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馬浩志:職場Excel高效辦公(2天)
2016-01-20 4188
對象
職場人士
目的
迅速提高學員的Excel水平,實現事半功倍的辦公效率。
內容
Excel實戰派講師馬浩志--Excel在職場辦公中的高效應用(2天版)
【課程介紹】
馬浩志老師是國內權威的Excel職場辦公應用專家、實戰派培訓講師,他針對廣大職場人士在辦公工作中經常遇到的問題與疑惑,開發出本課程。
本課程全面囊括Excel職場辦公的精華知識點:數據透視表、高級圖表、公式與函數、數據處理與分析使用技巧、Excel高效操作及數據輸入技巧等,讓學員迅速掌握Excel的高頻技巧和實用功能。
課程注重Excel在職場辦公中的實際應用,培訓內容緊密結合企業案例,反映了現實工作中需要解決的問題,具有更強的針對性和實用性。


【課程大綱】
模塊一【數據透視表】——Excel最強大的功能之一
1.數據透視表的結構與布局
創建基礎數據透視表
創建多條件匯總的數據透視表
數據透視表字段列表知識
數據源規范的數據格式
改變行字段的排列順序
顯示隱藏透視表字段的分類匯總
為一個字段添加多種分類匯總方式
報表布局有哪三種顯示形式及區別

2.數據透視表項目組合與執行計算
自動組合數據項
手動組合數據項
同一字段的多種分類匯總
透視表自定義值顯示方式
在透視表中使用計算字段
在透視表中使用計算項
3.數據透視表排序與篩選
數據透視表手動排序
數據透視表自動排序
使用“其他排序選項”排序
數據透視表篩選方法
4.數據透視表打印必知
按行字段分類項目分頁打印
按頁字段數據項分頁打印
 
模塊二【專業圖表】——高級圖表制作與設計技巧
1.圖表IQ經典測試
2.圖表制作實用技巧
快速制作圖表
快速添加數據系列
圖表中顯示隱藏的數據源
任意調整坐標軸交叉點

3.圖表創意設計技巧
圖片填充圖表區背景
圖片美化數據點
圖片填充形象化
4.高級圖表制作技巧
兩軸線柱組合圖
雙層餅圖
半圓形餅圖
復合條餅圖
柱狀對比圖(選學)
M行1列對比圖(選學)
甘特圖(選學)

5.動態圖表制作技巧
篩選法動態圖表
公式法動態圖表
控件法動態圖表
數據透視圖
模塊三【數據處理】——數據有效性、條件格式等技巧
1.數據有效性
設置用戶選定單元格時出現提示信息
利用數據有效性制作可選擇下拉列表
圈釋出不符合要求的無效數據
只復制單元格中的數據有效性設置
在多個工作表同時設置相同的有效性驗證
2.條件格式
設置圖標集的條件格式
設置項目選取規則的條件格式
利用條件格式標記重復值
在條件格式中使用公式
3.數據查找與定位
清除某特定格式的單元格內容
使用通配符查找
一次性取消工作表中的換行符
利用定位功能批量處理合并單元格
巧用雙擊定位到列表的最末行
快速定位數據區域的始末端單元格
4.數據輸入有絕招
快速輸入分數
輸入18位身份證號
快速輸入大寫人民幣值
快速輸入當前日期和時間
批量填充區域內的空單元格
利用填充序列快速輸入數據
設置自定義填充序列
把單元格內容和格式填充到其他工作表的相同位置
 
模塊四【數據分析】——數據分析與統計實用技巧
1.數據排序的技巧
按單一條件排序
按多個條件排序
按筆畫排序、按行排序
按自定義序列排序
對多列數據中的某一列數據進行排序
對某合并單元格相鄰的區域進行排序
在排序保存后仍能恢復排序前的順序
在設置保護的工作表中使用排序功能
2.自動篩選與高級篩選
篩選基礎知識進階
根據多個條件進行篩選
對雙行標題的工作表進行篩選
將篩選的結果復制到其他工作表中
批量取消所有工作表的自動篩選狀態

3.分類匯總與合并計算
創建分類匯總
進行多級分類匯總
復制分類匯總結果
多張明細表如何快速合并計算生成匯總表
快速進行多表之間的數值核對
通過合并計算獲取多表中的不重復值
模塊五【公式與函數】——Excel常用函數實戰精華
1.公式的基礎知識
運算符及優先級
相對引用
絕對引用
混合引用
為單元格或區域定義名稱
在函數中使用定義的名稱
將公式結果轉化成數值
2.邏輯函數
IF函數應用實例
AND函數應用實例
3.文本函數
LEFT、RIGHT函數應用實例
MID函數應用實例
4.日期和時間函數
YEAR函數應用實例
MONTH函數應用實例
DAY函數應用實例
5.統計分析函數
SUMIF函數應用實例
COUNTIF函數應用實例
6.查找引用函數
LOOKUP函數應用實例
VLOOKUP函數應用實例
HLOOKUP函數應用實例
 
模塊六【高效操作】——工作表基礎技巧精華
1.工作表個性化設置
快速隱藏/顯示功能區
自定義快速訪問工具欄
使用照相機和粘貼圖片鏈接功能
隱藏編輯欄與行列號
隱藏工作表標簽與滾動條
設置最近使用的文檔的顯示與隱藏
2.工作表快捷操作技巧
數據的快速分列
行列內容的快速轉換
對不連續區域使用格式刷
快速移動并復制單元格
快速設置最合適的列寬/行高
選取多個工作表的相同區域
選擇性粘貼有哪些神奇的功能
復制隱藏列的區域后粘貼不出現列
3.工作表的查看與安全保護
凍結行與列
拆分工作表窗口
對兩個工作表進行并排查看對比
通過自定義數字格式隱藏單元格內容

4.工作表的快速美化
創建智能的表格
設置表頭的傾斜程度
制作斜線表頭


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