一般來說，做巡訪工作的人職位低、工資低而且工作辛苦，所以做這一工作的人整體素質并不高；又因為人數多、工作瑣碎而單調，在管理上并不是件容易的事。在實際工作中，他們經常會使出許多小伎倆，使企業(yè)的計劃執(zhí)行不到位，因而工作沒有成效。所以，為了提高巡訪成效，一般要對巡訪進行管控，本節(jié)介紹巡訪理貨管理之會議管理。

　　會議屬于組織溝通中較正式的溝通方式。每天開晨會，對保持業(yè)務員的工作狀態(tài)，及時發(fā)現問題、解決問題，提升工作效率是非常有意義的。會議溝通是電話、互聯(lián)網溝通所不能替代的。以一次40分鐘的晨會為例，看看如何做會議管理，其流程大致如下：

　　第一，晨會開始（1分鐘）。

　　宣布會議正式開始，禁止在會議期間做報表、吃早餐。

　　第二，主管述職（3分鐘）。

　　主管先匯報前一天的工作，一是起表率作用，告訴下屬他們在忙的時候，自己也沒閑著；二是說明前一天市場檢查的問題，點名批評做得不好的業(yè)務員，這一點很重要，因為下屬只會做你“檢查”的工作，而不會做你“希望”的工作。

　　第三，員工述職（12分鐘）。

　　要求業(yè)務員對自己的巡訪工作進行簡單的講述。每個人的述職時間不少于3分鐘。

　　第四，主管點評前一天的工作（6分鐘）。

　　針對員工述職及檢查出來的問題或報表反映出來的問題，主管做點評，表揚好的行為，警示不好的行為，對問題要及時處理。

　　第五，主管布置當天的工作（8分鐘）。

　　根據上級思想或市場情況，做好當天工作重點的安排，這個同時會成為第二天會議檢查的內容。

　　第六，技巧總結與異議回答（6分鐘）。

　　大家聚在一起是一次很好的學習機會，能培養(yǎng)團隊的學習氛圍，促使員工把心思放在學習、工作和求進步上，這樣團隊素質會得到很快的提升。學習的重點可以圍繞銷售的技巧等方面。

　　第七，抽查業(yè)務技能（3分鐘）。

　　在會議結束前，可以抽查一下業(yè)務員對今天工作重點的掌握情況。你會發(fā)現，即使你認為你說得很清楚了，其實還有人沒理解，增加這個程序是為了促使業(yè)務員關注本企業(yè)的要求。

　　第八，晨會結束（1分鐘）。

　　會議結束后要盡快把業(yè)務員“趕”到市場上去。

　　王同，中國人民大學02屆MBA；渠道與終端管理自由講師；營銷管理資深顧問；品牌課程《商超渠道管理提升》、《導購GUEST顧客接待技能》《策略性經銷商管理》等。書籍著有《頂尖導購這樣做》、《贏在大賣場：商超渠道管理與維護》；王同先生活躍在中國營銷咨詢及培訓領域，為蒙牛、中糧、潔麗雅、雅客食品、朝日啤酒、嘉士伯、科迪速凍、施恩奶粉、勁霸、才子男裝、三彩、淑女坊、潮流前線、鴻星而克、諾貝爾陶瓷、德力西電工、嘉寶莉涂料、美的、蘇泊爾、老板電器等優(yōu)秀企業(yè)提供過營銷咨詢與培訓服務。王同老師聯(lián)系電話：13512122799， QQ：117352747