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郭敬峰 2019年度中國200強講師
壓力情緒管理專家 ★ 團隊績效提升專家
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郭敬峰:《新員工時間管理和溝通技巧》大綱
2022-07-07 2546
對象
希望提高時間管理和高效溝通技巧的全體員工。
目的
培養積極的良好心態和成功信念,使員工對工作價值意義有全新認識。 懂得目標管理、制定工作計劃、努力提升個人工作績效。 掌握實用的時間管理技巧十大工具,建立有效的時間管理觀念。 學會跨部門溝通協作技巧,建立高效能團隊協作意識。 運用有效職場非暴力溝通技巧,促進良好人際關系。 明確時間管理的目的:提升工作效能,價值財富倍增。 運用時間管理的10大原則,充分挖掘時間利用效能。 時間管理四象限正解,學會精力管理,輕松駕馭復雜工作。 學會失傳的溝通秘笈:同頻同率,先跟后帶。 掌握商務溝通技巧SOFTEN法則,提升職場溝通效率。 洞察職場四種人際交往心理地位,提升自己的同頻溝通能力。 學會同上級、同事、下屬溝通的實用技巧,提高團隊協作能力。
內容

【課程介紹】

隨著校招季,越老越多的新員工進入企業,如何快速適應新環境,適應崗位工作要求,做好角色轉換,調整心態接納職場生活,提升職業素養,快速融入團隊,企業如何建立培養人才梯隊,這都是管理者需要關注和重視的問題。

職業素養是指職業內在的規范和要求,是在員工在職業過程中表現出來的綜合品質,它是一個人職業生涯成敗的關鍵。通過培訓結合崗位任務,提升新員工的綜合職業修養,激發主動精神,高效能工作。良好職業素養標準:

1、像老板一樣專注:以老板的心態對待工作,做企業的主人,維護企業的形象。

2、做一個時間管理高手:誰善于管理時間,誰就能贏,學會統籌安排。

3、設立工作目標,按計劃執行:堅定而明確的目標是專注工作的一個重要原則。

4、自動自發,積極主動: 工作沒有份外事,不是要我做,而是我要做。

5、強烈的責任心:勇于承擔責任,敢于擔當,敢為人先。

6、學會迅速適應環境:善于適應是一種能力,做適應職場變革的高情商精英。

《新員工時間管理和溝通技巧》課程通過對員工進行職業修養的提升,提高自身的工作意識,規范基本職業行為,塑造積極陽光心態,做好職業生涯規劃,學會高效時間管理與溝通協作技巧,增強執行力和責任心,提高人崗匹配率,從而幫助學員進行有效的時間管理、激發內在工作動力,提升工作效能,塑造企業軟實力,增強市場競爭力。


【培訓收益】

  培養積極的良好心態和成功信念,使員工對工作價值意義有全新認識。

  懂得目標管理、制定工作計劃、努力提升個人工作績效。

  掌握實用的時間管理技巧十大工具,建立有效的時間管理觀念。

  學會跨部門溝通協作技巧,建立高效能團隊協作意識。

  運用有效職場非暴力溝通技巧,促進良好人際關系。

  明確時間管理的目的:提升工作效能,價值財富倍增。

  運用時間管理的10大原則,充分挖掘時間利用效能。

  時間管理四象限正解,學會精力管理,輕松駕馭復雜工作。

  學會失傳的溝通秘笈:同頻同率,先跟后帶。

  掌握商務溝通技巧SOFTEN法則,提升職場溝通效率。

  洞察職場四種人際交往心理地位,提升自己的同頻溝通能力。

  學會同上級、同事、下屬溝通的實用技巧,提高團隊協作能力。


【授課方式】

針對客戶需求定制課件,注重實際困擾問題解決和現場解疑答惑,行動學習教練式輔導培訓采用案例分析、分組討論、角色扮演,AB角訓練、心理測評、情景模擬和實戰演練,課程氛圍輕松活潑,激發學員的學習興趣,在內在感悟和方法練習中獲得技能提升,改善心態績效和行為績效。

課程具有極強的實用性:30%的理論+40%的方法+30%的實例。

培訓課程提倡以人為本、感悟為宗、實操為要、效果為王。

體驗式培訓:互動性強、實效落地、幽默生動、氛圍熱烈。

專業背景、前瞻理念、獨到觀點、豐富實踐經驗構成獨特課程體驗。


【培訓對象】:  希望提高時間管理和高效溝通技巧的全體員工。

【授課時間】:   1天


【課程大綱】

第一單元:熱身活動,分組團建

1、 全場熱身活動 :《抓小奴》

隨機安排學員兩兩相對,AB角訓練反應速度。

2、 團建展示PK:《旗人旗語》

魚骨式分組,組建團隊選“司令”,起隊名、隊呼,設計隊旗,每組討論列出3個時間管理和溝通困擾問題或培訓期待收獲、進行團隊風采展示,引爆大家參訓熱情。

3、 請安排計分助教1名,遞話筒助教2名,教室左邊各1名,教室右邊各1名。


第二單元:時間管理目的意義

團體活動:《找變化》

1、關于時間

(1)什么是時間?

(2)時間管理的定義

(3)時間管理的四個發展階段

(4)時間管理的目的

  效果/效率/效益/效能

互動:你的工作在哪個水平?

2、生命事件線

(1)一個正常人的時間帳目表

   分析: 走不回來的人

(2)如何管理時間?

案例:員工請假的故事

(3)時間管理的重要性

(4)時間的價值

視頻賞析:為什么活太多,周末又加班?

3、測測你的時間管理能力

   答案:解讀自我


第三單元:時間管理的10大工具

團體游戲:《抓錢》

1、原則一:制定計劃

(1)在繁雜事務中實現高效自我

(2)時間管理的第一要義:目標導向

   案例:哈佛大學的20年跟蹤研究

(3)SMART 目標管方法

分享:你的人生規劃是什么?

(4)目標金字塔

(5)目標管理計劃的執行步驟:計劃的5W2H

   分析:新員工之案例:小玉vs小姍

2、原則二: ABC分類法

(1)工作按輕重緩急分類標準

 A(緊急、重要)

 B(次要)

 C(一般)

(2)每日計劃時間安排與耗用時間對比,分析時間運用效率

(3)重新調整自己的時間安排,更高效地工作。

實戰訓練:一周工作計劃表

3、原則三:六點優先工作法

(1)價值2.5萬美元的時間管理方法

(2)只做重要的事情——六項工作法

練習:請按順序列出每天工作上的六件重要的事情

(3)你會救哪一幅畫?

4、原則四:帕雷托二八法則

(1)精力專注于那20%重要的能獲得最大回報事情上

(2)杰克·韋爾奇的高效用人典范

互動:如何解讀教會了徒弟餓死了師傅?

5、原則五:輕重緩急原則

(1)時間管理四象限正解

(2)高效能組織解決方法

互動:你如何進行精力管理的?

(3)測測你平時做事情的優先順序

思考:如何使用時間的統籌方法泡茶?

6、原則六:生理節奏原則

(1)莫法特工作(休息)法

(2)一般人生理工作狀態

案例:“間作套種”的時間管理方法

7、原則七:尊重韻律工作制

(1)辦公室工作一般每8分鐘會受到1次打擾

(2)被打擾后重拾原來的思路平均需要3分鐘

(3)華為韻律原則

思考:你的工作韻律是什么?

8、原則八:麥肯錫30秒電梯理論

(1)急迫性指數測驗

(2)直奔三點表達法

練習:如何言簡意賅的匯報工作?

9、原則九:今日事今日畢

(1)訂定完成期限

(2)建立回饋制度,安排人監督

(3)拖延商數測驗

   案例:如何克服拖延癥?

10、原則十:養成習慣

(1)必須養成的好習慣

(2)習慣性原則--一個良好的辦公界面

(3)堅持21天即可養成好習慣

互動:工作中,你都有什么好習慣?


第四單元:失傳的溝通秘笈

互動游戲 :《千變折紙》

1、 什么是溝通?

(1)溝通的定義

(2)溝通的三個層次:

自評:你在哪個水平?

(3)溝通的重要性

             案例談論:不會溝通,從同事到冤家

2、 溝通能力測試

自我覺察:你做到了幾點?如何改進?

3、 溝通注意要點

(1)溝通的過程

案例分析:新版《西游記》

(2)溝通漏斗

(3)溝通失敗的原因

             視頻賞析:溝通不暢的尷尬

(4)溝通形式的表現力

4、 失傳的溝通秘笈:同頻同率,先跟后帶

(1)如何同頻同率

工具:快速同頻同率的7把飛刀

(2)人際交往心理地位

分析:“羨慕、嫉妒、恨”分別是什么心理?

(3)如何先跟后帶

實戰:同理心共情訓練

(4)高效溝通六式

傾聽 /共情 /同頻 /釋義 /反饋 /共識

5、 商務溝通技巧SOFTEN法則

 Smile(微笑) /Open(開放)/ Forward(前傾) /

 Touch(接觸)/ Eye(眼神) /Nod(點頭)

             實戰訓練:五分鐘和陌生人成為朋友


第五單元:聽、說、問、看技巧

團體活動:《老師說》

1、溝通的技巧-聽

(1)溝通的關鍵——積極聆聽

案例: 傾聽的故事

(2)聆聽的五個層次

案例:巴頓嘗湯

(3)傾聽的技巧

2、溝通的技巧-說

(1)“說”的5W2H法則

                實戰演練:你該怎么說?

(2)如何與上司溝通

             實用分享:讓領導喜歡你的7個技巧

(3)如何與下屬溝通

             案例分析:銷售冠軍的煩惱

(4)如何跨部門與同事溝通

             實戰演練:如何尋求同事協助?

(5)如何與客戶溝通

             角色扮演:如何從客戶那獲得更多信息

(6)人際溝通的三條法則

3、溝通的技巧-問

(1)發問的六大好處

案例:教堂里的故事

(2)提問的技術

                AB角練習:提問技巧

(3)提問的五大策略

互動:提問猜動物

4、溝通的技巧-看

(1)非言語性溝通技巧

(2)用心察看

(3)如何情緒察覺

              情景模擬:因誤解同事疏遠你怎么辦?


第六單元:總結升華

1、本課程我感觸最深的地方是:

(1)

(2)

(3)


2、我將在自己的工作(生活)中改變如下:

(1)

(2)

(3)


第七單元:互動解疑答惑


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