案例:
項目目標是幫客戶開發一套業務管理系統。客戶要求在系統上線后對內部人員進行培訓,這當然是合理要求。但細化需求時,你發現客戶希望培訓大量一線員工,很多人從來沒有接觸過計算機,也就是說客戶希望你要從硬件、操作系統開始培訓,而不僅是你們負責開發的應用。
對于這樣的培訓要求,你答應?還是拒絕?
* 如果你手里有足夠的預算、也有時間,答應這個要求,完全沒有錯。
* 如果你沒有預算和時間,拒絕客戶這個要求,只要很好地溝通,也沒有錯,畢竟這種計算機基礎類的培訓市場上非常多,客戶很容易找到替換方案
答應、不答應似乎都是對的,那么什么一定是錯的呢?
真正錯誤的做法是,你知道客戶有這種需要,但并沒有加以明確,而是把這個需求“虛”在那里。也許客戶并沒有強烈要求把這一點寫在合同里,但在項目開始的時候對這一點并沒有達成一致。
甚至有的時候,客戶并沒有想到,但你意識到了,這時候你是否要把這個問題拿出來和客戶討論呢?
很多時候,我們不想過早地和客戶糾纏一些問題,只是怕麻煩。不談眼前還可以比較順利地推進,一旦談的話事情可能會變得更加復雜……
我不敢說這種想法一定不對,有時候談清楚是技術、不談清楚是藝術。我前面說過,藝術的東西沒有可復制性,不在本書討論范圍內。
技術上講有一點是肯定的,如果確實是問題,早晚是躲不掉的,假如爭吵不可避免,早吵會比晚吵好,盡早暴露問題,吵完了可以安心做事。
如果到了驗收階段陷入嚴重的分歧,你和對方都沒有太大的回旋余地。
作者:項目管理培訓師蔣昕煒