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路璇:職場新人能力提升五步法
2016-05-11 2373

參加過或關注過招聘的人都知道,招聘的崗位越“高級”,對經驗的年限要求也就越長。很多主管級別的經驗要求是三至五年,經理級別的崗位經驗要求是八至十年。為什么會有這樣的招聘要求?這是因為人的發展從年齡角度來說,應該與能力成正向倍增的關系。也就是說,在人們的意識中,40歲的人肯定比30歲的人經驗要多,技術要好。在職業生涯規劃里有一個理論叫“職業生涯三階段”,職業的三要素,興趣能力與價值觀并不可能同時達到匹配,而是按照階段性慢慢形成匹配的。不同階段有不同的職業發展目標與匹配重點。

職業生涯發展的三個階段分別是:

1. 工作期(job):以生存為核心目標,以能力為核心職業匹配要素

2. 職業期(Career):以發展為核心目標,以價值為核心職業匹配要素。同時兼具發展事業的責任。

3. 事業期(Calling):以興趣與自我實現為核心目標,以興趣、能力、價值觀三者為核心職業匹配要素。

可以看出,初入職場,工作能力對個人發展的影響是非常重要的,25到35歲,通常是一個人漸進上升的階段,所謂“出名要趁早”。35歲前的十年是積極積累的階段,若完不成這個積累,日后靠什么去發展呢?尤其是人們到了35歲以后,老人的養老問題,孩子的教育成本,中年人生活壓力之大遠非二十歲出頭的年輕人所能想象的,年輕人必須要意識到,這中間至多只有十年的緩沖期。

而這個漸進上升的過程,主要體現在一個人工作能力的提升上。我這里說的工作能力,不是僅僅指的專業知識,擁有專業知識固然是進入企業開始工作的一道門檻,但一個人在職場上的發展,具備專業知識不過是基礎。有一個重要的職業規劃定律——大學不是知識的唯一來源。而大學教育也往往無法真正提高你的技能和才干,這一切都會在實踐、工作之中更好的學到。

能力有三個核心要素,知識、技能和才干。知識就是那些能夠寫在紙面上的東西,對于大部分從學場進入職場的新員工來說,就是自己在學校里的專業書。這是能力三核的第一核:知識。但知識不是力量,只有能被使用的知識才是力量。所以不僅要學習知識,還需要鍛煉第二種能力核心:技能——技能的學習比知識的學習不一樣很多,知識的目標是知道正確答案,技能的目標則是熟練。正如同開車一樣,無論你把駕駛理論記得多么滾瓜爛熟,但上了車,你一樣會手忙腳亂,顧此失彼,把車開得歪歪扭扭。

第三種能力的核心就是才干。才干有來自先天的氣質,也有來自后天的苦練。因為后天要形成才干需要多年的重復練習,所以最好的才干策略應該像根雕一樣——先找到自己先天的才干,然后在之上做細微的后天調整和添加,形成自己獨特的才干。正如同一些老司機,他們開起車來操作看上去和其他人一樣,但卻讓人坐著非常舒服。一些細小的差別體現出他們的與眾不同。在小說《曲里拐彎》中有這樣一個故事的描寫:

“男主角陳立世找到一個國營工廠的木工職業,干的活很簡單,就是用錛子在圓木頂上砍出一個平面來。錛子大概是木匠最原始的一種工具,形狀象一個斧頭,橫安在長木柄前端,使用時和農民刨镢頭那樣在圓木上刨。不過,這個活兒看起來簡單,干起來卻不那么容易。在疤疤癤癤的樹干上砍出一個按尺寸要求的平面來,絕對是一門技術。更可怕的是干這個活危險,磨得鋒利雪亮的錛刃往下砍時,胳膊要往懷里使勁兒,弄不好就砍到自己腳背上。干這一行的被砍掉腳趾頭,砍開腳背,砍斷小腿骨的為數不少。因此,干這一行的木工都把下面包裹得嚴嚴實實,有的還把硬樹皮和鐵片綁在腳背上。

但真正使他干得入迷,干得有奔頭的,還是一個老木工的神力。第一天上班就被他的能耐震住了――在所有腿腳包裹得熊掌似的木工群里,他竟光著腳板子干!他說光腳站在圓木上比穿鞋牢實,5個腳趾頭可以幫著使勁,鷹爪一樣抓住木面,多么滑的圓木木木干也滑不下他的兩只赤腳。

別人刨錛子,輕一下重一下,有時還要蹲下來看看是否砍過了線。老家伙卻毫不理會木桿上劃的線,他一錛接一錛,錛錛使足力氣砍到底。可你到眼前仔細檢查,他的錛子就象長兩個眼珠子,每一下都齊刷刷地砍到線上,不深一分不淺一分,簡直象有精密儀器操縱。為此,他掙大工碼,一月工資80多塊。而其他人,只有二十多塊錢。”

這就是才干!


那么,如何發現和提升自己的能力,讓自己在職場上具有核心競爭力呢?

我相信有很多人會有這樣的經歷——每天上班、下班,忙里忙外,從周一忙到周五,每天做不完的事情,甚至加班加點也成了常態。日復一日,年復一年,突然有天意識到,似乎工作沒少做,卻感覺沒啥能力??抱怨著工作的無奈,真的想換工作跳槽了,但是當自己戰戰兢兢地伸出頭張望這個世界的時候,卻又恐懼的發現,好像哪兒都去不了,只能窩在原地,繼續苦逼。

這種感覺太讓人絕望了,很多人眼見著從畢業的青澀少年變成職場年長屌絲,心里面越來越慌,未來出路在哪兒?這可腫么辦?

改變這種狀態的第一步是發現自己。這個發現自己有兩層意思,一是要了解自己。俗話說,人貴有自知之明。發現自己的優缺點,了解自己的知識水平,技術技能在什么層面上。正確看待優勢劣勢。越補劣勢,整體效能就越低。一個好的策略,先把優勢發揮到極致,然后反過來補劣勢,而非先彌補劣勢。在職業生涯發展中,最好的能力策略是:“一專多能零缺陷”,“一專”指讓自己有一項專長非常非常強直至才干,如同前面故事中的老木匠;“多能”指有可能多儲備幾項能力可以搭配著使用;“零缺陷”指通過自身努力和對外合作,讓自己的弱勢變得及格即可;而最需要避免的情況是“性情大于才情”——你有些小優勢,但是由于與你合作的成本太大,沒有人愿意和你合作。

二是挖掘自己的能力有哪些。相信很多人都知道PDCA循環,這個在管理領域應用的非常廣泛的方法。其實也是非常適合個人來定期做回顧和調整,從中發現自己的特性與能力。所謂PDCA循環就是一個從計劃-設計-檢查-執行的全過程。這里不詳述,具體來說,我們每天可以做下面的這幾件事情:

1、每天為自己定出來一段時間,比如10分鐘,確定一天需要做的事情,整理成表格或是文檔;

2、為事務分配重要等級,先做最重要的。

3、一天結束,再為自己定出來一段時間,回顧工作中的問題以及自己是如何處理和解決的。在過程中學會了什么,哪方面需要提升,形成回顧文檔。

4、每天回顧文檔和工作內容文檔形成后,每過一段時間做一個梳理,看看自己在哪些方面是做得又快又好(核心競爭力),哪些方面喜歡卻完不成(能力提升區,重點要花時間去學習成長的),哪些方面打死都不想干努力也做不好(盲區,下次求職這類工作內容多的工作就別去了)。

5、這樣堅持做一段時間之后,你會形成一個類似“產品性能使用說明書”樣的東西,關于你自己的。可呈現、可查閱的文檔記錄和能力記錄,可以讓你很容易發現你的能力區域,久而久之你會對自己的能力發展越來越有感覺,越來越清晰的知道自己擅長的方面是什么,越來越有自信和對自己職業發展的掌控感。

第二步是確定目標。不要簡單的定一個很高的目標,而是要結合自己的實際水平定一個稍稍高于自己,讓自己不焦慮而能達到的目標;在一個戰場上要怎樣讓自己活下來,其實一個最好的方法就是你不要和那些明顯比你強大的人硬碰硬,你很勇敢,但你必死無疑。選擇一個強于自己,但只要努力是可以打敗的對手,打敗他,才能有所提高,也會讓自己更加自信。不要相信堅持和努力就一定可以成功的話,如果讓你努力和泰森對打,你覺得靠努力、靠意志就能打過他了?努力不是萬能的,你又不是圣斗士星矢,沒有小宇宙可以爆發。聰明的人會繞開那些根本解決不了的問題。

第三步是找出差距。把現在的你和未來的目標放在一起,一一對比,根據未來要達到100分的水平,找到差距;把兩者的差距的每一個細節搞清楚,明確差在哪里!很多人喜歡定目標,但在找差距上卻并不用心,這樣的結果只能是他們在后期的改善行動中陷入瞎忙和亂忙的境地。從哪里開始改變,怎么才能改變。只有認真思考,找出差距在哪里,才能有的放矢。

第四步是制定行動計劃。根據這兩者的差距,找到如何從當前水平達到未來目標的計劃;這個行動的計劃不要定的太長,1-3年最好,3年以后總會和現在的情況有變化,定的太長只會陷入虛幻。用計劃將目標進行分解,年度計劃對應大的目標,季度計劃、月計劃、周計劃對應不同層次的目標,每天進步一點點,日積月累,自然水滴石穿。

第五步是行動。這是最重要的,計劃制定的再完美,不行動一切都只是空想。你不需要完美,而是立即行動與完成!即便計劃有缺陷,立即行動,先開始再說。做事情時,把你的關注點放到行動過程上,以過程為導向,積極關注自己在過程中取得成果,學習到的東西,獲得的成長。重要的是在做事的過程中,你學到了什么,你對什么感到興奮,你提升了什么。而能力也不再是一個固定的東西,它是可以變化和發展的,根據能力的提升情況再去修訂和完善后期的計劃。

很多人在能力與欲望無法匹配的時候,就會陷入迷茫困惑中。我最后想說的是,當你的才華還撐不起你的野心的時候,你就應該靜下心來學習;當你的能力還駕馭不了你的目標時,就應該沉下心來,歷練;夢想,不是浮躁,而是沉淀和積累。如果你能持續學習和增值,終有一天,你能實現自己的夢想。

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