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趙繼紅:客戶服務與投訴處理技巧提升
2016-01-20 74968
對象
總裁, 高層管理, 中層干部, 基層主管
目的
★讓有關客戶服務的卓越理念能真正滲透在客服人員的一言、一行、一笑等神態(tài)舉止之中 ★ 能夠通過客戶服務溝通各個環(huán)節(jié)、客戶服務各個階段的技巧演
內容
【課程大綱】 第一單元、 服務意識 1. 為什么要有服務意識 2. 顧客是怎樣失去的? 3. 顧客要什么? 4. 顧客服務的等級 5. 我們在哪里?我們在為誰服務?誰在為我們服務?----角色定位 6. 什么是服務? 7. 你在為誰工作?----為自己?為企業(yè)? 8. 工作的心態(tài)決定你的成就感與幸福感 9. 不同心態(tài)不同收獲 10. 讓我們樂在工作,為自己工作:一位優(yōu)秀員工的成長 第二單元、 服務溝通五項修煉 1. 第一項修煉:看——領先顧客一步 l) 觀察顧客 ! 顧客的目的是什么? ! 顧客的需要是什么? ! 究竟希望得到什么樣的服務? ! 為什么希望得到那樣的服務? 2)預測顧客需求 ! 說出來的需求 ! 真正的需求 ! 沒說出來的需求 ! 滿足后令人高興的需求 ! 秘密需求 2. 第二項修煉:聽——拉近與客戶的關系 l 案例:不聽我的話,吃虧的是你喲! l 你會聽嗎——聽力小測試 l 進階練習——聽的五個層次 l 聽力訓練——聽的三步曲 l 聽力技巧——如何做一名好聽眾 l 你會聽嗎——聽力再測試 l 同理心傾聽訓練 3. 第三項修煉:笑——微笑服務的魅力 1) 微笑服務的魅力 ! 微笑可以感染顧客 ! 微笑激發(fā)熱情 ! 微笑可以增強創(chuàng)造力 2) 微笑三結合 ! 微笑與眼睛的結合 ! 微笑與語言的結合 ! 微笑與身體的結合 3)把你的微笑留給顧客 4)微笑通關訓練 4. 第四項修煉:說——客戶更在乎你怎么說,而不是你說什么 l FAB介紹技巧 l 說一遍和說一百遍 l 說“我會……”以表達服務意愿 l 說“我理解……”以體諒對方情緒 l 說“您能……嗎?”以緩解緊張程度 l 說“您可以……”來代替說“不” l 說明原因以節(jié)省時間 l 服務人員常用的“說法” l 說的訓練 5. 第五項修煉:動——運用身體語言的技巧 l 面部表情解讀 l 手勢解讀 l 身體的姿態(tài)和動作 l 三忌(忌雜亂、泛亂、卑俗) l 改善三步曲(模仿、符合標準、注意整體效應) l 身體語言定位訓練 第三單元、 服務禮儀 1. 員工日常服務禮儀 A、 稱呼禮儀B、敬語服務C、介紹禮儀D、握手禮儀E、鞠躬禮儀F、舉手禮儀 G、 遞接名片禮儀 H、微笑禮儀I、同乘電梯禮儀J、入坐交談禮儀K、乘車禮儀 2. 員工電話服務禮儀 A、 打電話的禮儀 B、服務人員接聽電話禮儀 C、員工電話禮儀 B、 電話交談禮儀 D、電話服務的聲音要求 E、電話服務其他禮儀 第四單元、 如何平息顧客不滿 1. 分析顧客不滿的原因 1)你作為顧客的遭遇? ! 他告訴你應該往東的時候,他的同事告訴你要往西 ! 他一邊咬著口香糖,一邊回答你的問題 ! 你剛剛遭遇了挫折,而他恰好在你最生氣的時候碰上了你 ! 你覺得他對你的態(tài)度不好 ! 他或他的同事對你作了某種承諾沒有兌現 ! 你做事情不正確時遭到了嘲弄 ! 你只是心情不好,想找個倒霉鬼出出氣 ! 你對他看不順眼,他的發(fā)型、穿著、語氣、舉止等 ! 你所得到的和你預期的不相符 ! 你覺得他們的素質不高,沒有能夠及時、準確地處理好你的問題 2)抱怨即信賴/愛有多深,恨有多深 3)將顧客的抱怨視為忠誠的契機 4)不要產生負面評價 5) 站在顧客的立場 ! 我能明白你為什么覺得那樣 ! 我明白你的意思 ! 那一定非常難過 ! 我理解那一定使人心灰意冷 ! 我對此感到非常遺憾 2. 掌握平息客戶不滿的六步法 l 第一步:讓顧客發(fā)泄 l 第二步:充分地道歉,讓顧客知道你已經了解了他的問題; l 第三步:收集信息; l 第四步:給出一個解決的方法; l 第五步:如果顧客仍不滿意,問問他的意見; l 第六步:跟蹤服務。 第五單元、 投訴處理技巧 1. 顧客投訴心理分析 ! 求尊重心理 ! 求發(fā)泄心理 ! 求補償的心理 2. 投訴處理遵循的原則 ! 投訴處理的重要性 ! “顧客投訴”=“機會”。 ! 為公司帶來常客 ! 改善品質的機會 ! 提高受理投訴人的應變能力 ! 歡迎與感謝的態(tài)度,不要害怕或逃避客人投訴 ! 以“顧客為中心”,站在客人的立場思考和表述,決不爭辯。 3. 顧客投訴處理技巧 ! 求尊重心理客人的處理方法——快速處理法 1) 聆聽 2) 表示抱歉、同情。 3) 快速行動。 4) 將事情處理情況盡快通知客人,聽取客人意見。 5) 對客人表示感謝。 ! 求發(fā)泄心理客人的處理方法——紳士處理法 1) 改變投訴處理地點,隔離當事人 2) 上茶水、飲料,安撫客人情緒 3) 沿用快速處理法的步驟 ! 求補償心理客人的處理方法——紳士處理法2 1) 改變投訴處理地點,隔離當事人 2) 上茶水、飲料,安撫客人情緒 3) 沿用快速處理法的步驟 4) 嚴格遵循兩個最值——取得客戶的滿意最大、公司的損失最小。 第六單元、 銷售自己——如何讓客戶喜歡你信賴你Ø 1. 通過NLP溝通技術手段快速讓客戶喜歡、信賴你 2. 識別及進入客戶溝通頻道 1) 視覺型客戶特征及應對溝通技巧 2) 感覺型客戶特征及應對溝通技巧 3) 聽覺型客戶特征及應對溝通技巧 3. 認同架構法——說服溝通句式應用 4. 創(chuàng)造讓客戶說“YES”的氛圍 5. 解讀客戶——NLP眼睛解讀術
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