組織變革
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    企業(yè)的發(fā)展離不開組織變革,內(nèi)外部環(huán)境的變化,企業(yè)資源的不斷整合與變動,都給企業(yè)帶來了機(jī)遇與挑戰(zhàn),這就要求企業(yè)關(guān)注組織變革。

      組織變革是指運(yùn)用行為科學(xué)和相關(guān)管理方法,對組織的權(quán)利結(jié)構(gòu)、組織規(guī)模、溝通渠道、角色設(shè)定、組織與其他組織之間的關(guān)系,以及對組織成員的觀念、態(tài)度和行為,成員之間的合作精神等進(jìn)行有目的的、系統(tǒng)的調(diào)整和革新,以適應(yīng)組織所處的內(nèi)外環(huán)境、技術(shù)特征和組織任務(wù)等方面的變化,提高組織效能。

    組織結(jié)構(gòu)變革的原因

      一般來說,組織結(jié)構(gòu)變革的原因在于:

      1.企業(yè)經(jīng)營環(huán)境的變化。諸如國民經(jīng)濟(jì)增長速度的變化、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)的調(diào)整、政府經(jīng)濟(jì)政策的調(diào)整、科學(xué)技術(shù)的發(fā)展引起產(chǎn)品和工藝的變革等。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的手段,企業(yè)外部環(huán)境的變化必然要求企業(yè)組織結(jié)構(gòu)做出適應(yīng)性的調(diào)整。

      2.企業(yè)內(nèi)部條件的變化。企業(yè)內(nèi)部條件的變化主要包括:

      (1)技術(shù)條件的變化,如企業(yè)實(shí)行技術(shù)改造,引進(jìn)新的設(shè)備要求技術(shù)服務(wù)部門的加強(qiáng)以及技術(shù)、生產(chǎn)、營銷等部門的調(diào)整。

      (2)人員條件的變化,如人員結(jié)構(gòu)和人員素質(zhì)的提高等。

      (3)管理條件的變化,如實(shí)行計算機(jī)輔助管理,實(shí)行優(yōu)化組合等。

      3.企業(yè)本身成長的要求。企業(yè)處于不同的生命周期時對組織結(jié)構(gòu)的要求也各不相同,如小企業(yè)成長為中型或大型企業(yè),單一品種企業(yè)成長為多品種企業(yè),單廠企業(yè)成為企業(yè)集團(tuán)等。

    組織變革的征兆

      一般來說,企業(yè)中的組織變革是一項“軟任務(wù)”,即有時候組織結(jié)構(gòu)不改變,企業(yè)仿佛也能運(yùn)轉(zhuǎn)下去,但如果要等到企業(yè)無法運(yùn)轉(zhuǎn)時再進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)的變革就為時已晚了。因此,企業(yè)管理者必須抓住組織變革的征兆,及時進(jìn)行組織變革。組織結(jié)構(gòu)需要變革的征兆有:

      (1)企業(yè)經(jīng)營成績的下降,如市場占有率下降,產(chǎn)品質(zhì)量下降,消耗和浪費(fèi)嚴(yán)重,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈等。

      (2)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營缺乏創(chuàng)新,如企業(yè)缺乏新的戰(zhàn)略和適應(yīng)性措施,缺乏新的產(chǎn)品和技術(shù)更新,沒有新的管理辦法或新的管理辦法推行起來困難等。

      (3)組織機(jī)構(gòu)本身病癥的顯露,如決策遲緩,指揮不靈,信息交流不暢,機(jī)構(gòu)臃腫,職責(zé)重疊,管理幅度過大,扯皮增多,人事糾紛增多,管理效率下降等。

      (4)職工士氣低落,不滿情緒增加,如管理人員離職率增加,員工曠工率,病、事假率增加等。

      當(dāng)一個企業(yè)出現(xiàn)以上征兆時,應(yīng)及時進(jìn)行組織診斷,用以判定企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是否有加以變革的必要。

    組織變革的類型和目標(biāo)

    組織變革的類型:戰(zhàn)略性變革、結(jié)構(gòu)性變革、流程主導(dǎo)性變革、以人為中心的變革

    組織變革的目標(biāo):使組織更具環(huán)境適應(yīng)性、使管理者更具環(huán)境適應(yīng)性、使員工更具環(huán)境適應(yīng)性

    組織變革的策略

      組織變革是一個系統(tǒng)工程,涉及到方方面面的關(guān)系,因此必須講究策略。組織變革的策略主要包括三方面的策略:變革方針的策略、變革方法的策略、應(yīng)對阻力的策略。

      變革的方針策略主要指:

      (1)積極慎重的方針。即要作好調(diào)查,做好宣傳,積極推行。

      (2)綜合治理的方針。即組織變革工作要和其它工作配合進(jìn)行,這主要是指組織的任務(wù)變革、組織的技術(shù)變革、組織的人員變革。

      組織變革的方法策略主要包括:

      (1)改良式的變革,這種變革方式主要是在原有的組織結(jié)構(gòu)基礎(chǔ)上修修補(bǔ)補(bǔ),變動較小。它的優(yōu)點(diǎn)是阻力較小,易于實(shí)施,缺點(diǎn)是缺乏總體規(guī)劃、頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳,帶有權(quán)宜之計的性質(zhì)。

      (2)爆破式的變革。這種變革方式往往涉及公司組織結(jié)構(gòu)重大的,以致根本性質(zhì)的改變,且變革期限較短。一般來說,爆破式的變革適用于比較極端的情況,除非是非常時期,如公司經(jīng)營狀況嚴(yán)重惡化,一定要慎用這種變革方式,因為爆破式的變革會給公司帶來非常大的沖擊。

      (3)計劃式的變革。這種變革方式是通過對企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)研究,制訂出理想的改革方案,然后結(jié)合各個時期的工作重點(diǎn),有步驟,有計劃的加以實(shí)施。這種方式的優(yōu)點(diǎn)是:有戰(zhàn)略規(guī)劃、適合公司組織長期發(fā)展的要求;組織結(jié)構(gòu)的變革可以同人員培訓(xùn),管理方法的改進(jìn)同步進(jìn)行;員工有較長時間的思想準(zhǔn)備,阻力較小。為了有計劃的進(jìn)行組織變革,應(yīng)該做到以下幾點(diǎn):專家診斷,制定長期規(guī)劃,員工參加。

    組織變革的十大挑戰(zhàn)

      著名管理大師彼得·圣吉在《變革之舞》一書中總結(jié)了組織變革遇到的十大挑戰(zhàn)。

      ①無暇顧及:變革者沒有充裕時間對變革產(chǎn)生的重大問題進(jìn)行思考并進(jìn)行反復(fù)實(shí)踐。

      ②缺乏幫助:變革沒有得到上級與有關(guān)方面必要的支持與幫助,也缺乏必要的培訓(xùn)、輔導(dǎo)與協(xié)助。

      ③毫不相干:組織成員看不到變革計劃能對企業(yè)、部門及個人帶來好處。

      ④言行不一:變革者所倡導(dǎo)的新價值觀、新工作行為、新領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格與他們的行動格格不入。

      ⑤焦慮恐懼:變革者擔(dān)心提出的變革措施由于可能會觸及方方面面的利益,從而最終會影響自己的地位、前途及與他人的關(guān)系。

      ⑥此路不通:由于企業(yè)沒能采取恰當(dāng)?shù)姆椒ㄅc程序測量變革所取得的進(jìn)步,甚至對變革的結(jié)果做出負(fù)面評價,導(dǎo)致組織成員得出“變革之路不通”的結(jié)論。

      ⑦傲慢孤立:組織的其他成員對變革者心存抵觸情緒,甚至拒絕配合,使變革者陷入孤立無援的境地。

      ⑧無人負(fù)責(zé):變革者要求更多的自主權(quán),但是上級擔(dān)心權(quán)力失控而不愿分權(quán),結(jié)果造成變革者不愿承擔(dān)責(zé)任。

      ⑨原地踏步:組織沒能及時溝通變革的信息,導(dǎo)致變革的經(jīng)驗無法推廣,組織還是依然故我。

      ⑩走向何方:組織向何處發(fā)展、有哪些新目標(biāo)不明確?由于企業(yè)的未來有許多不確定性,組織成員充滿焦慮與不安。

    組織變革的抵制現(xiàn)象

      組織變革常常會遇到來自各個方面的抵制和反對。常見的抵制現(xiàn)象有:

      (1)生產(chǎn)量,銷售量和經(jīng)濟(jì)效益持續(xù)下降。

      (2)消極怠工、辦事拖拉、等待

      (3)離職人數(shù)增加

      (4)發(fā)生爭吵與敵對行為,人事糾紛增多

      (5)提出許多似是而非的反對變革的理由,等等。組織變革阻力產(chǎn)生的原因在于人們害怕變革的風(fēng)險,認(rèn)為變革不符合公司的最佳利益或是害怕變革給自己的利益帶來沖擊。

      針對這些現(xiàn)象和原因,我們可以制定出一些應(yīng)對變革阻力的策略。

      (1)做好宣傳,與員工進(jìn)行溝通,廣泛地聽取員工的意見。

      (2)讓員工參與到組織變革的決策中去。

      (3)大力推行與組織變革相適應(yīng)的人才培訓(xùn)計劃,大膽起用具有開拓創(chuàng)新精神的人才

      (4)采取優(yōu)惠政策,妥善安排被精簡人員的工作生活和出路。

      (5)在必要的時候顯示變革的果敢決心,并采取強(qiáng)硬措施。


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