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王德寶:Excel遇上PPT——卓越職場報告制作與演示(1天Excel+1天PPT)

2016-01-20 21984

對象

從事人力資源、商務(wù)、運營、銷售或管理人員等初中級Excel/PPT用戶

目的

完美的工作報告少不了數(shù)據(jù)的支持，因此本課程首先安排了Excel的數(shù)據(jù)分析技術(shù)。Excel使用者必須要清楚如何設(shè)計規(guī)范化的表格，基于規(guī)范的數(shù)據(jù)使用相關(guān)技術(shù)進行統(tǒng)計，從而得到數(shù)據(jù)報表或圖表，并最終應(yīng)用于PPT演示中；第2天的課程，涵蓋了PPT制作步驟、如何構(gòu)思大綱、圖片形狀的應(yīng)用、模板設(shè)計以及幻燈片演示技巧。2天課程有機的結(jié)合，讓領(lǐng)導(dǎo)從此對你的PPT報告刮目相看！

內(nèi)容

時段	課程內(nèi)容	時長
第 1 天 ?	一、? 建立規(guī)范的數(shù)據(jù)源表格 ?? Excel中兩種表格類型 ?? 數(shù)據(jù)庫表格的設(shè)計要求 ?? 批量取消合并單元格并填充內(nèi)容 ?? 取消公式變成真正的內(nèi)容 ?? 非法格式的日期快速修正 ?? 只允許輸入數(shù)值或日期類型的數(shù)據(jù) ?? 限制輸入內(nèi)容的長度不能超過規(guī)定 ?? 三種制作下拉列表的方法 ?? 制作二級動態(tài)關(guān)聯(lián)下拉列表	60’
	二、? 從原始數(shù)據(jù)生成報表的兩種方法 ?? 四種單元格引用方式 ?? 重要函數(shù)：COUNTIFS/SUMIFS/IF/VLOOKUP ?? 報表制作利器數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建與布局 ?? 數(shù)據(jù)透視表中生成年度/季度/月度報表 ?? 專業(yè)報表的幾條建議	150’
	三、? 多工作表數(shù)據(jù)匯總 ?? 使用合并計算 ?? 利用函數(shù)進行多表統(tǒng)計 ?? 利用SQL查詢進行多表匯總 ?? 一個合并多表數(shù)據(jù)的VBA宏	90’
	四、? 錦上添花的商務(wù)圖表 ?? 常見圖表的適用場景及制作要點 ?? 表達企業(yè)間經(jīng)營數(shù)據(jù)對比 ?? 雙軸與復(fù)合圖表制作 ?? 制作動態(tài)交互式圖表 ?? 讓數(shù)據(jù)源有變化時圖表自動更新	60’
第 2 天 ?	一、? 好PPT是怎樣煉成的 ?? PPT易犯的九大錯誤 ?? 閱讀型與演講型PPT的制作要領(lǐng) ?? 科學(xué)的PPT制作步驟	30’
	二、? 構(gòu)思大綱搭建內(nèi)容結(jié)構(gòu) ?? 使用Word大綱視圖編寫大綱 ?? PPT導(dǎo)入大綱，3秒鐘創(chuàng)建PPT ?? 工作匯報PPT的制作思路 ?? PPT的結(jié)構(gòu)化設(shè)計	30’
	三、? 圖文與形狀運用 ?? 文字運用技巧 ?? 摳圖技巧：圖片裁剪與刪除背景 ?? 調(diào)整圖片顏色與設(shè)置藝術(shù)效果 ?? 形狀的繪制與格式設(shè)置 ?? 用連接符畫流程圖 ?? 選擇窗格更方便的選擇形狀 ?? 用SmartArt快速創(chuàng)建漂亮的圖示	160’
	四、? 設(shè)計模板統(tǒng)一頁面風(fēng)格 ?? 什么是母版/版式 ?? 統(tǒng)一設(shè)置標(biāo)題顏色/字體字號等格式 ?? 為每頁批量添加公司LOGO ?? 讓版式不繼承母版中的內(nèi)容 ?? 告別死板的封面與目錄頁	60’
	五、? 在PPT中調(diào)用Excel ?? Excel圖表復(fù)制到PPT中還能更新 ?? 利用控件+VBA顯示Excel動態(tài)圖表 ?? 動態(tài)圖表的另一種演示方法 ?? 如何演示數(shù)據(jù)透視表等交互式報表	50’
	六、? 幻燈片放映與演示 ?? 如何設(shè)置雙屏顯示，讓自己電腦屏幕顯示備注 ?? 演示工具的使用	30’