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    陳錦輝:《AI讓“工作匯報”爆炸式提效》
    2025-05-27 1842
    對象
    ?職場新人:剛開始職業生涯的新人,需要快速掌握工作匯報技能。 ?在職員工:無論職位高低,經常需要進行工作匯報的員工。 ?團隊與項目負責人:需要組織和審查團隊成員匯報的負責人。 ?營銷與銷售團隊:經常制作銷售和市場分析匯報的團隊。 ?AI技術愛好者:對AI技術感興趣并希望應用于工作中的學員。
    目的
    ?提升工作效率:通過學習和應用AI技術,特別是AI寫作和智能分析功能,學員將能夠顯著減少撰寫工作匯報、PPT和其他文檔的時間,從而大大提高工作效率。 ?增強匯報能力:課程將教授如何利用AI工具優化匯報內容和形式,使匯報更加清晰、有條理,進而提升學員在團隊中的影響力和說服力。 ?促進跨部門溝通:學習如何有效地使用AI技術進行工作匯報,可以幫助打破企業內部的部門墻,促進不同部門之間的溝通和協作。 ?提升職業發展:掌握AI匯報技巧,不僅可以在當前工作中脫穎而出,還能為個人的職業發展打下堅實基礎,適應未來職場對AI技能的需求。 ?增強創新思維:通過課程中的發散提問等方法,學員將學會利用AI工具激發創新思維,為工作中的挑戰和問題提供更豐富、更有創意的解決方案。
    內容

    第一講:AI認知篇

    一、 關于AI你都了解哪些信息

    二、 國內外有哪些AI產品,可以快速提升你工作效率。

    第二講:AI方法篇

    常用的 5 種提問方法

    一、 指令式提問:確保得到更精準的答案

    二、 角色扮演式提問:秒變專家的 AI更睿智

    三、 關鍵詞提問:讓回答更具針對性

    四、 示例式提問:讓 Al 快速理解你的需求

    五、 發散提問:讓 Al 提供多種創意思路


    第三講:AI場景篇

    場景實踐:不同情況下怎樣精準表達,匯報有力

    工作匯報-做準備

    一、 工作匯報行動導向“三步曲”

    1. 分析“決策人、決策人怎么看我”

    1) 從三個角度分析“決策人”

    A. what

    B. why

    C. how

    2) 分析“我的優劣”

    2. 確定“我的行動目標”

    3. 輸出“匯報內容”

    3) 讓“對方采取行動”三個要點

    A. 提示對方立刻就可以以采取行動

    B. 思考3W1H

    C. 提供多個選項

    練習:如何利用AI做好工作匯報前的準備

    工作匯報-更多場景應用

    一、 口頭匯報

    1. 不同時間限制怎么匯報

    1) 30s-2分鐘

    A. 方法:電梯匯報

    2) 10分鐘匯報

    A. 關鍵點:時間控制

    3) 30分鐘

    A. 關鍵點:匯報信息密度

    練習:如何利用AI快速組織日常口頭工作匯報

    二、 書面匯報

    1. 工作總結

    1) 工作總結不等于總結工作

    A. 周報

    a. 如何看待周報

    b. 怎么寫

    l 主線任務(60分的周報)

    ü 內容

    ü 寫法

    l +思考策略(80分的周報)

    ü 思考什么

    l +智庫分享(100分的周報)

    ü 分享什么

    練習:如何利用AI快速梳理周報

    2) 年終總結

    A. 工作總結

    a. 年初目標

    b. 完成情況

    c. 關鍵證據

    B. +能力盤點

    a. 個人優勢

    b. 個人不足

    c. 寫法及句式

    C. +明年計劃

    a. 行動方向

    b. 量化指標

    練習:如何利用AI快速梳理年度工作匯報

    2. 項目匯報

    1) 匯報方法

    A. 項目意義

    B. 項目目標(SMART原則

    C. 項目相關人(誰是負責人,誰是sponsor)

    D. 關鍵打法和策略

    E. 重要里程碑( 日常溝通機制)

    2) 里程碑匯報三要素

    A. 問題,當前討論的議題

    B. 解釋,什么原因導致的?

    C. 結論,有哪幾種解決方案?

    練習:如何利用AI快速梳理項目工作匯報

    3. 個人競聘

    1) 用故事體更有說服力

    D. 我是誰

    E. +為什么是我競聘

    a. 熱愛理由

    F. +個人優勢

    G. +我怎么做

    b. 崗位理解

    l 崗位匹配度

    l 現有問題

    l 方案建議

    H. 突出亮點

    I. 競聘演講自檢清單

    練習:如何利用AI快速梳理個人競聘的匯報

    第四講:AI寫作篇-(思維導圖和PPT的應用)

    場景實踐:以學員實際工作內容為場景梳理思路

    一、 怎樣用思維導圖快速梳理思路

    二、 怎樣用思維導圖轉PPT

    三、 怎樣高效一鍵美化匯報PPT

    四、 怎樣利用AI寫作匯報講稿

    實踐:匯報場景還原


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