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江尚非:EXCEL在各行業管理中的運用
2016-01-20 12421
對象
電腦對企業進行掌控的企業高管層
目的
讓企業高管層更好的用EXCEL管理企業
內容
針對不同行業,我的EXCEL有不同的教學大綱,不同的教學案例,配合你公司的管理要求,達到你公司的最終計算機管理模式。(本人在多年的企業培訓生涯中,積累了如下行業的EXCEL企業管理中的運用,企業管理包括人事管理,財務管理,庫存管理,各種制度的管理方法) 1,采礦業 2,制造業 3,建筑業 4,交通運輸/倉儲/郵政業 5,住宿和餐飲業 6,房地產業 7,文化/體育與娛樂業 盡管行業不同,但針對不同的行業,可有針對性的進行培訓,提高高管人員的計算機管理能力。 以下是EXCEL綜合大綱(可根據企業培訓要求進行案例組合。因版權問題,不愿將上述行業講課大綱公布,本課綱只是綜合大綱) 第一章 EXCEL界面簡單介紹 A,標題欄 B,菜單欄 C,圖標命令框 D,行號與例標 E,工作表操作區域 F,工作表標簽 G,水平與垂直滾動條 第二章 EXCEL簡單制表 (考勤表) A,單元格的選取 1 直接用鼠標選取 2 為重復內容的單元格快速輸入(ctrl+回車) 操作方法:1),先選中要重復輸入的單元格 2),輸入數據后按住CRTL再按回車 3 對選定的單元格進行編輯 1)字體 2)對齊方式 3)合并單元格 4)數字格式 B, 拖曳單元格 1 數據重復的拖曳 2 數據有規律的拖曳 1), 序列填充 [開始->編輯->填充->系列] a,等差 b,等比 c,日期(制作日歷) 2), 自定義序列填充運用 [EXCEL選項->常用] C, 選擇性粘貼中的轉置(行列互換) 1,全部 2,數值 3,格式 4,轉置 D, 凍結窗格 1,首行 2,首列 3,拆分 E, 工作表的打印 1, 視圖 1)普通視圖 2)頁面布局視圖 3)分頁預覽視圖 2, 打印內容范圍 1)頁邊距的設置 2)設置打印區域 第三章 EXCEL相關格式的設置 A,格式 [開始->單元格->格式] 1, 單元格格式 1)常規 2)數值 3)貨幣 4)貨幣專用 5)日期 6)時間 7)百分比 8)分數 9)科學記數 10)文本 11)自定義妙用; 2, 對齊方齊 1)水平對齊 2)垂直對齊 3)自動換行 4)縮小字體填充 5)合并單元格 3, 填充 1)單色填充 2)填充效果填充 3)圖案顏色和樣式 B, 保護工作表 1,保護工作表: 將工作表中所有單元格保護起來不讓編輯 2,只保護若干單元格 1),將整張表去除鎖定 2),選定要保護的若干單元格進行鎖定 3),再保護工作表 3,隱藏單元格 (方法同上) 4, 隱藏工作表 5, 給工作表設密碼 C, 條件格式 [開始-樣式->條件格式] 1) 突出顯示單元格 2) 數據條/色階等等 D, 共享工作簿與修訂 1)共享工作簿:讓多人同時打開并編輯同工作簿 2)修訂:修改后留下痕跡 第四章 公式 A,相對公式與絕對公式 B,跨工作表引用 C,追蹤單元格 (公式-公式審核) 1)引用 2)從屬 D, 數組引用 1, 數組的定義:單元格的集合或一組處理的值的集合 2, 數組公式操作 (SHIFT+CTRL+ENTER) E, 名稱的引用 1, 名稱的定義 2, 名稱的應用 第五章 函數的應用 A,IF函數: 1, IF函數的講解 2, IF函數的應用 B, IF函數的嵌套使用與案例分析 C, AND,OR,NOT函數(或,與,非) D, 常用函數(白領案例分析) SUM 求和 AVERAGE 求平均值 SUMIF 條件求和 COUNT 計數 COUNTIF 條件統計 TODAY() 工齡計算相關函數 RANK() 求名次函數 E, 高端實用函數(白領案例分析) INDEX LOOKUP VLOOKUP HLOOKUP Vlookup PMT INDIRECT CHOOSE PRODUCT SUMPRODUCT 第六章 圖表 (數據可視化) A,雙坐標圖表 1, 雙坐標圖表與單坐標圖表的區別 2, 雙坐標圖表的制作方法 B, 氣泡圖 1, 氣泡圖的作用:對成組三數值進行比較,第三數值確定氣泡數據點大小. 2, 氣泡圖的制作方法 C, 復合餅圖 1,定義:復合餅圖是指顯示將用戶定義的數值從主餅圖中提取并組合到第二個餅圖的餅圖. 2,制作方法: D, 組合圖表 1, 組合圖表:指不同類型圖表表現在一個圖表中的綜合圖表 2, 制作方法: E, 動態圖表 1, 動態圖表:利用EXCEL的動態控件,依靠數據的變化來使圖表變化的動態圖表 2, 動態圖表的制作 1)INDEX函數 2)動態控件 3)定義數據名稱 4)圖表-選擇數據-編輯(注意系列值中引用剛才定義了的名稱) F, 雙動態圖表 1, 雙動態圖表: 利用EXCEL多個動態控件以及相關函數, 根據多重控件變化而使得數據改變,從而最終使得圖表 呈現動態變化的圖表 2, 相關函數的講解 1) INDIRECT函數 2)CHOOSE函數 3)VLOOKUP函數 3, 雙動態圖表制作演示 第七章 數據透視表 A, 數據透視表:對大量數據快速匯總和建立交叉列表的交互式表格. 1, 字段的理解: 標題及標題下的數據資料, 如列字段,行字段等等. 2, 數據區域: 數據透視表的取值范圍 B, 制作數據透視表的方法 1, 選擇數據區域及確定放置透視表的位置 2, 確定透視表 標題(字段) C, 編輯與修改數據透視表 1, 提取某項數據明細記錄(雙擊特定位置的效果) 2, 更改數據表后,如何讓透視表也有改變(刷新) 3, 更改字段布局(顯示字段列表) 4, 更改數據匯總依據 5, 透視表選項 D, 設置數據透視表的格式 1, 更改透視表外觀(自動套動格式,單元格格式) 2, 設置透視表數據格式(數據格式) E, 數據透視圖 1, 數據透視圖:依據透視表而自動生成的圖表 2, 制作方法: 確定各項字段 第八章 數據工具 A, 數據的有效性的設置 1, 設置 2, 輸入信息 3, 出錯警告 4, 輸入法模式 B, 假設分析 1,單變量求解 2,數據表(雙變量模擬運算表) 3,方案管理器 C, 分類匯總案例講解
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