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林屹:自己的PPT自己做——小論高管也應該掌握一定的PPT制作技巧
2016-01-20 3609

話說曹操要接見匈奴的使者,他自己認為相貌不好看,不能用威儀震服匈奴,就讓崔季珪代替他接見,他自己握刀站在坐榻旁邊做侍從。接見完了,就派間諜去問匈奴使者:“魏王這人怎么樣?”匈奴使者評價說:“魏王高雅的氣質,不同尋常;但是坐榻邊上拿刀的那個人,才是真正的英雄。

高管們出席會議發表演講,覺得自己做的PPT不好看,就讓下屬幫忙。下屬做出來的PPT嬌艷炫目,卻一點兒也不符合高管們的身份,反倒不如自己的原作。

  1. 滿頭白發的學者,拿著絢爛迷幻的“韓國風”的PPT,在講管理的話題。
  2. 風格嚴謹的財務總監,卻使用一份嬌嫩的“小清新”風格的PPT做報告。
  3. 領導上臺講話,PPT就像春節前賣對聯的地攤,一派大紅底兒上碼大字兒,甚至還裝點上華表和紅燈籠……
  4. 喬布斯的演講刺激了所有的CEO。老板開始重視演講PPT,在年度大會之前,屬下團隊為了他的PPT加班加點 …… 最后為老板打造出了一款極具特色的PPT —— 具有“黑客帝國”般的酷風格。

在PPT這件事情上,多少高管都甘做“床頭捉刀人”,把演講的視覺部分交由年輕的“PPT助手”。很多時候,他們也會看出來這樣的出品不對頭,但是又說不清所以然,無法給PPT助手什么建議。演講又迫在眉睫,也無法細致推敲了,遷就一下吧!結果就出現了上文提到的別扭場面。

我建議高管們自己做PPT。

這沒有想象中那么難,做PPT不一定要接受過正規的美學和設計訓練。如果你能做到以下事情,你就應該嘗試自己做PPT:

  1. 你可以為自己配一條顏色和花形都恰當的領帶。
  2. 你能分辨出商業雜志和八卦小報上平面廣告的品味高下。

 如果你年少時臨習過書法,寫得一手好字,那么請再為自己加一分,你甚至有天分來做好PPT了。漢字是聲形皆備,書法講究的間架結構和筆墨章法,已經是較高級的美學教程了。

 從更廣闊的全球視角來看,高管CEO們應該來學習一下“設計思維”。從Apple到IKEA,從ZARA到IDEO,在全球最具活力的商業圈中,設計已經連接了管理、工程、人力資源、創新及行銷策略。在最為強調理性的商學院里,MBA不再只看數字和價格,也開始看重設計和風格,并研究崛起的“美學經濟”。而藝術和設計學院里的學生,早以開始擁抱商業,一定要研究行銷策略和企業管理。設計和商業開始了前所未有的激蕩融合,呈現出無限可能的活力和生機。

所以我這里提出:自己做PPT,是高管接觸設計思維的好方法。

也許再過5年,我們就見不到不會做PPT的CEO了。因為80、90后成長起來,開始走上企業管理的金字塔頂端,對他們來說,做PPT就像我們這代人會電腦打字一樣再平常不過了。 

有些高管仿佛故意在遠離PPT。他們出席會議有助理為他們背著筆記本電腦,由助理幫助打開電腦接上投影。而且最別扭的是,還由助理來幫他們翻動PPT頁面。結果弄得演講一卡一卡的很不順暢:“下一張……下一張……,不,返回上一張!…… 再下一張……” 

如果這些高管能象喬布斯那樣該多好,自己做PPT,自己親自講,把公司最重要的“關鍵營銷場景”做得富有成效。




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