在談判中,雖然雙方都會努力爭取各自的利益最大化,但是實際上談判并不是只有“你贏我輸”或“我贏你輸”這兩個概念。其實對于談判來講,雙贏才是最好的結果。采取什么樣的談判手段、談判方法和談判原則來達到談判的結局對談判各方都有利,這是商務談判的實質追求。
但是往往在買賣雙方希望達成一筆交易時,談判雙方都會完全站在自己的利益上考慮問題。例如,一位精明的賣主會把自己的產品形容得天花亂墜,從而盡量抬高商品的價格。而買主則會在雞蛋里挑骨頭,其目的就在盡量地壓低價格。如果這個時候都各持己見的話,最終往往難以形成交易。如果要打破僵局,就必須有一方做出讓步,或雙方經過漫長的多個回合,各自都進行了讓步,從而達成一個中間價。這樣的談判方式,在商務活動中是常見的。
這在談判學上稱之為“立場爭辯式談判”。其特點是,談判每一方都在為自己的既定立場爭辯,欲通過一系列的讓步而達成協定。立場爭辯式的談判屬于最普通的傳統談判方式。
這種利益上的互不相讓,其結果是談判難以繼續,到頭來有可能給談判雙方帶來更大的損失。要解決這問題首先必須將方案的制訂與對方案的判斷行為分開。這就是說方案要在決策之前,如果在談判之初就硬性強調了最后需要達成的具體目標,就很容易陷入程序上的困境。另外在談判中,應該學會站在對方的角度考慮問題,很多人認為如果站在對方的角度去考慮會給自己帶來損失。但是所謂知己知彼、百戰不殆,只有站在對方角度去考慮問題才能真正地抓住問題的核心。這樣一來也讓對方能夠理解自己的行為,從而促使對方作出決策。站在對方的角度去想問題,讓對方覺得解決方案既合法又正當,對雙方都公平。這樣的話,談判就變得容易起來了。
商務談判中,要想達到共贏的目標就必須建立公平的利益分割方法。例如,大宗商品貿易由期貨市場定價進行基差交易;在兩位股東持股相等的投資企業中,委派總經理采取任期輪換法等。在談判中公平是雙方可以繼續談下去的第一要素。
在善于闡述自己理由的同時,也應該真誠地接受對方合理正當的客觀依據。在說服對手的時候,不能只抱著一個觀點去強求對手順從,而是應該用合乎邏輯的推理來說服對方。漫天要價是不可取的,在現代信息化的商業模式中,沒有一個人會完全不懂市場就和你坐在一起談判。另外在對手施壓力的時候不能屈從。來自談判對手的壓力可以是多方面的:如賄賂、最后通牒,以信任為借口讓你屈從,拋出不可讓步的固定價格等。這些說法往往只是手段,畢竟誰都不能擁有絕對主動,而屈服就等于放棄了主動權,也就失去了共贏的機會。
避免太過于集中在你的底線上。作為一個樂于合作的人,你通常最先想到的是其他人的需要。你會集中在自己的底線上,然后再努力往上走。猜猜這將會是怎樣?你的底線就是最后你的談判結果。期待得到更多的人才能得到更多。其實,你最需要做的是,重新把注意力集中到你的目標和期望上來。仔細想想,你到底需要什么和為什么需要。
要給自己留好談判失敗的退路。樂于合作的人們在談判桌前不給自己留下其他選擇是司空見慣的事。他們沒有談判失敗的備選方案。而事實上,任何事都是有退路的。找出來,帶到談判桌前。那么在談判中,你就會更有自信。記住:如果你沒法后退,你就無法說“NO”!
找個經理人來幫你處理相關的談判。如果你的談判對手是那些爭強好勝、咄咄逼人的人,那么你就可能處于弱勢了。那你就要找一個更自我的人作為你的代理或至少加入你的團隊中來。這并不是承認失敗或者是工于心計,這是謹慎和智慧。
要代表其他人來談,而不是你自己。那些很好合作的人們,常覺得為了自己來討價還價太自私了,那么好吧,就想想其他人和另外的理由吧——你的家庭,你的雇員,甚至你那“退休后的生活”——代表他們去談判吧。
對自己說,“你一定表現得更好,因為……”。善于合作的人們通常總是習慣于對其他人那些過分的要求說“好”。而談判中你必須學會拒絕別人胡攪蠻纏,堅持自己的意見。一個簡單的辦法就是不斷地對自己說,“你一定表現得更好,因為……”(根據自己的實際情況來填)。如果你很有禮貌地提出你的請求并說明理由的話,大多數人都會同意的。
要落實具體責任,而不僅僅靠一紙協議。樂于合作的人們,通常把其他人想象得比實際還好。他們認為只要雙方協議,他們就一定會按照承諾來履行自己的義務。嗨,還是別這么輕信他人為好。要想協議有用,你必須確信對方一定會講信用。因此,在談判之前,你要先確定是不是在拿全部的籌碼冒險。
其實現在的商務談判中,兩方或者幾方許多都是彼此熟悉的,而且很可能也都有過合作的關系。而談判雖然說是一個利益爭奪的過程,但是往往要有長遠眼光,就是談判中努力實現共贏。讓對手也有很多好處,這樣對手才可能接下來繼續和己方合作。因此談判最好是要努力促成共贏。