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一、課程背景

您曾經因為要能在向上司作匯報時提供制作出精美優質專業的報告而加班不斷卻效果不佳嗎？您曾經因為要從海量數據中統計分析出有價值的信息，卻苦于找不到有效的方法和工具而困擾嗎？本課程以解決實際問題為導向，以案例教學為核心，憑借教學內容的專業設計、講師豐富的培訓經驗和多年項目管理背景，指導您迅速扎實的掌握 PPT和 EXCEL在日常工作中的實用技術和功能，使其在工作中發揮作用，提升工作效率和質量。

二、課程收益

通過2天的學習，使學員能夠：

將PPT和EXCEL操作技能與實際工作的有機結合，使您不僅可以系統掌握相關的技能和方法，知道如何應用，以及在哪應用；同時在培訓現場解決您日常工作中遇到的疑問；為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學習的弊端，令您事半功倍！

三、培訓對象

1、 經常制作使用PPT及EXCEL的職場人士

2、 培訓師/講師/老師/學生  

3、 產品開發/市場營銷人士  

4、 PPT及EXCEL愛好者  .....

四、課程大綱

第一天   PPT技能提升

1、 邏輯清晰

 1）如何將word文檔快速轉換制作PPT
 2）公文寫作金字塔原理：重點突出、思路清晰、投其所好，取悅他人。
 3）邏輯清晰四個實用原則：結論先行、以上統下、歸類分組、邏輯遞進。
 4）高效制作PPT邏輯頁:
 5）封面頁、目錄頁、轉場頁、總結頁、結束頁、PPT標題設計技巧

2、 風格一致

 1）字體一致性
     –  PPT文字的基礎排版設置
     –  如何瞬間實現PPT字體的改變？
     –  將母版微調完成后存入主題并使用
  2）配色一致性

     –  格式刷快速統一顏色

     –  配色的基本原則

     –  更改PPT的配色方案統一配色

3、 信息適量

 1）信息適量的四化原則：文字概念化，概念層次化，層次圖形化，圖形動態化
 2）素材圖庫的使用

      –  SmartArt圖形

      –  素材庫圖示

 3）演講者視圖運用

4、 圖文并茂

1）好圖片的來源
2）小技巧：圖片樣式、摳圖、剪裁照片
3）更多圖文排版的方法

第二天   EXCEL技能提升

1、 數據分析-透視規劃分析

用Excel強大的數據透視功能，對海量數據進行多維度多層次的統計和分析，抓取所需要的信息，生成相關報表，全方位自動化透析和展示以幫助決策。

1）理解基于數據源的透視分析模式

2）把握三要素：類型、數據源、位置

3）按區域、時間、級別、人員等多維度的數據統計分析

4）對數據進行排序、篩選、自動顯示  

5）將數據分類組合：日期、數字范圍、指定條件

6） 自動導出明細數據報表  

7）按需排列項目：頁、列、行、數據統計

2、 數據整理-高效操作技巧

學會幾個非常有用的數據整理的方法，用規范高效的方式制作表格。

1）數據有效性

2）分列

3）合并計算

4）高級篩選

5）定位功能

3、 公式函數：函數公式魅力

通過對公式函數的理解和應用，將對大量數據的查找引用、分類統計、匯總計算等復雜重復的任務交給計算機自動處理，以高效完成工作，并保證數據的統一性和正確性。

1）理解公式函數的意義與作用

2）用科學規范的方法去定義和使用函數

3）單元格的多種引用方式

4）全部顯示表格中的公式單元格

5）最實用函數vlookup()的兩種用法

6）函數的分類：邏輯、統計、數學、查找引用、日期、文本、財務、數據庫等

7）練習和掌握最常用函數，如vlookup()、sumifs()、countifs()、index()、match()

4、 數據展示-商務圖表制作

用圖表來說話，70%的人屬于視覺化思維，如何結合實際需求增強數據化的表達！結合實

際需求，用圖表直觀展現復雜的數據和信息，清晰生動的展示與匯報。

1）什么場景下使用什么圖表類型？

2）如何在圖表中使用次坐標軸

3） 圖表制作的流程：數據-信息-關系-圖表

4）組合圖形的畫法（線柱組合、餅圖條形圖組合）

5）使您的圖表更專業的三大口訣

6）熟練掌握運用柱型圖、折線圖、餅圖、條形圖、鏡面條形圖分析數據的技巧