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    徐紀罡 2019年度中國10強講師
    中國創新管理專家、知識管理專家
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    徐紀罡:如何用知識管理提升創新能力
    2016-01-20 9565

        知識管理之父----野中郁次郎當年把日本語的“知識經營”翻譯成了“Knowledge Management(縮寫KM)”。英語“Management”有“經營”的意思,但也有“管理”的意思,結果中國人將“Knowledge Management”翻譯成了“知識管理”。

        這一錯誤翻譯的結果是將KM的意思完全搞亂了。

        KM原本的目的是通過知識創新為企業創造價值,現在變成只要對知識進行了管理,就是KM。KM在中國企業推廣困難很大,很大程度跟這個有關,因為企業迷失了搞KM的正確目標。

        盡管今天的知識管理也可以解決很多類問題,但最初,知識管理是為了解決創新問題而誕生的。為了說明這個問題,我來講個故事。

        1886年,兩名德國人,奔馳和戴姆勒發明了世界上第一輛汽車。那輛汽車只有三個輪子,沒有車棚,還不如今天的“黑摩的”。汽車發明后,奔馳和戴姆勒立刻注冊了專利。從此后,他們倆可以生產汽車賺錢,別人要想造汽車,就得交專利費。

        這種事兒要是在中國,奔馳先生的專利費恐怕要收的困難點兒。

        中國人是“勤勞、智慧、勇敢”的。一批“勇敢”的中國人會直接山寨,然后以假亂真,一大批假冒的奔馳汽車會混在真車中行駛在中國的大街小巷。另一批“勤勞”的中國人在仿制成功后,會去找奔馳先生談OEM的事情,然后貼牌代工,賺一點兒血汗錢。但一定會有一批“智慧”的中國人,在仿制后進行創新,加上一輪子,把汽車變成四輪車,再加一個車棚,然后去注冊專利。這時奔馳先生會很明智的進行專利的交叉授權,用他汽車的專利換四輪和車棚的專利權。他只能這樣做,因為他不想一輩子造那種三輪車。

        這就是知識經濟時代的故事,誰創新,誰有錢賺。

        相同的例子是柯達,世界上第一臺數碼相機是柯達發明的,但今天柯達已不能制造數碼相機賺錢了,因為在數碼相機上,別人注冊了太多的專利。

        故事講到這里沒有完。奔馳先生吃了虧后,也開始進行創新,因為他發現不創新不行,不創新就得向別人交專利費了。這回“智慧”的中國人占不到便宜了,因為大家都能創新。再想賺錢,就只能跟奔馳先生比創新的速度了。

        由于信息技術的不斷進步和員工的高流動性,今天的企業幾乎沒有秘密可言。大家在比創新速度的過程中,靠封鎖消息不行了。就算能成功保守秘密,你的新產品一上市,別人也就都知道了。18個月內,競爭對手一定可以生產出相同甚至更好的產品,因為大家都是“智慧、勇敢”的。這就是為什么比爾蓋茨說:微軟距離破產只有18個月。在這種情況下,提升創新速度比保守秘密更重要,于是企業選擇了更靈活的創新方式,比如與其他研發組織合作,共同創新。這樣可以充分利用一切可以利用的資源,加快創新的速度,這就是“開放式創新”。

        總之,企業要想賺錢只能做兩件事:一是不停的創新,二是不停加快創新的速度。而做這兩件事并不容易,傳統的基于有形資產的管理已無能為力,于是一種全新的、對無形資產進行管理的學科,“知識管理”誕生了。

        知識管理提升創新力的模型其實很簡單,就是把用于創新的知識嚴格的管理起來,管理到“需要時能立刻找到,找到后拿來就用”。只有這樣,才能將創新的速度提到最高。需要先分析一下創新需要使用什么知識,然后找到這些知識,再將這些知識顯性化(就是變成方便傳承的形式,比如寫在紙上),放到一個知識庫里,供需要的人使用。這些知識就是知識創新“生產線”上的“原材料”,用這些知識可以創造出新的知識,然后再顯化放進知識庫。這樣就建立起一個“知識創新螺旋”。這就是知識管理的基礎理論--知識螺旋理論。

        舉個例子,豐田公司設計汽車時,盡量使用以前的設計方案,這樣可以減少設計成本,提升設計速度。他有40款車使用一個型號的車門。每個設計方案都保存在數據庫中,并跟設計流程做鏈接,設計師在設計時,大部分內容只需從數據庫中選擇已有方案即可。這就是:管理好創新需要使用的知識,可以提升創新能力。

        再簡單點兒說,通過知識的沉淀和傳承,可以加快做事情的速度。因為有前人的經驗可以借鑒,不用重頭摸索,做事情的速度當然也就提高了。這是知識管理理念的一種最通俗解釋,這個大家都能理解。知識管理可以提高做事情的速度,那用來提高創新的速度當然也不成問題。

        由于做了知識管理,豐田可以在24個月推出一款新車,這讓他的競爭對手,通用公司在2008年差點破產。由于做了知識管理,微軟可以在20個月推出一款新的操作系統,這讓他的競爭對手望塵莫及,最后他可以獨步天下。類似的例子還有很多。這些企業如果不做知識管理,他們甚至活不到今天。這就是知識管理的價值:知識管理提升了創新能力,創新能力提升了企業的競爭力。

        用知識管理提升創新能力,具體怎么操作呢?

        創新就是創造出新的東西,無論是概念創新、產品創新、技術創新還是流程創新。創新可以分為三種:原始創新、跟隨創新、集成創新。對企業來說,技術和產品的創新是非常重要的,我們以此為例進行說明。

     

    1、原始創新

        原始創新是從無到有,難度有點大,比如飛機的發明、尼龍材料的發明等等。

        對于企業來講,一般不搞原始創新,因為投入大、周期長、收益不確定。原始創新一般在科研機構、大學里完成。所以KMer(知識管理工作者)需要跟大學等科研機構保持聯系,盯緊技術發展動態,確保將大學里的技術動態信息及時發送到企業里的研發組織。

        具體實施方案:與大學等科研機構保持密切聯系,定期制做信息快報,發送相關研發組織。至于選擇哪個大學,不用KMer操心,各領域的研發人員都很清楚哪所大學在這領域實力最強,需要聯系,自然會提出需求,跟著需求做就行了。 

     

    2、跟隨創新

        企業里做的最多的是跟隨創新和集成創新。所以這方面是KMer的工作重點。

        跟隨創新就是將現有的技術產品不斷優化,做的再好一些。可以在自己的產品上跟隨創新,也可以在別的產品上。比如別人發明了汽車,你給汽車加個棚(世界上第一輛汽車是沒有棚的)。這種創新很簡單卻非常實用。車棚的專利是你的,汽車的發明人要想造帶棚的汽車就得給你專利費。棚的專利費可以高于汽車的專利費,所以最后就是“交叉授權”,人家授權你可以造汽車;你授權人家可以造帶棚的汽車。這已經成為一種國際慣例。

        很多高明的企業用這種辦法獲得了別人的核心技術。2012年蘋果公司與三星公司的專利大戰就是典型的案例。

        跟隨創新你能做,別人也能做,比的就是誰的速度快。KMer要時刻緊盯競爭對手,通過各種渠道獲取信息,掌握技術發展動態,并將信息及時提供給研發人員,確保自己的產品在技術上保持領先。

        如果對手的產品領先自己,要盡快獲得樣品,然后進行逆向分析,破解其技術。這個過程中,專利分析很重要。要找到專利上的突破口,然后進行創新。一句話:大處模仿,小處創新,然后立刻申請專利。有知識產權管理意識的企業會在自己的技術上進行專利防守,對別人產品進行跟隨創新的難度越來越大。

        這一過程中專利分析人員的水平很重要、研發人員小處創新的能力更重要。這就需要KM了。創新用的知識要在平時準備好,事先放到數據庫里,設計人員需要時可以立即獲取。

        我們能在別人的技術上跟隨創新,別人也能對我們這樣做,所以要在自己的核心專利技術上持續跟隨創新,然后不停申請專利。開發出來的新技術自己用不用都沒關系,關鍵是要避免被別人申請專利,設置障礙,被迫與別人進行“交叉授權”。
        創新時往哪個方向走是個很專業的問題。技術系統會沿八個方向進化。只要在這八個方向上進行創新就可以了。比如鼠標會變成無線的、光電的。其實不只是鼠標,很多技術產品最終都會變成無線的、光電的。這就是一個進化方向。對于專業創新人員或組織,沿著技術系統的進化方向進行創新并不困難,有專門的一套理論、工具和方法,這里就不多說了。

        具體實施方案:1、建立競爭對手信息收集體系,做好信息的收集、整理和推送。2、通過主動或被動式知識挖掘,將研發項目產生的知識顯化留存。3、建立創新知識庫和研發流程知識化系統。將創新需要使用的知識管理好,并能在需要時及時推送到使用節點。4、建立專利攻防體系,培訓專利人才隊伍。5、做好研發人員的培訓工作、不斷提升研發人員的創新能力。

        其實這里已經涉及知識管理戰略的問題了,就是企業需要獲取哪方面的知識產權,這些問題很多時候跟老板的理想與志向有關。

     

    3、集成創新

        創新中最常用的是集成創新。絕大多數創新只是現有成果的組合。比如:鉛筆和橡皮組合,帶橡皮的鉛筆就發明出來了;手機與攝像頭組合,帶攝像頭的手機就發明出來了。集成創新相對簡單,但價值卻非常巨大,可以創造出具有顛覆性的產品,因此對企業來說,意義重大。

        典型的案例就是蘋果公司的PAD。將觸摸屏技術與筆記本電腦技術集成在一起,PAD就創造出來了。這就是集成創新。

        提升集成創新能力需要研發人員能夠跨領域學習,不能只局限在自己的小領域里。所以不但要在企業里營造知識共享、跨領域學習的氛圍,還要將知識制做成方便跨領域學習的形式。這顯然是KMer的分內之事。

        具體實施方案:1、做好主動式知識挖掘工作,將各技術領域的技術知識以一種方便大家學習的方式呈現給大家,便于大家跨領域學習。2、建立組織內交流空間,提供“頭腦風暴”的場所。組織內要建立休息室、茶水間等,給大家提供閑聊的場所;建立網絡社區,在網絡上給大家提供討論場所?!邦^腦風暴”對激發集成創新的作用是絕對的。3、將專利數量作為研發人員考核KPI指標,為了完成任務而“胡思亂想”的東西很多時候是最有價值的創新。

     

        無論跟隨創新,還是集成創新,創新的速度是最重要的。慢了,被競爭對手搶先,創新的商業價值就減少甚至沒有了。大家都清楚一款手機剛上市時的價格與18個月后相差多少。而提升創新速度,只能通過對創新需要使用的知識進行嚴格的管理,才能解決。知識管理的價值就體現在這里。

        總之,KMer在提升組織創新能力的過程中,有很多事情要做。其中最重要的就是通過知識挖掘,將創新需要的知識顯性化。知識只有顯性化,才能管理。知識顯化后,載體就是文檔,要做好文檔的獲取、管理、保護、呈現工作。這就是企業內容管理(ECM)的范疇。

        創新需要兩個條件:精深的專業知識和共享的氛圍。

        專家越多,創新能力就越強。但專家們相互不交流,創新能力是要打折的。共享可以培養更多的專家,哪怕只有一位專家,只要他愿意共享,把知識教給別人,也會在很短的時間培養出一大批專家。錢學森回國后立刻開始教學工作,使中國在短時間內擁有了一大批航天專家。

        專家們相互交流,頭腦風暴,是創新的源泉,這就需要共享文化和氛圍了。導入PKM(個人知識管理)理念有助于提升大家的共享意識,有利于營造共享氛圍。

        以上是如何通過知識管理提升企業的技術產品創新能力。知識管理可以為企事業解決很多問題、滿足多方面的需求。高端的需求有:知識產權運作;建立知識產權攻防體系;提升企業創新能力等。中端的需求有:將知識沉淀下來,以提升工作效率、降低運營成本;讓企業越做越好,基業長青;企業規模擴大時,業務流程復制等。低端的需求有:員工知識顯化留存,以防離職帶走;幫助做好員工培訓工作等。對于不同的需求,知識管理有不同的解決方案,而提升創新能力無疑是知識管理的一個重要功能。

     

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