建立一支高質量的培訓師隊伍,意義深遠。培訓師水平的高低在很大程度上決定了培訓的效果,因此一定要嚴格把關內訓師的選拔、培養、認證、激勵和考核工作,建立統一規范的標準和流程,控制培訓師的質量。
一、選拔
選拔一支穩定的、專業的內部培訓師隊伍,需要解決以下幾個主要問題:
第一,確立內部培訓師的素質模型,為選拔制定相應的標準和尺度。一般而言,企業可以采取關鍵行為事件訪談法,從專項水平、授課興趣、公司認同度、個人能力、協作意識、樂于分享等幾個方面人手,進行標準制定。其中,樂于分享是培訓師必須具備的特征。
第二,內部培訓師的候選人來源。候選人有兩種來源途徑:自愿報名和部門選送。企業應采取適當的激勵措施,鼓勵三類人積極報名參與:一是專項人才(如銷售、技術、特長者、專職講師),他們工作在一線部門,業務過硬、工作能力強、責任心強;二是部門管理者、中高層以上管理人員或技術骨干,他們對企業有較為深入的理解和把握;三是人力資源部,他們對企業的制度比較熟悉,做培訓有先天優勢。
就國內企業的現狀來看,絕大多數內部培訓師的培訓工作屬于兼職工作,培訓工作不可避免地會加大內部培訓師的工作量,甚至影響本職工作的完成和自身的職業發展,一些骨干員工會對內部培訓工作持回避態度。在這種情況下,企業的各級領導者尤其是主要領導者需要通過各種途徑,讓員工消除這種顧慮。
第三,選拔程序應當規范。規范、透明并得到員工認可的選拔程序,對于選拔工作的順利完成也有著決定性的意義。人力資源部門應當及時組織相關領導和專家,根據之前確定的選拔標準,通過面談和試講等方式,對候選人進行嚴格的考核評估。
二、培養
這是建立內部培訓師隊伍的重要的一環。由于內部培訓師以前很少或沒有接觸過企業培訓,普遍在授課技巧和授課方式上存在著一定的缺陷和不足,同時,由于長期從事實踐性的工作,內部培訓師往往在知識更新換代方面存在著一定的不足,因此,需要通過系統的培訓,提高內部培訓師的表達能力、邏輯思辨能力、快速反應能力、課件開發能力、課堂控場能力等。
當前,對于相關培訓師技巧的培訓已經建立了較為全面的體系,如實戰紅色管理創始人、中國紅色管理研究院院長孫軍正的《培訓師培訓(TTT)》,由培訓管理實務和內部培訓師技能兩個方面組成。在培訓管理實務中,TTT培訓明確了培訓理念、培訓模式、培訓制度和培訓體系構架,在培訓師的技能培訓中,TTT培訓要求學員以培訓師的身份,對培訓師的職業風范、課程開發與設計、工具運用、授課技巧等進行培訓。
三、認證
為了有效地管理和激勵內部講師,企業需要給予內部培訓師評估認證,促進內部培訓師隊伍的梯隊建設。在這個環節需要注意兩個問題:
第一,明確內部培訓師的認證標準。評價的標準除了包括授課風格和授課技巧,更應側重內訓師對課程的理解程度,尤其是該課程與企業實際情況的契合程度,課程中的關鍵部分最好結合本企業中的實際案例來講。這也是內訓師與外部培訓師相比的優勢所在。
第二,劃分內部培訓師的等級。并為每一級別制定相應的認證標準和考核方式。對認證通過者,由企業確認任職資格,頒發內部培訓師聘任書。
四、激勵
對內部培訓師的激勵分為物質激勵和非物質激勵兩方面。其中,物質激勵包括:課薪;購書費;課程開發費(版權全部歸屬公司);年終評優,優異者可以獲得豐厚的獎金。
五、評估與考核
對內部培訓師的評估與考核是重要的一環。一般情況下,內部培訓師的授課經驗并不豐富,適當的考核和評估有利于幫助他們及時發現自身的缺點和不足,提高培訓水平。
開發與管理一支穩定的、高質量的內部培訓師隊伍并將其內化為企業的一項日常管理活動,是一個動態的、長期的過程,不能追求面子工程,急功近利,也不可能一蹴而就,而應循序漸進,因勢利導。
循序漸進的思想可以表現在企業內訓師開發與管理的多個階段。例如,在課程開發階段,一開始員工自行開發的教材的水準很難達到標準水平,此時,人力資源部不必強求其達到高水平,而是應根據實際情況靈活把握。但同時,人力資源部應對課程標準設立一個底線,嚴格把關,盡量提高課程質量,如所有課程都需具備《講師手冊》、《學生手冊》和講義。在培養、提升內訓師的水平時,可以先挑選部分主管以上的員工以及各部門骨干,培養他們為內訓師。等他們可以獨立授課,再定期組織內訓師培訓,將那些優秀員工吸納到內訓師的隊伍。如此循環往復,企業的培訓氛圍會越來越濃厚。
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