日常工作中，我們每天都在與EXCEL打交道，做各種各樣的表格。不知道您是否有注意到您的EXCEL文件正變得越來越大，而EXCEL的運行速度也變得越來慢。或許您去喝杯咖啡回來，您的EXCEL正好把要處理的計算完成。

我們的金牌講師團隊最近在為企業客戶上門做技術支持服務的過程中發現有許多的用戶由于各種原因，正被EXCEL搞的焦頭爛耳。

如果您的EXCEL文件打開5秒鐘以上，或做一個操作要等待10秒鐘以上，請耐心看完這封郵件，希望能幫助到您。

EXCEL運行速度慢，無非是以下幾點原因：

1、  工作簿中存在的工作表太多，每個文件幾乎達到20個工作表以上。

2、  工作簿中存在太多的外部鏈接數據源。

3、  工作簿中形成了眾多的命名名稱且名稱中引用了外部數據源。

4、  工作表過多地啟用了單元格區域，而其實是不使用的(可用Ctrl+End進行檢測)。

5、  網絡傳輸速度偏慢，局域網內傳輸速度低下。

6、  工作表中過多地使用了諸如COUNTIF、SUMIF及VLOOKUP等低效率函數。

結論：由于文件容量太大，且外部鏈接數據眾多，每次打開文件時EXCEL要將文件讀到內存中處理，還要把所有的鏈接文件打開進行更新，加上網絡傳輸不暢及用戶內存偏小，將導致每一個操作都是漫長等待。

處理方法：

1、 初步處理方法

1)、將EXCEL中所有不再使用的命名區域進行清除，以減小文件容量和提高運行速度。

2)、使用“高士達工具箱”將所有不可見的對象清除及不使用區域清除。該工具請訪問我們的網站免費下載。

3)、將外部鏈接數進行清理，不使用的刪除掉，仍使用的改為不自動更新。

4)、將文件由2003格式存儲，改為2007格式存儲，減小文件容量。

5)、加大用戶機器內存及改善網絡傳輸速度。

經以上方法處理，經現場測試，文件容量能減少50%-80%，打開速度能提高30%-60%左右。

2、 進階處理方法

1)、改變員工使用EXCEL習慣，如避免無原則擴大使用空單元格。

2)、改變表格設計思路，將表格內容進行適當合并。

3)、適當拆分EXCEL表格，化整為零。

4)、改變使用COUNTIF、SUMIF及VLOOKUP等低效率函數，換其他使用方法

5)、參加培訓，獲得EXCEL表格設計制作規范技巧。

3、完全解決方法

   如需要，請進一步跟我們聯系。QQ:6622145 網站：www.xmitpx.com