制定出本企業的跨部門行為規范

    原因三:高效會議溝通

    通過4種會議進行跨部門溝通

    高效會議的開法

    會議中的引導技巧

    會議中如何支持他人

    會議中如何提出不同意見

    會議中的溝通技巧

    會議決策的方法

    案例研討分析:該公司跨部門溝通會議問題在哪里,應該怎樣開?

    原因四:橫向溝通機制如何建

    小組研討:橫向溝通的途徑有哪些?

    互動練習:設計本企業的橫向溝通機制

    工具運用練習:橫向溝通機制表單的使用

    3、 從跨部門溝通的關鍵詞入手

    不配合的處理方法

    對于推諉的處理方法

    對于不同意見的處理方法

    4、 從跨部門溝通關鍵因素入手

    樹立共同目標的十項措施

    尋找共同利益,根本利益一致,才會形成合力

    互動練習:如何從共同利益說服對方

    第四部分 聚焦共同目標,協作多元化團隊

    (本環節將用群策群力方式,使大家學會用群策群力工具,凝聚跨部門共同解決問題,并在此環節用現場改善跨部門溝通協作為練習,現場定出改善措施)

    1、 目標升級法解決跨部門協作

    2、 群策群力是如何聚焦目標,使多元化團隊協作的

    3、 群策群力的十個步驟

    4、 群策群力工作坊實踐:如何改善跨部門的協作與溝通

    第五部分 跨部門溝通技巧

    1、 營造良好的溝通氛圍

    2、 用數據說話

    3、 溝通方式選擇有術(前置性溝通、定期的部門會議、餐桌溝通法、走動式溝通法、一對一面談溝通法)

    4、 互動游戲:博弈

    5、 同事間建立信任的方法

    6、 良好溝通的五大信念

    7、 同理心溝通

    共情的運用

    體驗活動:你更喜歡哪種溝通

    非暴力溝通的要領

    我信息句式的運用

    8、 部門溝通中的“三換”(角度、位、人)

    9、 當好醫生把好脈:判斷對方的性格

    10、快速找到焦點

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