最實(shí)用的公文習(xí)慣用語注解 A 【案卷】就是黨政機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體、企事業(yè)單位分類保存以備查考的文件。【按期】、【按時(shí)】都是依照規(guī)定期限或時(shí)限的意思。【按語】就是發(fā)文單位批轉(zhuǎn)的或轉(zhuǎn)發(fā)的公務(wù)文書所做的說明或提示。B【頒布】就是公布、多用于公布重要的法律、規(guī)定、條例、命令等。【頒發(fā)】就是"發(fā)布"或"授予"的意思，多用于領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)發(fā)布重要文件或向有關(guān)單位或人員授獎(jiǎng)。【報(bào)請(qǐng)】就是"用書面報(bào)告請(qǐng)示"，多用于將某一事項(xiàng)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)報(bào)告，并請(qǐng)求批復(fù)時(shí)。【報(bào)經(jīng)】就是上報(bào)并已經(jīng)過的意思。【備案】就是向主管機(jī)關(guān)報(bào)告事由存案以備查考。【本】就是"自己"的意思，既可以用于機(jī)關(guān)、團(tuán)體、單位和個(gè)人自稱，也可以用于文件本身。【比照】就是按照已有的同一類型的作法或同一范疇的制度對(duì)比處理。【不日】就是"不久、不幾天"的意思。【不宜】就是不適宜。【不予】就是不準(zhǔn)或不給的意思。 C【參照】就是參考并仿照的意思。【參酌】就是參考實(shí)際情況，加以斟酌。【草擬】就是指文件的起草撰擬。【查收】就是檢查后收下。【查照】就是提請(qǐng)對(duì)方注意文件內(nèi)容或按照文件內(nèi)容辦事。【查復(fù)】就是核查后作出答復(fù)。【呈報(bào)】就是用公文報(bào)告上級(jí)。【呈請(qǐng)】就是用公文請(qǐng)求或請(qǐng)求。【承蒙】就是"受到"的雅語。【此復(fù)】就是這樣答復(fù)的意思，多用于批復(fù)或函復(fù)的結(jié)尾處。【此令】就是這樣命令的意思，多用于命令的結(jié)尾處。【存查】就是保存起來，以備查考。【存檔】就是把已經(jīng)處理完畢的公文、資料歸人檔案，留供以后查考。 D【待】就是等待。【大】就是超過一般的意思。【大力】就是用很大的力量。【當(dāng)否】就是是不是恰當(dāng)合適。【當(dāng)即】就是當(dāng)時(shí)、立即的意思。【度】是量詞，表示"次"的意思，如"一度"、"再度"等。 E【訛誤】就是指文字上的錯(cuò)誤。【而】有三種解釋和用法：(l)可以做為連接語意相承的成分。(X)可以做為連過肯定和否定互相補(bǔ)充的成分。(3)可以插在主、謂語中間，起"如果"的作用。 F【發(fā)布】就是宣布（命令、指示等）。【凡】就是"凡是"的意思。【反之】就是與此相反的意思。【非經(jīng)】就是"除非經(jīng)過"的意思。【奉】就是接受的意思，一般多指下級(jí)接受上級(jí)的指示、命令。【復(fù)核】就是復(fù)查核對(duì)的意思。【否】就是"不"、"不行"的意思。【附件】就是指隨同主要文件一同制定的文件，是隨同主要文件發(fā)出的有關(guān)文件或物品。 G【該】為第三人稱，就是指上文說過的人或事。【概】在公文中有兩種解釋：(X)就是大略、大概的意思。(X)就是"一律"的意思。【稿】就是指外發(fā)公務(wù)文書的未定稿、草稿。【稿本】就是公文形成前期所產(chǎn)生的各種文稿，如草稿、討論稿、修改稿、送審稿。【根據(jù)】就是依據(jù)的意思，多用于公務(wù)文書的開端用語。【公布】就是公開宣布，讓大家知道的意思，多用于政府機(jī)關(guān)的法律、命令、文告，以及團(tuán)體、單位的通知事項(xiàng)。【光臨】就是表示賓客來到的敬辭，多用于請(qǐng)柬、邀請(qǐng)信的末尾處。【關(guān)于】就是具有提示性質(zhì)的介詞，多與名詞組成偏正詞組，用作公文題目。【規(guī)程】就是對(duì)某種政策、制度、正確做法和程序所做的分章分條的規(guī)定。【規(guī)定】就是對(duì)某一事物的方式、方法、數(shù)量、質(zhì)量所做的決定。【規(guī)范】就是約定俗成或明文規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。【規(guī)格】就是指質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)，如大小、輕重、精密度、性能等。【規(guī)約】就是經(jīng)過相互協(xié)議規(guī)定下來的共同遵守的條款。【規(guī)則】就是規(guī)定出來供大家共同遵守的制度或章程。【貴】就是對(duì)第二人稱的敬辭，也就是"你"或"你們"的意思，多用于單位、團(tuán)體或國家。 H【函】就是"信"的意思，公函就是公務(wù)信件。【函告】就是用信函報(bào)告或告訴。【函復(fù)】就是用信函答復(fù)。【核定】就是審核決定。【核減】就是審核后決定減少。【核準(zhǔn)】就是審核后批準(zhǔn)。【核撥】就是查核后撥給。【會(huì)同】就是同有關(guān)方面會(huì)合一起。【會(huì)簽】就是指請(qǐng)與文件內(nèi)容有關(guān)的主管部門負(fù)責(zé)人共同在發(fā)文稿上簽注意見和姓名。【匯總】就是匯集到一起，一般多指資料、數(shù)據(jù)、表格、文件等。 J【基于】就是"根據(jù)"的意思。【即日】就是"當(dāng)天"的意思。【亟】就是"急迫"的意思。【鑒戒】就是引為警戒、教訓(xùn)的意思。【鑒于】就是"覺察到"、"考慮到"的意思。【見】就是在動(dòng)詞前面用以表示"對(duì)我怎么樣"的意思。如見復(fù)，表示"答復(fù)我"、"見諒"表示"原諒我"的意思。【校訂】就是對(duì)照可靠的材料復(fù)核文件中疑誤之處。【接洽】就是"聯(lián)系商量"的意思。【屆時(shí)】就是"到時(shí)候"的意思。【謹(jǐn)】敬詞，表示"鄭重"、"敬重"的意思。【經(jīng)】就是"經(jīng)過"的意思。如"業(yè)經(jīng)"表示業(yè)已經(jīng)過，"均經(jīng)"表示都已經(jīng)過的意思。【徑(逕)】就是"直接"的意思。如"徑向"就是"直接向"、"徑與"就是"直接同"、"徑報(bào)"就是"直接報(bào)"的意思。【具名】就是在文件上簽名。【據(jù)】就是"根據(jù)"、"依據(jù)"的意思。【決定】就是對(duì)如何行動(dòng)作出主張。【訣算】就是根據(jù)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果而編制的會(huì)計(jì)報(bào)告。【決議】就是經(jīng)過一定會(huì)議討論通過的決定。【均】就是"全都"的意思。 K【考察】就是實(shí)地觀察、調(diào)查。【考查】就是用一定的標(biāo)準(zhǔn)來檢查衡量。【可行】就是行得通，可以實(shí)行。【懇請(qǐng)】就是誠懇地邀請(qǐng)或請(qǐng)求。 L【累計(jì)】就是層層相加，累聚計(jì)算。【立案】就是在主管機(jī)關(guān)注冊(cè)登記、備案。【立即】就是"立刻"的意思。【列舉】就是一個(gè)一個(gè)地舉出來。【列席】就是參加會(huì)議有發(fā)言權(quán)而沒有表決權(quán)。【聆聽】就是表示"聽"的文言詞語。【履行】就是實(shí)踐自己答應(yīng)做或應(yīng)該做的事情。【論處】就是判定處分的意思。 M【免】就是去掉的意思，如"免去"就是免除掉的意思。【面洽】就是當(dāng)面接洽。 N【擬訂】就是草擬的意思。【擬于】就是"打算在"。【擬稿】就是起草文稿。 P【批復(fù)】就是對(duì)下級(jí)來文的批示答復(fù)。【批示】就是上級(jí)對(duì)下級(jí)來文批注意見。【批件】就是帶有上級(jí)批示的文件。【批轉(zhuǎn)】就是把下級(jí)來文批示轉(zhuǎn)發(fā)給其他單位執(zhí)行和參閱。【批準(zhǔn)】就是上級(jí)對(duì)下級(jí)的意見表示同意。【批閱】就是指領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件的閱讀并加注批語。 Q【期】X就是"希望"的意思，如"以期"表示"以此希望"的意思。【期】X就是指"日期"，如"定期"表示"規(guī)定的日期"、"按期"表示"按照預(yù)定的日期"、"如期"表示"符合規(guī)定的日期"、"限期"表示"限定日期"。【啟用】就是指印信開始使用。【訖】就是完結(jié)、截止的意思。【迄今】就是到現(xiàn)在的意思。【洽商】就是接洽商談的意思。【簽訂】就是訂立協(xié)議、合同、條約并簽字。【簽發(fā)】就是主管負(fù)責(zé)人對(duì)公文文稿簽署發(fā)稿意見。【簽收】就是收到公文信件后，在送件人的發(fā)文簿上簽字，表示文已收到。【簽署】就是在公文上正式簽字。【簽章】就是在文件上簽名蓋章。【簽注】就是在文件上批注意見。【切勿】就是"千萬不要"的意思。【切記】就是"牢牢地記住"。【切切】就是"千萬"、"務(wù)必"的意思。【切實(shí)】就是切合實(shí)際，實(shí)實(shí)在在。【清查】就是徹底檢查。【清冊(cè)】就是詳細(xì)登記有關(guān)項(xiàng)目的冊(cè)子。【清點(diǎn)】就是清理查點(diǎn)。【清稿】就是把文稿謄清。【清樣】就是最后一次校改后的校樣。【請(qǐng)柬】就是邀請(qǐng)書，俗稱"請(qǐng)?zhí)?。【請(qǐng)示】就是向上級(jí)請(qǐng)求指示。【頃】就是"不久以前"的意思，如"頃聞"表示"不久前聽到"、"傾接"表示"不久前接到"、"頃奉"表示"不久前接到上級(jí)的(指示)"。 R【任免】就是任命和免職。【任命】就是下命令任用。【日程】就是按日排定的行事程序，如議事日程、工作日程等。【日內(nèi)】就是最近的幾天里。【日前】就是幾天前的意思。【冗】l就是"多余的"的意思，如"冗長(zhǎng)"表示文中廢話多，篇幅長(zhǎng)。【冗】X就是指"繁忙的事"。【如上】就是如同上面所敘述或列舉的。【如下】就是如同下面所敘述或列舉的。 S【刪】就是去掉文中的某些字句，常用的詞組有："刪除"，就是"刪去"；"刪改"，就是"去掉并改動(dòng)"；"刪節(jié)"，就是刪去文中可有可無或比較次要的部分。【繕寫】就是抄寫。【商討】就是商量討論。【商定】就是協(xié)商確定。【上報(bào)】就是向上級(jí)報(bào)告。【申報(bào)】就是用書面向上級(jí)或有關(guān)部門報(bào)告。【審定】就是審查決定。【審閱】就是審查閱讀。【審核】就是審查核定。【審修】就是對(duì)文稿審閱修改。【審批】就是審查批示。【審議】就是審查討論。【施行】就是實(shí)施執(zhí)行，多用于公布法令規(guī)章的生效時(shí)間。【實(shí)施】就是實(shí)行，用法同施行。【事宜】就是事情的安排和處理。【事由】就是本件公文的主要內(nèi)容。 T【特批】就是"特別為此(事)"或"專為此事"的意思，一般用于通知、通報(bào)、報(bào)告等文件的結(jié)尾處。【提綱】就是內(nèi)容的要點(diǎn)。【提請(qǐng)】就是提出要求或議題，請(qǐng)會(huì)議或上級(jí)研究討論，作出決定。【提案】就是向會(huì)議提出的議案。【提要】就是從全文提出要點(diǎn)。【體會(huì)】就是體驗(yàn)領(lǐng)會(huì)。【體式】就是文件的格式。【條款】(條目)就是規(guī)章、制度、條約的項(xiàng)目。【條例】就是由國家制定或批準(zhǔn)的規(guī)定某些事項(xiàng)或某一機(jī)關(guān)的組織、職權(quán)等法律文件，也包括團(tuán)體制定的章程等。【聽取】就是聽的意思，多用于聽意見、聽反映、聽報(bào)告。【通報(bào)】X就是上級(jí)機(jī)關(guān)把工作情況或經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)用書面形式通告下級(jí)單位。【通報(bào)】X文件的名稱之一，就是指上級(jí)機(jī)關(guān)通告下級(jí)機(jī)關(guān)的文件。【通病】就是指一般都有的缺點(diǎn)。【通告】X就是普通的通知。【通告】X普遍通知的文告，文件的名稱之一。【通過】就是征求有關(guān)人員或組織的同意、核準(zhǔn)。【通順】就是指文件的內(nèi)容沒有語法上或邏輯上的毛病。【通知】X就是把事項(xiàng)告訴別人知道。【通知】X指通知事項(xiàng)的公務(wù)文件，文件的名稱之一。 W【完稿】就是脫稿。【望】就是希望、盼望的意思。【為】就是"為了"的意思。【為此】就是"為了這個(gè)"的意思。【為使】就是"為了使得"的意思。【為宜】就是妥當(dāng)或適當(dāng)?shù)囊馑肌！緸橐渴?重要"的意思，多用于下行文，提醒下級(jí)單位務(wù)按文件規(guī)定辦理。【為盼】就是希望受文者按來文要求去辦，多用于函、通知、介紹信的末尾處。【為荷】就是感謝受到你們幫助的意思。【文稿】就是文件的草稿。【未經(jīng)】就是沒有經(jīng)過。【務(wù)】就是務(wù)必的意思，文件中常用的有"務(wù)請(qǐng)"、"務(wù)希"、"務(wù)祈"、"務(wù)求"、"務(wù)期"、"務(wù)使"等。【勿】就是表示禁止或勸阻。 X【希即】則就是希望立即。【悉】l就是"全"、"都"的意思。【悉】X就是知道的意思。【系】就是"是"的意思。【細(xì)則】就是有關(guān)規(guī)章制度、措施辦法的詳細(xì)規(guī)則。【下達(dá)】就是向下級(jí)傳達(dá)或發(fā)布(命令、指示、意見)。【現(xiàn)】就是"現(xiàn)在"、"此刻"的意思。【行】l就是"做"或"實(shí)行"的意思。【行】X就是"將要"的意思。【行文】就是發(fā)公文的意思。【須】就是"須要"、"必須"的意思。 Y【嚴(yán)】就是"嚴(yán)格"的意思。【業(yè)經(jīng)】(業(yè)已)就是"已經(jīng)"的意思。【一并】就是"合在一起"的意思，多在兩件以上的事情、問題或文件需要合并處理時(shí)用之。【宜】X就是合適的意思。【宜】X就是應(yīng)當(dāng)?shù)囊馑迹嗯c"不"字結(jié)合，用在否定式上。【以】就是"用"、"拿"的意思。【以便】就是用在下半句的開頭，表示有了上半句所說的條件，下半句的目的就容易實(shí)現(xiàn)。【以資】就是"用來作為"的意思。【以此】就是"用這個(gè)"的意思。【以免】就是用在下半句的開頭，表示前半句話的目的是使下文所說的結(jié)果不至于發(fā)生。【以利】就是以便有利于。【議案】就是提交會(huì)議討論的建議。【議程】就是會(huì)議進(jìn)行的程序。【議題】就是會(huì)議討論的題目。【印鑒】就是留供核對(duì)的印章底樣。【印信】就是指機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的公章。【應(yīng)】就是應(yīng)該的意思。【應(yīng)即】就是"應(yīng)該立即"的意思。【應(yīng)將】就是"應(yīng)該把"的意思。【用】就是"使用"的意思。"用"可以組成："濫用"表示"超過規(guī)定限度使用"的意思；"亂用"表示"不按規(guī)定的使用"的意思；"挪用"表示"移作它用"的意思；"概用"表示"一律用"的意思。【于】就是"在"的意思。"于"可以組成："限于"表示"限定在"的意思，"定于"表示"決定在"的意思；"應(yīng)于"表示"應(yīng)該在"的意思；"希于"表示"希望在"的意思；"業(yè)于"表示"已經(jīng)在"的意思；"準(zhǔn)于"表示"準(zhǔn)定在"的意思；"擬于"表示"打算在"的意思。【予】就是"給予"的意思。"予"可以組成："應(yīng)予"表示"應(yīng)該給予"的意思；"希于"表示"希望給予"的意思；"定予"表示"一定給以"的意思；"準(zhǔn)予"表示"準(zhǔn)許給予的意思；"特予"表示"特地給予"的意思；"不予"表示"不給予"的意思。【逾期】就是"超過規(guī)定期限"的意思。【援用】就是"弓用"的意思，多在比照文件精神處理，文件主體以外而又與主體相類似的事項(xiàng)時(shí)用之。【越級(jí)】就是超過直屬的上級(jí)直接到更高的一級(jí)。 Z【在案】就是已經(jīng)記錄在檔案之中，可以查考。【責(zé)成】【責(zé)令】就是指定專人或機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)辦好某件事。【摘由】就是摘錄公文的主要內(nèi)容。【展期】就是把預(yù)定的日期往后推遲。【章程】就是書面寫定的組織規(guī)程或辦事條例。【照辦】就是依照辦理。【正本】就是文件的正式文本。【值】就是遇到、碰上的意思。【指令】就是上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)單位所做的指示和命令。【指示】就是上級(jí)對(duì)下級(jí)說明處理某項(xiàng)問題的原則和方法，也可以指上級(jí)指示下級(jí)的具體文件。【指正】就是指出錯(cuò)誤，使之改正。【致】就是"給與"的意思。【制定】就是編制、確定。【制訂】就是編擬、訂立。【制度】就是要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。【衷心】就是出自內(nèi)心。【準(zhǔn)予】就是表示準(zhǔn)許。【茲】就是"現(xiàn)在"的意思。【總結(jié)】就是把一階段的工作、學(xué)習(xí)或思想中的各種經(jīng)驗(yàn)或情況分析研究，作出有指導(dǎo)性的結(jié)論，如總結(jié)經(jīng)驗(yàn)也可以指結(jié)論本身，如年終總結(jié)。【總則】就是規(guī)章條例最前面的概括性條文。【遵照】就是"依照"、"按照"的意思。