服務式管理培訓

主講：蘇鴻志

課程大綱：

l 客戶服務

n 客戶服務理念

u 活動：王子救公主

l 優質客戶服務的從心開始        

n 什么是客戶、服務是什么

n 客戶滿意的概念

n 8-1=0

n 客戶服務的三個考慮因素

u 客戶需求

u 客戶的期望值

u 客戶的后顧之憂

n 滿意因子與不滿意因子

n 客服就是要達到或超越客戶的期待

n 好的和不好的客戶會造成的結果

u 為什么失去客戶

u 活動：傳話

u 顧客滿意的后果推演

u 顧客不滿意的后果推演

l 服務過程中的溝通技巧 

n 傾聽的技巧：決定傾聽的三個方面及原則、技巧

n 說的技巧：標準應答話術的編寫 

n 問的技巧

l 投訴管理及應對

n 分析投訴 

u 什么是客戶投訴 

u 投訴是怎么產生的？ 

u 客戶希望通過投訴獲得什么 

u 客戶投訴的三個級別 

n 對待投訴——共情共贏 

u 共情 

l 傾聽 

l 記錄 

l 感謝 

l 道歉 

l 定心丸 

u 共贏 

l 預防和化解分歧 

l 掌握主動權 

l 達成一致 

n 處理投訴

u 探索 

u 提議 

u 行動 

u 確認 

n 對內客戶服務

u 管理者和員工的管理

l 對立？壓榨？

l 互相依存，互惠共贏

l 船和船員

l 管理者應該以什么心態面對員工

n 共同的目標

n 有效的組織結構

n 恰當的領導

n 相關的技能

n 合適的分工

n 積極的合作

n 靠大家的手來實現共同目標

u 活動：放鞭炮

u 解決問題

l 計劃執行的PDCA

l 執行中產生偏差

l 主管有義務支持員工的執行結果

n 協助解決問題

n 輔導員工成長

l 問題的定義

l 問題的分類

n 維持性問題

n 績效性問題

l 找尋問題原因的5P

l 突破問題的5M

u 從管、卡、壓改變成反饋、提醒、支持

u 內部客戶服務三要素（3Cs ）：

l 關懷（CARE）

l 合作（COOPERATION）

l 溝通（COMMUNICATION）。

u 內部客戶服務的五大意識：

l 三有三不

l 內部顧客是相互的，因而服務也是相互的

l 站在對方的立場看問題

l 支持性態度（主動與合作）

l 多贏模式( supportive attitude & win-win model)

l 活動：大花轎

u 評價服務

l 衡量標準在內部客戶手中

l 學會利用服務承諾進行有效的服務質量控制

l 影響服務質量控制的五個環節 

l 內部服務質量評估的基本方法

u 內部客戶服務的重點

l 內部客戶需求

l 超越內部客戶期望

l 分組討論

n 我們的客戶需求和期望值

u 后勤線

u 專業線

u 營銷線

u 內部客戶有效服務的8大黃金法則

l 尊重為本，意識跟上；

l 問題導向及對事不對人原則；

l 少聽多聽，避免妄下結論；

l 避免惡性爭論和情緒污染；

l 學會換位思考與寬容；

l 不要吝嗇你的贊美與認同；

l 不要忘記彼此的鼓勵與激勵；

l 帶上微笑和幽默感