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    王同:內訓師的勝任能力素質模型
    2016-01-20 36163

    近年來,內訓師作為一個新型的職業迅速崛起,受到企業的青睞。內訓師的最大特點是根據企業的培訓需求,為企業量身定做。但是,要想成為一名優秀的內訓師,可不是一件容易的事。內訓師的勝任能力素質模型告訴你內訓師需要什么樣的素質。

    內訓師素質模型,就是為完成企業內訓工作,擔任企業內部培訓師角色所具備的的能力素質的總和。模型是各種不同素質要素的組合,包括不同的動機表現、個性與品質要求、自我形象與社會角色特征以及知識與技能水平,它對員工的個人績效以及企業的成功產生關鍵影響。因此,內訓師素質模型,是判斷內訓師的能力水平標準。

    【關鍵能力一:教學力】

    教學能力在內訓師的能力素質模型結構中處于核心地位,也是所有能力的基礎。教學,簡而言之,就是教導別人學習,教學能力是完成教學任務的直接工具,即決定了培訓教學的質量。內訓師的教學方法有很多種,例如注入式——即以知識灌輸為主,體驗式——即以行動為導向,讓學員身臨其境,復合式——即結合啟發、講述、對話等為一體。好的內訓師要懂得因材施教,根據課題要達到的目的,結合教訓對象的崗位指責,選擇一種或多種方法綜合搭配運用。培訓要遵循的教學程序為:課前調研—目標與需求整合—收集素材—設計課件—實施培訓—培訓反饋,內訓師要在不斷教學中反思改進,能夠設計并運用課堂討論、案例分析、模擬游戲、角色扮演等手法。內訓師在講課的時候,要注意自己的話,不要背書或者讀,授課語言盡量通俗化、生活化,教學力是內訓師自身素養、性格、知識和技能條件的綜合體現。

    【關鍵能力二:控制力】

    控制力包括情緒的控制力、培訓進度的控制、場面的控制力等。消極的、不情愿的情緒會阻礙學習,無法控制場面就會讓自己陷入窘境,因此,內訓師有必要掌握一定的技巧克服這類問題到來的被動局面。可選擇下面四個步驟:一,以一種學員可以接受的態度開始你的談話;二,確認需要更正的行為并指出這些行為可能帶來的后果;三,注意傾聽學員的意見;四,表達你的期望。要想掌握好課堂時間,就要在課前做好時間分配,從開場破冰到每個PPT演示的時間都要進行控制,同時既要定時定量,又要靈活機動,控制課堂節奏。

    【關鍵能力三:溝通表達力】

    一名合格的內訓師必須具備口頭語言的快速組織能力,并能在這個過程中體現思維的邏輯條理,恰如其分地運用停連、重音、語氣、語速、節奏、肢體語言等技巧。同時要堅持與學員間的互動,如讓學員走上講臺當小老師,參與到學員中,組成共同的團體研究問題或做游戲,還可以讓學員們具有單獨的談論空間,內訓師不予干涉。從而給學員充分展示自我的機會。同時可以使用一些輔助工具提升溝通表達力,如把圖形、表格、示意圖、照片、音樂等包括在同一個演講材料中,即常用的PPT、Flash等,如果沒有實物展示,可以考慮用模型替代,從而讓演講發揮得更好。

    【關鍵能力四:設計力】

    內訓師的設計能力包括了授課前信息搜集、課堂布置、PPT教案制作等能力。首先教室陳列布置也是有技巧的,如圓形場地適合游戲等開放的培訓方案;其次,教學素材的收集要遵守準確性、全面性和實效性原則;教案在設計上要考慮如何引發學員的積極性,在過程中多運用相關的故事和案例,同時要保持培訓日程表的彈性,避免傳統教育方法,最好準備兩套備選方案,以便及時根據學員的反應、接受程度作出相應的調整;內訓師一定要掌握PPT的呈現技巧,例如切勿以文字填滿每一張投影片,一張投影片以一個主題為原則,適當加入圖片等。

    【關鍵能力五:內驅力】

    首先是對內訓師知識結構的要求。教學質量不高,主要原因是受內訓師個人知識結構的局限性影響,要成為一名合格的內訓師并向優秀講師的層次邁進,就要求內訓師掌握“本體性知識”、“文化知識”、“實踐性知識”、“條件性知識”四個層面的知識結構,根據成人學習的特點和目的開展教學,如成人的特點主要表現為實際、主觀性強、具有一定的邏輯分析能力和自我控制力等,他們的動機通常是職務升遷、競爭要求等的需要。對內訓師很重要的一點是要掌握自我學習的方法,不斷吸收新信息,調整自己的行為,激發自我潛力,懂得思考問題、分析問題,把新的知識融合到課程中去。另外,內訓師要進行自我評估,從外在總體形象塑造、專業領域認知判斷、社會角色認知等方面認識自己,改進自己。

    【關鍵能力六:應用力】

    所有內訓師在課程介紹后進行評估,了解學員對課程的評價與意見,有助于改善內訓師的課程質量與學習跟蹤。可從反應層、知識層、行為層、效果層四個方面進行評估,采用問卷調查法、觀察法、提問法、筆試法等方法了解培訓內容的應用程度。這里可以使用教練技術,所謂教練技術一是通過方向性和策略性的有效問題,激發被教練者發掘自己的潛能,通過教練這面鏡子看到真實的自己,找到自己的優勢和資源,從而有效地實現目標。

    這六大能力構成了內訓師的勝任能力素質模型,成為指導和衡量內訓師是否合格和優秀的標準。

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