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陳錦輝:《AI讓“工作匯報(bào)”爆炸式提效》
2025-05-27 2655
對(duì)象
?職場(chǎng)新人:剛開始職業(yè)生涯的新人,需要快速掌握工作匯報(bào)技能。 ?在職員工:無論職位高低,經(jīng)常需要進(jìn)行工作匯報(bào)的員工。 ?團(tuán)隊(duì)與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人:需要組織和審查團(tuán)隊(duì)成員匯報(bào)的負(fù)責(zé)人。 ?營(yíng)銷與銷售團(tuán)隊(duì):經(jīng)常制作銷售和市場(chǎng)分析匯報(bào)的團(tuán)隊(duì)。 ?AI技術(shù)愛好者:對(duì)AI技術(shù)感興趣并希望應(yīng)用于工作中的學(xué)員。
目的
?提升工作效率:通過學(xué)習(xí)和應(yīng)用AI技術(shù),特別是AI寫作和智能分析功能,學(xué)員將能夠顯著減少撰寫工作匯報(bào)、PPT和其他文檔的時(shí)間,從而大大提高工作效率。 ?增強(qiáng)匯報(bào)能力:課程將教授如何利用AI工具優(yōu)化匯報(bào)內(nèi)容和形式,使匯報(bào)更加清晰、有條理,進(jìn)而提升學(xué)員在團(tuán)隊(duì)中的影響力和說服力。 ?促進(jìn)跨部門溝通:學(xué)習(xí)如何有效地使用AI技術(shù)進(jìn)行工作匯報(bào),可以幫助打破企業(yè)內(nèi)部的部門墻,促進(jìn)不同部門之間的溝通和協(xié)作。 ?提升職業(yè)發(fā)展:掌握AI匯報(bào)技巧,不僅可以在當(dāng)前工作中脫穎而出,還能為個(gè)人的職業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),適應(yīng)未來職場(chǎng)對(duì)AI技能的需求。 ?增強(qiáng)創(chuàng)新思維:通過課程中的發(fā)散提問等方法,學(xué)員將學(xué)會(huì)利用AI工具激發(fā)創(chuàng)新思維,為工作中的挑戰(zhàn)和問題提供更豐富、更有創(chuàng)意的解決方案。
內(nèi)容

第一講:AI認(rèn)知篇

一、 關(guān)于AI你都了解哪些信息

二、 國(guó)內(nèi)外有哪些AI產(chǎn)品,可以快速提升你工作效率。

第二講:AI方法篇

常用的 5 種提問方法

一、 指令式提問:確保得到更精準(zhǔn)的答案

二、 角色扮演式提問:秒變專家的 AI更睿智

三、 關(guān)鍵詞提問:讓回答更具針對(duì)性

四、 示例式提問:讓 Al 快速理解你的需求

五、 發(fā)散提問:讓 Al 提供多種創(chuàng)意思路


第三講:AI場(chǎng)景篇

場(chǎng)景實(shí)踐:不同情況下怎樣精準(zhǔn)表達(dá),匯報(bào)有力

工作匯報(bào)-做準(zhǔn)備

一、 工作匯報(bào)行動(dòng)導(dǎo)向“三步曲”

1. 分析“決策人、決策人怎么看我”

1) 從三個(gè)角度分析“決策人”

A. what

B. why

C. how

2) 分析“我的優(yōu)劣”

2. 確定“我的行動(dòng)目標(biāo)”

3. 輸出“匯報(bào)內(nèi)容”

3) 讓“對(duì)方采取行動(dòng)”三個(gè)要點(diǎn)

A. 提示對(duì)方立刻就可以以采取行動(dòng)

B. 思考3W1H

C. 提供多個(gè)選項(xiàng)

練習(xí):如何利用AI做好工作匯報(bào)前的準(zhǔn)備

工作匯報(bào)-更多場(chǎng)景應(yīng)用

一、 口頭匯報(bào)

1. 不同時(shí)間限制怎么匯報(bào)

1) 30s-2分鐘

A. 方法:電梯匯報(bào)

2) 10分鐘匯報(bào)

A. 關(guān)鍵點(diǎn):時(shí)間控制

3) 30分鐘

A. 關(guān)鍵點(diǎn):匯報(bào)信息密度

練習(xí):如何利用AI快速組織日常口頭工作匯報(bào)

二、 書面匯報(bào)

1. 工作總結(jié)

1) 工作總結(jié)不等于總結(jié)工作

A. 周報(bào)

a. 如何看待周報(bào)

b. 怎么寫

l 主線任務(wù)(60分的周報(bào))

ü 內(nèi)容

ü 寫法

l +思考策略(80分的周報(bào))

ü 思考什么

l +智庫分享(100分的周報(bào))

ü 分享什么

練習(xí):如何利用AI快速梳理周報(bào)

2) 年終總結(jié)

A. 工作總結(jié)

a. 年初目標(biāo)

b. 完成情況

c. 關(guān)鍵證據(jù)

B. +能力盤點(diǎn)

a. 個(gè)人優(yōu)勢(shì)

b. 個(gè)人不足

c. 寫法及句式

C. +明年計(jì)劃

a. 行動(dòng)方向

b. 量化指標(biāo)

練習(xí):如何利用AI快速梳理年度工作匯報(bào)

2. 項(xiàng)目匯報(bào)

1) 匯報(bào)方法

A. 項(xiàng)目意義

B. 項(xiàng)目目標(biāo)(SMART原則

C. 項(xiàng)目相關(guān)人(誰是負(fù)責(zé)人,誰是sponsor)

D. 關(guān)鍵打法和策略

E. 重要里程碑( 日常溝通機(jī)制)

2) 里程碑匯報(bào)三要素

A. 問題,當(dāng)前討論的議題

B. 解釋,什么原因?qū)е碌模?

C. 結(jié)論,有哪幾種解決方案?

練習(xí):如何利用AI快速梳理項(xiàng)目工作匯報(bào)

3. 個(gè)人競(jìng)聘

1) 用故事體更有說服力

D. 我是誰

E. +為什么是我競(jìng)聘

a. 熱愛理由

F. +個(gè)人優(yōu)勢(shì)

G. +我怎么做

b. 崗位理解

l 崗位匹配度

l 現(xiàn)有問題

l 方案建議

H. 突出亮點(diǎn)

I. 競(jìng)聘演講自檢清單

練習(xí):如何利用AI快速梳理個(gè)人競(jìng)聘的匯報(bào)

第四講:AI寫作篇-(思維導(dǎo)圖和PPT的應(yīng)用)

場(chǎng)景實(shí)踐:以學(xué)員實(shí)際工作內(nèi)容為場(chǎng)景梳理思路

一、 怎樣用思維導(dǎo)圖快速梳理思路

二、 怎樣用思維導(dǎo)圖轉(zhuǎn)PPT

三、 怎樣高效一鍵美化匯報(bào)PPT

四、 怎樣利用AI寫作匯報(bào)講稿

實(shí)踐:匯報(bào)場(chǎng)景還原


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