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崔艷蘋:AI賦能:PPT高效制作與視覺優化
2024-08-15 2616
對象
需要PPT制作的職場人士,包括管理人員、業務骨干、銷售人員和培訓工作者
目的
●掌握PPT制作的基本原則(3PL),確保認識PPT的重要性及標準 ●掌握利用AI工具優化PPT邏輯結構和內容呈現,確保PPT內容邏輯清晰 ●掌握PPT文案的提煉技巧,確保PPT內容重點突出 ●掌握AI驅動的圖表和視覺化方法,讓PPT更加簡潔美觀 ●掌握PPT快速制作和優化的工具,讓PPT制作更加簡單、高效 ●獲得配套工具包:包括制作精良的PPT模板和圖片素材
內容

【課程背景】在現代職場中,PPT設計和呈現不僅是展示工作成果的關鍵,更是有效溝通和影響他人的重要手段。一個精心制作、視覺效果出眾的PPT,可以讓您的觀點更加清晰有力,顯著提升您的說服力和專業形象。本課程獨特之處在于利用先進的AI技術,幫助學員理清思路、優化結構、提升視覺效果,從而使您的PPT不僅美觀大方,更具說服力和競爭力。課程亮點:AI技術提升制作效率;AI輔助工具優化內容邏輯,使信息傳遞更精準;掌握AI驅動的視覺優化技巧,制作賞心悅目的PPT,提高觀眾的注意力和記憶力;實操演練與案例分析相結合,確保學員能學以致用,快速提升實際工作中的PPT制作水平。

加入我們,用AI賦能您的PPT設計,快速提升職場競爭力,成為PPT達人!

課程大綱

第一講:課程導入與AI概述

【研討導入】職場中,PPT的重要作用和常見挑戰是什么?

一、PPT制作中常踩的坑

1、文字泛濫:PPT 是給聽眾看的,不是堆砌文字

l  圖文并茂

l  把握節奏

l  一事一頁

2. 喧賓奪主:PPT 是輔助你匯報的,不是搶奪注意力的

l  去除多余元素

l  統一風格

3、資料堆積:永遠記住,觀眾是第一次看這張圖/表

l  簡化圖標

l  逐頁展示

l  強化重點

4、時間泥潭:不要一上來就打開PPT進入制作環節

l  高效準備流程

l  善用AI工具

5、信息迷路:永遠記得,觀眾是容易開小差的

l  標題清晰

l  過程引導

二、 AI技術在PPT制作中的應用

【導入】AI構思標題

1、內容創作

l  大綱生成

l  提煉重點

l  內容優化

2、配圖美化

l  圖片處理

l  數據可視化

3、一鍵制作PPT

l  一鍵生成

l  智能美化

【應用練習】利用AI語言描述你的PPT主題


第二講 利用AI工具搭結構:讓PPT邏輯清晰

【案例導入】菜鳥與高手的區別

一、商業PPT的構思步驟

1、情景分析

2、結構設計

(1)找一條線索

(2)讓線索可視化

(3)把線索變成好目錄

3、提煉美化

二、在PPT中建立邏輯

【案例導入】廣度思考VS深度思考

1、金字塔原則的常用法則

(1)從結論開始

(2)利用分類方法組織素材

(3)確定邏輯結構的3種順序

2、分解問題的邏輯樹

(1)【案例研討】運輸貨物過山洞

(2)邏輯樹的常用3種結構

3、闡述問題的兩種結構

4、建立金字塔的兩種途徑

三、AI輔助的邏輯構建

1、利用AI工具進行頭腦風暴

2、利用Xmind輔助邏輯構建

四、AI工具寫大綱

1、輸出:AI工具的魔法語言

2、追問:大綱的細化和調整

3、驗證:信息源

4、AI提煉大綱

l  錄音轉文字

l  AI智能洗稿

l  從演講稿中提煉大綱

l  生成Markdown 格式

【應用練習】使用AI工具輸出課程大綱


第三講 利用AI工具定要點:讓PPT重點突出

【案例導入】某公司人力資源管理優化的4個原則

一、文案提煉的基本原則

1、頁面標題:搶人眼球

2、頁面文字:簡短有力

二、利用AI工具進行文案優化

1、調整風格

2、段落分析

3、提煉金句

4、圖文結合

【應用練習】利用AI工具提煉和優化PPT文案


第四講 利用AI工具選風格:讓PPT賞心悅目

【導入】你更喜歡哪一個?

一、尋找適合你的PPT模板

1、PPT的模板來源

2、篩選PPT模板的要點

3、PPT模板的調整

4、一鍵換膚

二、PPT版面的確定

1、排版方式:單圖排版、多圖排版、圖表(SmartArt)

2、排版工具:頁面對齊、跨頁對齊

3、文字排版要訣:1個中心3個基本點

4、排版工具

三、PPT字體的正確使用方法

1、襯線字體VS非襯線字體

2、字體選擇要點

3、課件正文字體與字號設置

4、統一字體

四、讓PPT好看的妙招:巧取顏色

【找茬游戲】問題出在哪里?

1、配色基礎理論

2、“偷”學配色秘笈

3、工具:取色器

4、一鍵換色

五、用好圖片,給你的PPT加分

【找茬游戲】問題出在哪里?

1、常見圖片類型

2、好圖片的關鍵點

3、AI工具智能配圖

4、加速器:圖片處理技術

六、巧用數據圖形,形象化表達

【導入】4種表達方式對比

1、4種常見圖表繪制

2、統計數據:重要數字、趨勢、對比

【應用練習】利用AI工具制作你的PPT初版



第五講 利用AI工具做美化:讓PPT增彩填色

【導入】課程PPT要不要使用多媒體?

一、如何在PPT中添加動畫

1、動畫的作用

2、批量操作方法

二、如何在PPT中插入音頻文件

1、音頻來源

2、音頻插入方法

三、如何在PPT中插入視頻文件

1、視頻錄制方式

2、視頻插入路徑

四、如何在PPT中嵌入PPT/word/excel文件

1、插入方式

2、設置方式

五、加速器:讓PPT制作和呈現事半功倍

1、授課必備

2、文件保存

3、快捷操作

【應用練習】優化PPT設計,并進行匯報呈現


總結篇:課程回顧

1. 思維導圖回顧課程要點

2. 制定實踐計劃

3. 分享與結語


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