第1章  總則

第1條  為規范企業財務印章管理，減少因印章使用不當給企業帶來的損失，特制定本辦法。

第2條  本辦法適用于涉及印章使用的所有人員。

第2章  印章的制作、保管、廢止

第3條  企業財務方面的印章由企業指定的部門統一制作，相關人員嚴禁私自制作印章。

第4條  經相關管理人員授權后由行政部負責制作財務方面的印章，具體分為事項印章、財務專用章與人名章3類。

第5條  企業財務方面的事項印章由財務部指定專人進行保管，人名章由章上所刻的人員自己保管或由本人授權他人保存，財務專用章由財務總監負責保管。未經授權的人員一律不得接觸、使用印章。

第6條  各印章的保管人員一律不得將印章轉借他人，否則所造成的后果由印章保管人員負責。

第7條  印章保管人若管理不慎使印章遺失、被盜或損毀，需立即上報行政部，由行政部登記后申明作廢并制作新的印章。

第8條  財務部須制定財務方面的印章登記簿，說明印章制作時間、內容、印章發放時間、保管人等。

第9條  出納要將財務的有關印鑒簿交給銀行，當印章變動時要及時與銀行聯系，更新印鑒簿。

第3章  印章的使用

第10條  使用印章時，使用人必須填寫“印章使用申請單”，說明使用印章的理由、起止時間、印章的種類、材質及申請人等。

第11條  “印章使用申請單”經有關領導審批后，連同需用印蓋章的文件一同交由印章保管人蓋章。

第12條  印章保管人要仔細審核“印章使用申請單”的事項和相關管理人員的批示，若認為不符合相關規定，可拒絕蓋章。

第13條  經授權的印章代理人員使用完印章后，要將蓋章依據與“印章使用申請單”交由印章管理人進行審核。

第14條  企業財務方面的印章原則上不允許帶出，確需帶出企業使用時，必須在“印章使用申請單”上說明事由，經企業總經理批準后方可帶出。

第15條  “印章使用申請單”由各蓋章人員保存，每月月底匯總后交予企業指定部門存檔。

第16章  印章保管人應及時填寫“印章領用登記簿”，說明印章使用事由、使用對象、蓋章時間等，并由申請人簽字確認。

第4章  印章使用的其他規定

第17條  印章保管人員離職或調動時，必須將所保管的印章及相關文件交割，否則不允許離職或調動。

第18條  企業中任何涉及財務印章的使用事項均需按本辦法規定的程序執行，嚴禁擅自使用印章。

第19條  未經授權擅自使用企業財務方面印章所造成的后果，由使用者與印章保管人共同承擔，后果嚴重者移交司法機關處理。

第5章  附則

第20條  本辦法由財務部會同企業其他有關部門解釋。

第21條  本辦法自     年     月     日起開始實施。

第22條  相關文件表單

1．“印章使用申請表”。

2．“印章領用登記簿”。

（摘自實戰紅色管理創始人孫軍正老師培訓課堂經典案例）