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TTT、結構性思維、演講表達,溝通技巧
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郭龍:《5步搞定職場匯報》
2021-03-25 2596
對象
企業一般員工
目的
提升員工匯報工作的精準度,流暢度
內容

【課程收益】

l  提高學員工作簡報效率

l  優化學員工作簡報的邏輯結構

l  提升學員工作簡報的表達能力

【課時】2

【形式】講解+案例分析+小組討論+演練

【主要內容】

一、簡報必要準備

1.      以終為始:

a)       匯報對象區分:高層領導/本部門領導/跨部門領導/客戶嘉賓等

b)       匯報場景區分:1VS1/1對多

2.      簡報要求:觀點明確、邏輯清晰、容易理解、聲形兼具

3.      簡報類型:陳述型、解釋型、說服型、激勵型

4.      匯報目標:認同/理解 /支持

【練習:學員填寫做準備的Checklist

二、確定觀點或主題

1.       一句話表述:找到工作匯報的重心

2.       漏斗法梳理:零散信息萃取主題

3.       主題要求:明確、創意

【練習:主題拼圖】

三、搭建邏輯與結構

【小組討論、演練:秘書的苦惱】

1.       序言結構(SCQA序言的四種結構)

l  標準式:情境-沖突-問題-答案

l  開門見山式:答案-情境-沖突

l  沖突優先式:沖突-情境-問題-答案

l  突出信心式:問題-情境-沖突-答案

個人練習:用SCQA來做開場講話

2.       縱向結構(總分總、提問-回答、歸納-總結)

整體縱向結構

l  從上到下:分解主題-拆解部分-細化思路-匹配素材

l  從下到上:收集素材-歸類合并-提煉共性-總結概括

3.       橫向結構(時間順序、主次順序、并列順序)

4.       畫出結構圖、設計圖

【練習:畫出模擬簡報的結構圖】

5.結構包裝

數字法/關鍵詞法/視覺法/類比法

6.結尾設計

總結回顧/感謝祝福/升華主題/金句收尾

四、增強視覺輔助

1.       簡報型PPT的制作原則

2.       封面、封底制作技巧

3.       目錄制作技巧

4.       過渡頁制作技巧

5.       內容頁設計(標題句、對齊與親密原則、圖文排版方法)

6.       形象化表達(圖表、圖示使用原則)

【練習:簡易型工作PPT制作 】

五、簡報表達技巧

1.       克服緊張(KPI原則)

2.       做好鋪墊(吸引注意力)

3.       說明結構(邏輯清晰)

4.       停頓總結(要點呈現)

5.       肢體語言(提升影響力)

6.       語音語調(提升感染力)

7.       視聽配合(講解者與PPT的配合技巧)

【情景演練:小組+個人匯報場景模擬,反饋】



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