企業靠人,人靠組織,組織靠制度,制度的關鍵在于有效執行,而執行的本質是走流程保成果。什么是有效的組織管理,要從三個方面分析。一是什么是組織;二是什么是組織管理;三是什么是有效的組織管理以及如何有效的進行組織管理。
組織是指依據既定的目標,對成員的活動進行合理的分工和合作,對組織所擁有的資源進行合理配置和使用以及正確處理人們相互關系的活動。組織是管理的一項重要職能。組織職能包括:設置管理機構,劃分管理層次,建立組織機構,確定管理體制;確定各機構的職權乏味,明確相互分工協作關系;建立信息溝通渠道;關于人員選拔、培訓、使用、考核與獎懲等人力資源管理;組織模式轉換與革新等組織變革。
什么是組織管理?組織管理就是通過建立組織結構,規定職務或職位,明確責權關系,以使組織中的成員互相協作配合、共同勞動,有效實現組織目標的過程。組織管理是管理活動的一部分,也稱組織職能。組織管理的工作內容,概括地講,包括四個方面:第一,確定實現組織目標所需要的活動,并按專業化分工的原則進行分類,按類別設立相應的工作崗位;第二,根據組織的特點、外部環境和目標需要劃分工作部門,設計組織機構和結構;第三,規定組織結構中的各種職務或職位,明確各自的責任,并授予相應的權力;第四,制定規章制度,建立和健全組織結構中縱橫各方面的相互關系。
如何有效的進行組織管理?(1)確定領導體制,設立管理組織機構。體制是一種機構設置、職責權限和領導關系、管理方式的結構體系。確定領導體制,設立管理組織機構,其實就是要解決領導權的權力結構問題,它包括權力劃分、職責分工及其它們之間的相互關系。在確定領導體制時,形式可以多種多樣。(2)對組織中的全體人員指定職位、明確職責及相互劃分。使組織中的每一個人明白自己在組織中處于什么樣的位置,需要干什么工作。(3)設計有效的工作程序,包括工作流程及要求。因為,一個企業的任何事情都應該按照某種程序來進行。這就要求有明確的責任制和良好的操作規程。一個混亂無序的企業組織是無法保證完成企業的總目標、總任務的。
2016-03-15日,肯思特管理咨詢有限公司為“義烏龍圖飾品有限公司”的管理人員進行了主題為《有效的組織管理》的現場培訓。執行本次培訓的是國際注冊咨詢師(CMC)、國際注冊高級培訓師、EAP咨詢師、肯思特咨詢首席咨詢師、培訓師何東征,感謝肯思特專家組成員。