孟宗義,孟宗義講師,孟宗義聯(lián)系方式,孟宗義培訓師-【中華講師網(wǎng)】
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    孟宗義:《酒店餐館明廚亮灶的目視化管理》
    2021-06-11 3218
    對象
    餐飲酒店從業(yè)人員,尤其是酒店決策人與管理層
    目的
    讓工作現(xiàn)場的所到之處,都呈現(xiàn)出目視化-責任化-規(guī)范化-效率化
    內(nèi)容


    《酒店餐館明廚亮灶的目視化管理》【原創(chuàng)】


    【我們將會有怎樣的收獲】

    1.讓管理簡單起來-員工知道什是對的,什么是錯的,員工能夠高度自我管理。

    2.讓員工愉快起來-明亮整潔的環(huán)境,明晰簡捷的流程,和諧的人際關(guān)系。

    3.讓客戶滿意-客戶對你刮目相看,行業(yè)視你為旗幟般的驕傲。

    4.讓效益提升-使用最低的投入,收獲最大的效益。人人都是企業(yè)的主人公。


    第一章  將現(xiàn)場一切操作納入目視化管理


    【我們將會有怎樣的收獲】

    收獲一、紛繁的事情條理化:事事件件有人抓,人人頭上有職責,主管輕松,員工明責。

    收獲二、條理的事情規(guī)范化:什么可以做,什么不可以做,什么是底線,涇渭分明。

    收獲三、規(guī)范的事情流程化:明確的操作目標,明確的職責規(guī)范,明確的工作程序。

    收獲四、流程的事情目視化:什么事先做,什么事后做;做到什么程度、做錯了如何糾正。



    一、采用視覺化現(xiàn)場管理手段

    (一)目視化標準要統(tǒng)籌規(guī)范【統(tǒng)一】

    1.統(tǒng)籌構(gòu)思規(guī)格設(shè)計樣式

    2.統(tǒng)籌規(guī)范標示符號色彩

    3.統(tǒng)籌規(guī)范責任管控區(qū)位


    (二)現(xiàn)場標示要求簡約易懂【簡約】

    1.看得見——極簡的視覺設(shè)計傳輸理念

    2.看得清——起到瞬間一目了然的作用

    3.看得爽——即使初次看到,也能明白


    (三)所有標識做到實用實效【實效】

    1.標識對工作有向?qū)ё饔?

    2.標識對操作有提醒作用

    3.標識對安全有警示作用


    (四)每個工位必須嚴格實施【嚴格】

    1.對目視化現(xiàn)場管要有深刻認識

    2.一旦決定實施就必須嚴格尊守

    3.在實施的過程中不斷加以完善


    二、設(shè)施的運行管控一看便知

    (一)設(shè)置現(xiàn)場管控識別標志

    1.各區(qū)域場地責任標識

    2.確保現(xiàn)場正常運行的安全警示標識

    3.即刻識別-設(shè)備及機器運行的標示

    4.職能區(qū)分-確定現(xiàn)場每個員工職能與身分的標志

    (二)定置現(xiàn)場設(shè)施物品方位

    1.為人員與物流行走的通道定位

    2.為設(shè)備及物品的存放位置定位

    3.確定所有工具的存放位置

    4.規(guī)定班組每日活動的位置【大腳印】


    (三)揭示現(xiàn)場運行真實狀態(tài)

    1.取放工具的區(qū)位識別-顯示擺放原則

    2.設(shè)備運行的的狀態(tài)識別

    3.物品的擺放的類別識別


    (四)發(fā)揮現(xiàn)場管理看板功效

    1.宣傳企業(yè)文化的主題看板

    2.安排日常工作的部門看板

    3.改善現(xiàn)場管理的班組看板

    4.關(guān)鍵崗位,關(guān)鍵部位看板


    三、用不同色彩提高安全防范

    (一)紅色禁止:千萬不要那么做

    1.國家規(guī)定-禁止標志-禁止觸動的部位

    2.禁止滯留的方位-紅色使用區(qū)域

    3.危險行為的制止警告


    (二)黃色警告:危險就在當下

    1.進入危險 環(huán)境 的警告

    2.接近危險 設(shè)施 的警告

    3.實施危險 行為 的警告


    (三)藍色指令:必須這樣做才對

    1.提醒 秩序 行動的指令標識

    2.強調(diào)關(guān)鍵 行為 的指令標識

    3.提示-藍色標識的運用


    (四)綠色提醒 : 沒有那樣做你錯了

    1.設(shè)施提示-安全通道、太平門

    2.狀態(tài)提示-監(jiān)控區(qū)、無煙區(qū)

    3.對某此不當行為的制止


    四、用標識文化促發(fā)員工自我管理

    (一)迅速上手-并能正確做事

    1.根據(jù)看板提示按規(guī)定正確操作

    2.直接產(chǎn)生“這樣做才對”的判斷

    3.能夠第一次就把事情做好


    (三)如論何人-都能即刻糾錯

    1.任何人都知道如何避免做錯事情

    2.每個操作人員都能當下指出錯誤

    3.既使從遠處也能辨出運行的錯誤

    4.不會因結(jié)果對錯產(chǎn)生爭議


    (三)減少管理-做到自動自發(fā)

    1.省卻請示-命令-詢問事項

    2.既使新員工也能迅速上手

    3.營造安全和愉快的工作場所

    4.能夠順利實現(xiàn)自我管理目標



    第二章  區(qū)分歸納現(xiàn)場所有的設(shè)施和物品


    【我們將有怎樣的收益】

    Who(何人):責任主體確定,職責范圍確定,標準流程確定,自主管理確定。

    Where(何地):物料在什么地方,問題發(fā)生在什么地方,工具用具放在什么位置。

    When(何時):什么時間該做什事情,完成工作的時間節(jié)點,規(guī)定時間內(nèi)完不成怎么辦?

    What(何事):任務的核心是什么?物品物料性狀是怎樣的。工作順序與標準是什么?

    Why(何因):為什么這個操作是錯誤的,如何馬上糾正錯誤,今后怎樣杜絕再次發(fā)生?

    How(何法):運用最直接、最省時、最見效的目視管理法。讓效益最大化,人人做到自主管理。


    一、現(xiàn)場物品分類別

    (一)必須品與非必須品分類

    1.確定分類對象-只允許什么物品放置在工作現(xiàn)場?

    確定

    2.必須品標準-如何 判斷 現(xiàn)場 必需品

    3.出臺非必須品標準-超過 1個月 未使用,可定為  非必需品

    4.倒推分類法——【非必需品-如果 判定困難——采用 倒推法】


    (二)用量多與用量少的分類

    1.“一”是最好-保留一套工具或者用具

    2.設(shè)定必需品安全存量

    3.厘清每日用量

    4.生鮮五品不超過1.5天


    (三)留用與扔掉的物品分類

    1.找出沒用的物品

    2.保存需要的物品

    3.扔掉不能用 不再使用的物品

    二、管理范圍分區(qū)

    (一)管理范圍分區(qū)

    1.衛(wèi)生清潔分區(qū)

    2.設(shè)備管理分區(qū)

    3.安全保障分區(qū)


    (二)設(shè)置管控分區(qū)域

    1.客人區(qū)域-只為客人專享的場所

    2.重要賓客再分區(qū)

    3.重視-完善 員工區(qū)域

    4.前廳區(qū)域-服務賓客的中樞 指揮中心

    5.后場區(qū)域-不直接與賓客接觸的場合。



    (四)物料管理分區(qū)

    1.生熟分離-切斷病毒、病菌、寄生蟲卵的 傳播渠道

    2.葷素分開-【葷的食物】動物性食品【素的食物】植物性食品

    3.干濕分開-食品 加工區(qū)域 干濕分離 原則——物料 對環(huán)境的 干濕度 要求不同

    4.涼熱分開- 涼菜間與熱炒灶

    (五)類別事項分區(qū)

    1.客人托管物品統(tǒng)一-客人寄放物品專區(qū)管理

    (1)客人 食品 (委托-存放/加工) 專項管理

    (2)客人代辦事宜

    2.員工物品統(tǒng)一管理-員工個人物品專區(qū)管理

    (1)員工 配置 物類 統(tǒng)一管理

    (2)個人 攜帶物品 規(guī)范管理

    (3)走好員工通道

    3.同類量大物品統(tǒng)一

    (1)凡同類 量大-集中 統(tǒng)一

    (2)分散物品集中管理-零散的、重要的、工具類的

    (3)特殊物品專項管理

    (4)清潔類-工具類集中管理

    4..垃圾損耗/廢舊 物品統(tǒng)一

    (1)損耗物品 政策 統(tǒng)一

    (2)餐臺剩余飯菜政策

    (3)廢物垃圾統(tǒng)一處理


    三、物品擺放分層次

    (一)懸掛式與貨架式

    1.懸掛: 起來保存的物品-形狀 不規(guī)格的-唯一 工具類的

    2.貨架:數(shù)多-零碎-怕磕碰的物品


    (二)箱柜式與臺擺式

    1.箱柜:有存 放條件 要求的-避免 損失 或意外的-確定有 專人負責的

    2.臺擺:頻繁使用的-專人操作的-唯一系列的


    (三)抽屜式與透明式

    1.抽屜:責任歸屬的-零散繁多的-易容丟失的

    2.透明:有數(shù)量要求的-有質(zhì)量期限的-存取很方便的


    四、狀態(tài)識別分顏色

    (一)色標識別設(shè)施物品性狀

    1.設(shè)施色標:用色標提示設(shè)施設(shè)備

    2.物品色標:用色標區(qū)分物品物料

    3.用具色標: 用色標區(qū)別工具用具

    4.安全色標:用色標警示安全操作


    (二)用色標明示物品物料的位置

    1.色標定位:設(shè)備-物品-工具

    2.色標區(qū)分:物料工具操作

    3.色標明責:明示責任人


    (三)色標提示規(guī)范操作行為

    1.約定俗成——大家都以此為準則

    2.一目了然——瞬間理解操作要領(lǐng)

    3.動作準確——心中有數(shù)-動作準確-形成習慣


    (四)色標保障設(shè)備人員安全

    1.地面色標——路,怎么走

    2.墻物色標——事兒怎么做

    3.臺架色標——活兒怎么干


    第三章:視覺化地顯示現(xiàn)場的運行與操作


    【我們將獲得怎樣的收益】

    改善一、即刻取放:物品物料、用品用具一看便知;即刻判斷,并做到30秒內(nèi)找到所需物品。

    改善二、正確無誤:在標示提示下,員工將自己的操作與標識對照,能夠即刻采取正確的行動。

    改善三、馬上糾錯:如果在操作中出現(xiàn)失誤,自己與同伴能夠馬上發(fā)現(xiàn),并且能夠做到當下糾正。

    改善四、鎖定職責:標識確定了責任主體,再無推委,扯皮現(xiàn)象,使大家自我完善、創(chuàng)新與提升。


    一、規(guī)范現(xiàn)場物品名稱與標識

    (一)統(tǒng)一確定現(xiàn)場物品/物料的稱謂

    1.確保物品/物料名稱的唯一性

    2.杜絕物料無任何名稱標識現(xiàn)象

    3.為所有的散裝品加貼名稱標識


    (二)為必要的用具物料設(shè)置識別標示

    1.用標識區(qū)分用具/器具的使用規(guī)定

    2.用標識揭示儲存在箱柜內(nèi)的物料

    3.用標識標明設(shè)施物料的真實性狀


    (三)杜絕標識與物料名家不符的現(xiàn)象

    1.使用的工具與標明的位置相一致

    2.容具內(nèi)的物料與外貼的標識對應

    3.物料的擺放要與規(guī)定的標位一致


    二、實施現(xiàn)場各區(qū)位定置管理

    (一)用可視化定置現(xiàn)場區(qū)位【可視定位】

    1.計設(shè)區(qū)域完整構(gòu)圖

    2.劃定區(qū)域范圍標線

    3.落實區(qū)域?qū)m椂ㄖ?

    4.規(guī)范區(qū)域物件擺放


    (二)用標識確定物品的位置【標識定位】

    1.用文字標識確定物料的位置

    2.卡片說明條目標示

    3.用顏色標示物料的位置-不同顏色揭示不同性狀

    4.可視化透明式標示


    (三)用線條標明設(shè)施的位置【線條定位】

    1.固定設(shè)備劃線-防止人員碰撞的固定 設(shè)備線

    2.半固定設(shè)備線-防止發(fā)生偏移的半固定 設(shè)備線

    3.可移動設(shè)備-有效保護設(shè)備的可移動 設(shè)備線


    (四)用形跡顯示工具的位置【形跡定位】

    1.知道 存放 位置-減少尋找工具的時間

    2.尋找極為便利-易于取拿,易于歸位

    3.不易丟失-工具丟失,馬上知道



    三、標注相關(guān)程序運行方向

    (一)顯示人員/物品移動方向

    1.標明客人區(qū)域與員工區(qū)或,讓我們不會走錯通道(尤其是新進員工)

    2.規(guī)定物品/物料 進出方向—— 順序使用-不會弄錯物料

    3.用標識標提示方向性動作


    (二)標示管線開關(guān)/性狀方向

    1.管道流動方向標識

    2.閥門 開關(guān) 方向 標識

    3.電源 開關(guān) 方向 標識


    (三)顯示人員/工具方位去向

    1.標示現(xiàn)場 人與物的 去向-人員去向牌

    2.標明工具借用的去向-工具去向牌

    3.填寫被借物品的登記表-借物去向表


    四、劃定現(xiàn)場目視化管理流線

    1【行走線】按行走規(guī)范確定行走線

    2【設(shè)備線】按生產(chǎn)用途確定設(shè)備線

    3.【工具線】按操作規(guī)范確定工具線

    4.【物品線】按出品順序確定物品


    第四章  強化執(zhí)行現(xiàn)場規(guī)范與流程


    【我們將收怎樣的結(jié)果】

    實效一、每個人高度的自主管理-每個人都知道自己該干什么。

    實效二、再沒有任何的責任空白-每一寸土地都有責任人。

    實效三、每項錯識都能找到根源-每一個失誤都能找到責任人。

    實效四、每項改善都會立竿見影-每一項改進都是最直接,最見效的。


    一、確定現(xiàn)場物品的擺放方式

    (一)系列存放原則

    1.同一類型的物品集中存放

    2.同一品種的物料集中存放

    3.同一 型狀的物品集中存放


    (二)上輕下重原則

    什么物品放在高位層次

    中部層次-黃金段位

    什么物品放在低位層次


    (三)標識識別原則

    1.標示物品的位置-在哪里?迅速找到所要物品

    2.標示物品的名稱-容器內(nèi)的物品一律貼上標識-是什么?

    3.有多少-標示物品的數(shù)量-量多少?

    4.每件物品都能找到-可追逆到的責任人-誰負責?


    二、規(guī)定物品物料的使用原則

    (一)物品使用的頻率優(yōu)先原則

    1.現(xiàn)場只留存必須品

    2.頻率決定位置-按使用頻率確定物品位置

    3.按需使用計量工具


    (二)物品取放的先進先出原則

    1.物品先進先出給我們帶來的三大好處

    2.沒做到先進先出-出現(xiàn)三大危害

    3.流程固化下來-怎樣做到先進先出


    (三)物品儲備的適度存量原則

    1.最高限量-設(shè)置物料的上限存量

    2.最低限量-如何降至最低數(shù)量?

    3.控制生鮮品數(shù)量

    4.設(shè)置物品安全用量-用量控制恰到好處


    三、嚴格容具容器的儲物標準

    (一)容具定位 -where 隨時能到物料

    1.統(tǒng)籌定置所需的容器【定置】

    2.確定容具擺放位置【定位】

    3.明確容具管理責任人【定責】


    (二)容具定品-what 知道物料的情況

    1.物料確定-哪些 物品存 放在容器內(nèi)

    2.方法確定-決定容具儲物 的保管方法

    3.標識確定-標示物料的關(guān)鍵信息


    (三)容具定量-How many 知道數(shù)量

    1.確定 容器 數(shù) 目

    2.設(shè)置存量管理極限

    3.每個人都能區(qū)別存量的正常和異常


    四、履行食品安全的四個最嚴

    (一)最嚴謹?shù)臉藴?

    標準的明確性:國家-行業(yè)-企業(yè)標準

    標準的嚴細性:流程-順序-數(shù)字

    標準的強制性:操作-擺放-儲存


    (二)最嚴格的監(jiān)管

    1.自我監(jiān)管還是被人家監(jiān)管

    2.自我發(fā)現(xiàn)弊端還是被曝光

    3.自我改進還是被人家強制


    (三)最嚴厲的處罰

    1.突破職業(yè)底線對我們意味著什么

    2.一旦踩蹋制度紅線產(chǎn)生的后果

    3.知道碰觸法律高壓線帶來的災難


    (四)最嚴肅的問責

    1.任何個人都可以問責我們

    2.任何 區(qū)位都可以問責我們

    3.任何的不當都可以被問責

    4.任何 人任何時段都可以問責我們


    孟宗義原創(chuàng)版權(quán)作品:《酒店餐館明廚亮灶的目視化管理》



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