如何安排新春招聘工作?
新春時節,的確是人才供需兩旺,尤其是我們內地,不少人才從沿海、經濟發達地區或其他省份返鄉就業,這是一個非常好的招聘機會,HR應抓好這個時機,時不待我啊,錯過這個村兒,就沒這個店兒。
2014年新春,按照我們公司的計劃,招聘人數大約在500人左右,主要是一線普工為主,對此,我們招聘是這樣安排的:
1、確定招聘渠道。
今春的招聘主要在普工,其他有少量的職員、技術和銷售人員等需要補充,就招聘渠道來講,我們是這樣分別對待的:普工主要采取擺攤設點、車站、鄉鎮、現場、推薦、中介等渠道,這也是我們常年采用的,只是需要加強力度、頻度和投入;其他人員的補充則一般通過網絡、現場和內部轉崗等方式實現。
這樣的招聘計劃其實我們在春節前就制定好了,而且春節期間就在陸續展開。由于我們在內地,有不少從外地回鄉就業的人員需要找尋工作,所以,人才供給是比較充足的,就有了可選擇的余地,目前來看,效果還不錯,能夠滿足公司用人需求。
2、落實責任人員。
新春的招聘,我們動用了行政、人事甚至其他部門的部分人員,大家分頭行動,廣撒網、多得魚啊,雖然沒有明確的招聘指標,但每個小組都由一名領導帶頭,對參與招聘人員起到監督、要求、主動積極工作的作用。而且每天回來,大家都要碰面分享招聘中遇到的人與事,分享經驗和所得,相互補充更適用的招聘技巧。
3、實施招聘計劃。
落實招聘工作,包括招聘簡章和器材的準備、行程安排、費用申請、車輛安排、溝通交流、意外處理等,有許多細節工作需要協調甚至審核批準,所以一般都在年前啟動,春節期間和年后只是按照原來的既定方案切實實施。
4、內部做好接待。
有的時候,一天招聘入職的人員會有幾十人甚至上百人,這時公司內部的接待、入職辦理、材料整理、入職培訓等工作是比較多,所以,也從其他部門抽調了部分人員前來支援,嚴格按照入職流程辦理,做好入職人員短期內自離情況的處理,包括證件服裝退還、宿舍退住、自離原因調查等,以便在今后的招聘工作中適當改善。
5、適當儲備人員。
新春人才供給旺盛這種局面,可以說,全年其他時間段是不會再有的。所以,HR部門要與其他部門和領導協商,趁這個時間段要適當儲備一定數量的人員,以順利度過招聘淡季時公司人才的需求。這雖然會增加公司一定的人力成本,但于公司發展是有利的。這一點在不少公司領導心里最初是不容易接受的,HR部門要將事實、得失等情況用數據來說話,證明儲備一定數量人才后,公司收益遠大于支出。
6、隨時調整計劃。
由于公司各部門用人數量會直接或間接受到客戶訂單數量影響,而訂單是可能隨時調整的,這勢必影響到用人數量,如果儲備過多人員也是沒有必要的,這就需要HR部門隨時跟蹤各用人部門生產經營情況,積極參與到他們的經營過程中去,不要成為一個陌生人或門外漢,完全讓用人部門牽著鼻子走,在招聘方面顯得被動就不應該了。
HR部門要做到,用人部門申請用人需求時,先傾聽其理由時,對其中不合理部分,能夠說出充足的道理,并能說到點子上,有充分的數量和事實來佐證,甚至讓用人部門都不得不服,這樣的招聘,才是有的放矢、十分有效的招聘。
新春是招聘的黃金季節,任何單位都不會錯過,但你招我也招、人才到底選哪家,最終的招聘贏家恐怕是公司在硬件、軟件上的實力,如果這方面實力不足,即使通過漂亮的招聘宣傳,能夠一時將人員招聘到位,也是留不長久的,這樣的惡性循環相信我們都經歷過,然而,要怎么改變呢?
我以為,將如此惡性循環過程總結起來,用數據和圖表說話,在流失率、流失原因分類、周邊或同行企業福利待遇、管理理念等方面進行比較,與自己企業歷史數據進行比較,簡單的結論便能夠看清楚,這項工作做起來比較麻煩,說不定是費力不討好的事,但這些基礎的人力資源數據是需要長期積累的,是一項必須做也應當做好的工作。
招聘是“進、管、出”的第一關,只有把握好“入口關”,人才質量、流失率才更有保障,公司的發展才有人才基礎,我們的人力資源管理才可能少帶來一些“先天性疾病”。所以,HR部門應理性面對新春招聘:不因用人需求緊迫而放低條件、不因人才供給旺盛而人為抬高要求。