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    王明:反反復復,以天為單位做管理 
    2016-01-20 5498


        循環、反復是管理的要害。敏道的生管組合拳就是六個動作的反復,即日協調,日計劃,日備料,日稽核,日考核,日攻關,這六個動作都是以天為單位的循環、反復。

        日協調,就是人跟人之間、部門和部門之間、班組和班組之間每天碰頭(開會或電話),進行信息溝通,并針對異常問題進行協調和解決。我們現在做管理,人跟人隔著電腦,隔著表單,隔著文件,隔著制度……導致信息不通,指令不暢,心靈不通,問題叢生。
        有的業務部門經常不知道生產部門的情況,不知道倉庫的情況,無法掌握有效的信息,隨意承諾客戶,導致準交率低下。也有的企業生產部門不知道業務的情況,急著要的不做,不急著要的在做,最后生產出來的東西堆在倉庫,而馬上要出貨的產品卻還在中間工序加工。生產部門內部,上工序不知道下工序急著要什么,不急著要的做了出來流到下工序,急著要的卻沒有馬上做,導致生產不配套,車間到處堆滿了半成品,大家忙得一塌糊涂,貨卻出不出去。這就是企業的現狀。
        很多企業以為有了電腦、有了ERP就能準確掌握信息,但是電腦里卻充滿了假的、過時的東西。比如庫存的物料或成品,由于貨物進、出倉庫沒有及時錄入信息,導致數據不能反映真實情況。訂單或產品在各工序的生產狀況就更不可能在ERP上得到準確的反映了。這種情況下唯一能解決問題的就是大家隨時碰頭,業務部、生產部經常碰一下頭,或每天打一次電話,生產部就知道業務部要出什么貨,業務部也就知道生產部究竟做什么了。靠每天人跟人碰頭解決問題,是日協調的一個主要方式。
        日計劃,就是每天要把任務明確一下,總結昨天究竟干得怎么樣,確定今天該干什么,計劃明天要干什么。如果我們每天有這種下達任務、檢查任務的概念,那么我們就能掌握工作進度怎么樣、任務能不能準時完成、該怎么樣獎和罰、該怎么樣回復客戶等情況。當然,準確無誤的日計劃是需要通過月計劃、周計劃、滾動日計劃等方式層層排查來實現的。并不是下個任務這么簡單。因為任務要切實可行就必須物料充足、設備正常、人員到位,而這就是下一個動作“日備料”的核心了。
        日備料,為了配合完成日計劃,每天做排查準備工作,排查相應的物料和設備的情況,每天循環滾動排查。現在有的企業管理人員就希望:我今天做了計劃、做了排查,未來十天就不用做了。結果生產當中異常頻發,計劃變成一紙空文。所以,備料排查必須做,就像我們人吃飯一樣,今天吃了飯,明天還要繼續吃,今天吃得再多,明天還得吃。現在吸了氧氣,等會還得吸,不頻繁地吸氣、吃飯人就沒法生存。有的人覺得每天排查很麻煩,但怕麻煩企業就活不下來,這跟人不能頻繁地吸氣和吃飯就活不下去是一個道理。
        日稽核,就是頻繁地檢查,通過天天檢查人來改變人的習性。比如我們敏道做過的德豐項目,就曾經發生過這樣的事:稽核員查到機修組長不執行規定,機修組長不僅不承認自己有錯,還用手指著稽核員的頭罵“你有病啊”。企業的黃老板說:他沒病,你認為他有病你拿500塊錢去給他治病。結果那個機修組長就因為說別人有病,后來不得不拿500塊錢(罰款)幫別人“治病”。
        這件事教育了大家,讓大家看到了企業變革的決心。此后不執行規定的現象就大大減少了。所以,檢查就是為了把大家的習性改過來,改人的習性是要下狠勁的。德豐項目在檢查方面是做得很到位的,一個星期就檢查了1600次,光看數量就嚇死人,查一次沒有用就查十次,還沒有用就查1600次,這樣反復檢查,還有什么改變不了的人和解決不了的問題?
        日考核,就是檢查完以后還要有考核,對做得好的獎勵,對做不好的處罰,考核的頻率要每天進行,這樣就能激發人的積極性。
        日攻關,就是每天對瓶頸問題、特殊問題集中精力進行攻關,攻關就是實實在在的現場改善,通過有效動作快速解決問題。
        從敏道的六個動作可以看到,敏道的管理就是以天為單位反反復復地做。以天為單位的循環,就是PDCA(循環管理模式),正如《道德經》說的“反者道之動”,意指反反復復就是道,反復就是世界的本質和規律,我們要做成一件事,就要靠循環、反復。
        人的一輩子就一直在循環往復中生活。反復是有點讓人覺得麻煩,但我們吃了很多次飯為什么不覺得麻煩?因為習慣了。小孩子為什么覺得世界上最麻煩的事就是吃飯?因為他不習慣。可見,很多麻煩事是一輩子要反復做的,習慣了就好。要做成功一件事情不是做一次就做得到的,要反復多次才能做到。所有成功的人都來自于持之以恒的埋頭苦干,真正厲害的人都是懂得在事情上反反復復去做的人。
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